連結或內嵌在 Mac 版 Office 中的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您使用 Office 時,有數種方法可以在應用程式間共用資訊。 複製和貼上是一種方式,但您也可以連結資訊以自動更新資訊,或者內嵌資訊,如此一來,只有在您開啟檔案手動進行更新時,該資訊才會更新。 您也可以使用連結的物件以連結到檔案的某個部分,例如,Excel 工作表中的某些儲存格。

連結與內嵌的 優點和缺點

連結

內嵌

自動更新資訊

可輕易開啟建立內嵌資訊時所使用的應用程式

保持較小的檔案大小

導致檔案大小大於連結資訊所屬的檔案大小

需要存取兩個檔案才能檢視資訊

需要存取兩個檔案才能更新資訊,檢視資訊則不需要

不適合用於線上散發檔案

適合用於線上散發檔案,因為所有資訊包含在單一檔案中

Word

如果您在 Excel 檔案中維護資料,然後在 Word 檔案中維護相關資訊,您可以連結資訊以簡化更新作業。 例如,假設您要將最新的銷售退回資料連結至每月狀態報告。 狀態報告是 Word 文件,銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 藉由連結文件和工作表,每當更新銷售退回資料時,就會自動更新狀態報告。 您也可能想要將 Word 文件中的指示插入數個 Excel 檔案。 透過使用連結,在您更新指示後,所有 Excel 檔案都會出現該更新。

  1. 按一下要插入連結的位置。

  2. [插入] 功能表上,先按一下 [物件],然後再按一下 [從檔案]

  3. 找出並按一下您想要連結至的檔案,然後按一下 [選項]

  4. 選取 [連結至檔案] 核取方塊中,

    提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊),請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  5. 按一下 [插入],如果您使用的 Word,或如果您使用的 Excel,請按一下[確定]

  1. 按一下 [編輯] 功能表上的 [連結]

    若無法使用 [連結] 指令,則表示檔案不含連結的資訊。

  2. [來源檔案] 下,按一下連結的檔案,然後按一下 [開啟來源]

  3. 進行所需的變更。

  4. [檔案] 功能表上,按一下 儲存] 儲存變更,然後關閉應用程式。

    請注意,含該連結的檔案會包含相關變更。

如果希望兩個檔案保持連線,但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新,那麼您可以內嵌資訊。 例如,如果不希望狀態報告隨著 Excel 工作表變更而有所更動,或不希望 Excel 工作表因指示變更而改變,您可以內嵌資訊。 由於該資訊完全包含在一個檔案中,因此當您要將檔案的線上版本散發給無法存取該內嵌檔案的人員時,內嵌功能即可派上用場。

  1. 按一下要內嵌檔案的位置。

  2. [插入] 功能表上,先按一下 [物件],然後再按一下 [從檔案]

  3. 選取您想,該的檔案,然後按一下 [選項]

    如果要內嵌 Excel 工作表,該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。

  4. 清除 [連結至檔案] 核取方塊。

    提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊),請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  5. 按一下 [插入],如果您使用的 Word,或如果您使用的 Excel,請按一下[確定]

  1. 按兩下內嵌的物件。

  2. 進行變更,然後將其儲存。

  3. [檔案] 功能表上,按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]

    請注意,內嵌的檔案會包含您的變更。

您可以連結至檔案的一部分。例如,在每月的狀態報表中,您可能要從 Excel 工作表,而不是整張工作表連結至特定的儲存格範圍。例如,您可能要從 Word 文件,而不是整份文件連結至特定的指示進行。

  1. 選取要貼上的資訊,例如,Excel 工作表上的儲存格範圍。

  2. 按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]

  3. 切換至其他檔案,然後按一下要顯示資訊的位置。

  4. [編輯] 功能表上,按一下 [選擇性貼上],然後按一下 [貼上連結]

  5. [作為] 方塊中,按一下物件的類型,例如,[Microsoft Excel 工作表物件],然後按一下 [確定]

PowerPoint

如果希望兩個檔案保持連線,但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新,那麼您可以內嵌資訊。 例如,假設您要將最新的銷售退回資料內嵌至每月狀態報告。 狀態報告是 PowerPoint 簡報,銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 如果在簡報中內嵌工作表,這兩個檔案就會保持連線。

  1. 按一下要內嵌檔案的位置。

  2. 在 [插入] 功能表中,按一下 [物件],然後按一下從檔案

  3. 尋找並按一下要內嵌的檔案。

    如果要內嵌 Excel 工作表,該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。

  4. 按一下 [插入],然後按一下 [確定]

    若在內嵌的檔案中看不見資訊,請拖曳縮放控點直到檔案內容出現為止。

  1. 按兩下內嵌的檔案。

  2. 進行所需的變更。

  3. 按一下 [檔案],然後按一下 [更新

  4. [檔案] 功能表上,按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]

    請注意,內嵌的檔案會包含您的變更。

您可以內嵌檔案的某個部分。 例如,在每月狀態報告中,您可能希望內嵌 Excel 工作表中特定的儲存格範圍 (而非整個工作表)。

  1. 選取要貼上的資訊,例如,Excel 工作表上的儲存格範圍。

  2. 按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]

  3. 切換至其他檔案,然後按一下要顯示資訊的位置。

  4. 按一下 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]

  5. [貼上成為] 方塊中,按一下物件的類型,例如,[Microsoft Excel 工作表物件],然後按一下 [確定]

