連結或內嵌 Word 文件中的 PowerPoint 投影片

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當您想要建立PowerPoint簡報中的文件的內容和內容之間動態連結時,請將內容插入為物件。不同於您貼上內容 (例如,按下 Ctrl + V),當您插入為連結或內嵌物件,您仍然可以使用原始建立所在的程式中的內容。

如果您為PowerPoint物件的文件插入投影片,請Word按兩下投影片,然後您可以使用 [投影片使用PowerPoint命令時,就會執行PowerPoint 。

當您插入為物件整個PowerPoint簡報時,文件會顯示只有一張投影片。若要顯示不同的投影片,請按兩下PowerPoint物件,然後按 Enter,以執行投影片放映。

插入連結物件或內嵌物件

您可以連結或內嵌一或多個投影片,或您可以內嵌整份簡報。當您在文件中內嵌的 PowerPoint 簡報物件時, Word按兩下文件中的簡報物件時,就會執行PowerPoint投影片放映。您無法編輯文件中的簡報。簡報物件可以內嵌、 連結。

  1. 開啟Word文件和PowerPoint簡報包含您想要建立連結的物件或內嵌的物件的投影片。

  2. 切換至PowerPoint,然後再選取整份簡報或您想要的投影片。

    附註: 若要選取的投影片,在投影片瀏覽] 檢視中,按一下您想要的投影片。若要選取投影片的範圍,請按住 Shift,同時按一下第一個及最後一個投影片的範圍。若要選取不相鄰的多張投影片,請按住 Ctrl,同時按一下您想要的投影片。

  3. 按 Ctrl+C。

  4. 切換Word文件,然後按一下您要顯示的資訊。

  5. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  6. 在 [形式] 清單中,選取 [Microsoft PowerPoint 簡報物件] 或 [Microsoft PowerPoint 投影片物件]。

  7. 選取 [貼上] 以插入內嵌物件,或選取 [貼上連結] 以插入物件連結,然後按一下 [確定]。

或者,您可以用下列方式插入物件連結。

  1. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件] 旁邊的箭號,然後選取 [物件]。

  2. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤,然後瀏覽至簡報位置。

  3. 選取 [連結至檔案] 或 [以圖示顯示],然後按一下 [確定]。

頁面頂端

更新連結物件

根據預設,會自動更新連結化的物件。這表示每次開啟Word檔案或任何時間Word檔案開啟時變更來源PowerPoint檔案時,該Word更新連結的資訊。不過,您可以變更個別的連結物件的設定,以便不更新連結的物件或使其才會更新您的文件的讀者選擇手動更新。

您也可以防止Word自動更新所有開啟的文件中的連結。您可以為安全性量值,以防止更新文件中的檔案可能受信任的來源。

重要: 當您開啟包含連結的物件的文件時, Word會提示您更新文件連結的檔案中的資料。如果您懷疑連結的檔案可能受信任的來源,請按一下 [,這封郵件中。

此外,您可以將會永久中斷連結的物件和其來源PowerPoint檔案之間的連線。中斷連線時,您無法再編輯文件; 中的物件它會變成PowerPoint內容的圖片。

手動更新連結物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下連結物件,按一下 [連結投影片物件] 或 [連結簡報物件],然後按一下 [連結]。

  2. 按一下您想要手動更新的連結,然後在 [更新選定連結的方法] 底下,按一下 [手動更新]。

避免更新連結物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下連結物件,按一下 [連結投影片物件] 或 [連結簡報物件],然後按一下 [連結]。

  2. 按一下您想要避免更新的連結,然後在 [更新選定連結的方法] 底下,選取 [鎖定] 核取方塊。

附註: 若要解除鎖定連結,請清除 [鎖定] 核取方塊。

阻止 Word 自動更新所有文件中的連結

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

  2. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [一般]。

  3. 清除 [開啟舊檔時自動更新連結] 核取方塊。

中斷連結物件與其來源之間的連線

  1. 以滑鼠右鍵按一下連結物件,按一下 [連結投影片物件] 或 [連結簡報物件],然後按一下 [連結]。

  2. 按一下您想要中斷連線的連結,然後按一下 [中斷連結]。

頁面頂端

變更連結或內嵌物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下連結物件,然後按一下 [連結投影片物件] 或 [連結簡報物件]。

  2. 按一下 [開啟] 或 [開啟連結],視物件為內嵌或連結而定,然後進行所要的變更。

    如果是內嵌物件,變更只會存在於文件中的複本。如果是連結物件,則會在來源檔案中進行變更。

頁面頂端

插入連結物件或內嵌物件

您可以連結或內嵌一或多個投影片,或您可以內嵌整份簡報。當您在文件中內嵌PowerPoint簡報物件時, Word按兩下文件中的簡報物件時,就會執行PowerPoint投影片放映。您無法編輯文件中的簡報。簡報物件可以內嵌、 連結。

  1. 開啟Word文件和PowerPoint簡報包含您想要建立連結的物件或內嵌的物件的投影片。

  2. 切換至PowerPoint,然後再選取整份簡報或您想要的投影片。

    附註: 若要選取的投影片,在投影片瀏覽] 檢視中,按一下您想要的投影片。若要選取投影片的範圍,請按住 Shift,同時按一下第一個及最後一個投影片的範圍。若要選取不相鄰的多張投影片,請按住 Ctrl,同時按一下您想要的投影片。

  3. 按 Ctrl+C。

  4. 切換Word文件,然後按一下您要顯示的資訊。

  5. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

    Word 功能區影像

  6. 在 [形式] 清單中,選取 [Microsoft Office PowerPoint 物件]。

  7. 按一下 [貼上] 以插入內嵌物件,或按一下 [貼上連結] 以插入物件連結。

頁面頂端

更新連結物件

根據預設,會自動更新連結化的物件。這表示每次開啟Word檔案或任何時間Word檔案開啟時變更來源PowerPoint檔案時,該Word更新連結的資訊。不過,您可以變更個別的連結物件的設定,以便不更新連結的物件或使其才會更新您的文件的讀者選擇手動更新。

您也可以防止Word自動更新所有開啟的文件中的連結。您可以為安全性量值,以防止更新文件中的檔案可能受信任的來源。

重要: 當您開啟包含連結的物件的文件時, Word會提示您更新文件連結的檔案中的資料。如果您懷疑連結的檔案可能受信任的來源,請按一下 [,這封郵件中。

此外,您可以將會永久中斷連結的物件和其來源PowerPoint檔案之間的連線。中斷連線時,您無法再編輯文件; 中的物件它會變成PowerPoint內容的圖片。

手動更新連結物件

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]。

  2. 按一下您想要手動更新的連結,然後在 [更新選定連結的方法] 底下,按一下 [手動更新]。或按 CTRL+SHIFT+F7。

避免更新連結物件

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]。

  2. 按一下您想要避免更新的連結,然後在 [更新選定連結的方法] 底下,選取 [鎖定] 核取方塊。或按 F11。

附註: 若要解除鎖定的連結,請按一下的連結的物件,然後按下 Ctrl + Shift + F11。

阻止 Word 自動更新所有文件中的連結

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [一般]。

  3. 清除 [開啟舊檔時自動更新連結] 核取方塊。

中斷連結物件與其來源之間的連線

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]。

  2. 按一下您想要中斷連線的連結,然後按一下 [中斷連結]。或按 CTRL+SHIFT+F9。

頁面頂端

變更連結或內嵌物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下物件,然後按一下 [連結簡報物件] 或 [投影片物件]。

  2. 按一下 [開啟] 或 [開啟連結],視物件為內嵌或連結而定,然後進行所要的變更。

    如果是內嵌物件,變更只會存在於文件中的複本。如果是連結物件,則會在來源檔案中進行變更。

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連結物件與內嵌物件之間的主要差異為資料的儲存位置,以及將它放置於目的地檔案中之後更新資料的方式。

您會將物件連結或物件複本放置於文件中。您可以透過這種方式從任何支援連結和內嵌物件技術 (物件連結與嵌入,簡稱 OLE) 的程式插入內容。

例如,每月的狀態報表可能包含分別維護PowerPoint投影片中的資訊。如果您對投影片連結報表,報表中的資料可以更新來源檔案時就會更新。如果要內嵌在報表中的投影片,您的報表包含資料的靜態複本。

Windows 版 Office 文件中的連結物件與內嵌物件

1. 內嵌物件

2. 連結化物件

3. 來源檔案

當物件已連結時,如果修改了來源檔案,資訊便會隨之更新。連結資料會儲存在來源檔案中。Word 檔案 (或目的檔案) 只會儲存來源檔案的位置,而且它會顯示連結資料的呈現方式。如果您有檔案大小方面的顧慮,則請使用連結物件。

連結時,也您想要包含的獨立,來維護資訊,例如不同部門,而且當您需要的資訊保持在最新版本Word文件中收集的資料。

當您內嵌PowerPoint物件時,在您修改來源PowerPoint檔案,不會變更Word檔案中的資訊。內嵌的物件就會加入Word檔案,然後插入之後,不再來源檔案的一部分。

由於資訊會完全包含一個Word文件中,內嵌是實用當您不想資訊中反映來源檔案中的變更,或您不想要更新連結的文件收件者資訊。

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