Excel

如果您在 Excel 檔案中維護資料,然後在 Word 檔案中維護相關資訊,您可以連結資訊以簡化更新作業。 例如,假設您要將最新的銷售退回資料連結至每月狀態報告。 狀態報告是 Word 文件,銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 藉由連結文件和工作表,每當更新銷售退回資料時,就會自動更新狀態報告。 您也可能想要將 Word 文件中的指示插入數個 Excel 檔案。 透過使用連結,在您更新指示後,所有 Excel 檔案都會出現該更新。

  1. 按一下要插入連結的位置。

  2. [插入] 功能表上,先按一下 [物件],然後再按一下 [從檔案]

  3. 選取您想要連結至的檔案,然後按一下 [選項]。

  4. 選取 [連結至檔案] 核取方塊中,

    提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊),請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  5. 按一下 [插入],如果您使用的 Word,或如果您使用的 Excel,請按一下[確定]

  1. 在 [資料] 功能表中,按一下 [編輯連結]。

    如果 [編輯連結] 命令無法使用,您的檔案不會包含連結的資訊。

  2. [來源檔案] 下,按一下連結的檔案,然後按一下 [開啟來源]

  3. 進行所需的變更。

  4. [檔案] 功能表上,按一下 儲存] 儲存變更,然後關閉應用程式。

  5. 按一下連結的檔案。請注意,檔案會包含所做的變更。

如果希望兩個檔案保持連線,但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新,那麼您可以內嵌資訊。 例如,如果不希望狀態報告隨著 Excel 工作表變更而有所更動,或不希望 Excel 工作表因指示變更而改變,您可以內嵌資訊。 由於該資訊完全包含在一個檔案中,因此當您要將檔案的線上版本散發給無法存取該內嵌檔案的人員時,內嵌功能即可派上用場。

  1. 按一下要內嵌檔案的位置。

  2. [插入] 功能表上,先按一下 [物件],然後再按一下 [從檔案]

  3. 選取您想要內嵌的檔案,然後按一下 [選項]

    如果要內嵌 Excel 工作表,該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。

    提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊),請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  4. 清除 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [插入] (若是使用 Word),或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。

  1. 按兩下內嵌的檔案。

  2. 進行所需的變更。

  3. 在 [檔案] 功能表上按一下 [更新

    請注意,內嵌的檔案會包含您的變更。

您可以連結至檔案的某個部分。 例如,您可能希望內嵌 Excel 工作表中特定的儲存格範圍 (而非整個工作表)。

  1. 選取要貼上的資訊,例如,Word 文件中的某些句子。

  2. 按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]

  3. 切換至其他檔案,然後按一下要顯示資訊的位置。

  4. [編輯] 功能表上,按一下 [選擇性貼上],然後按一下 [貼上連結]

  5. [作為] 方塊中,按一下物件的類型,例如 [Microsoft Word 文件物件],然後按一下 [確定]

Word

如果您在 Excel 檔案中維護資料,然後在 Word 檔案中維護相關資訊,您可以連結資訊以簡化更新作業。 例如,假設您要將最新的銷售退回資料連結至每月狀態報告。 狀態報告是 Word 文件,銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 藉由連結文件和工作表,每當更新銷售退回資料時,就會自動更新狀態報告。 您也可能想要將 Word 文件中的指示插入數個 Excel 檔案。 透過使用連結,在您更新指示後,所有 Excel 檔案都會出現該更新。

  1. 按一下要插入連結的位置。

  2. [插入] 功能表上,先按一下 [物件],然後再按一下 [從檔案]

  3. 尋找並按一下要連結的檔案。

    提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊),請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  4. 選取 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [插入] (若是使用 Word),或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。

  1. 按一下 [編輯] 功能表上的 [連結]

    若無法使用 [連結] 指令,則表示檔案不含連結的資訊。

  2. [來源檔案] 下,按一下連結的檔案,然後按一下 [開啟來源]

  3. 進行所需的變更。

  4. [檔案] 功能表上,按一下 儲存] 儲存變更,然後關閉應用程式。

    請注意,含該連結的檔案會包含相關變更。

如果希望兩個檔案保持連線,但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新,那麼您可以內嵌資訊。 例如,如果不希望狀態報告隨著 Excel 工作表變更而有所更動,或不希望 Excel 工作表因指示變更而改變,您可以內嵌資訊。 由於該資訊完全包含在一個檔案中,因此當您要將檔案的線上版本散發給無法存取該內嵌檔案的人員時,內嵌功能即可派上用場。

  1. 按一下要內嵌檔案的位置。

  2. [插入] 功能表上,先按一下 [物件],然後再按一下 [從檔案]

  3. 尋找並按一下要內嵌的檔案。

    如果要內嵌 Excel 工作表,該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。

    提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊),請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  4. 清除 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [插入] (若是使用 Word),或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。

  1. 按一下內嵌的檔案。

  2. [編輯] 功能表上,指向 [[物件的類型] 物件],例如 [工作表物件],然後按一下 [編輯]

  3. 進行所需的變更。

  4. [檔案] 功能表上,按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]

    請注意,內嵌的檔案會包含您的變更。

您可以連結至檔案的一部分。例如,在每月的狀態報表中,您可能要從 Excel 工作表,而不是整張工作表連結至特定的儲存格範圍。例如,您可能要從 Word 文件,而不是整份文件連結至特定的指示進行。

  1. 選取要貼上的資訊,例如,Excel 工作表上的儲存格範圍。

  2. 按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]

  3. 切換至其他檔案,然後按一下要顯示資訊的位置。

  4. [編輯] 功能表上,按一下 [選擇性貼上],然後按一下 [貼上連結]

  5. [作為] 方塊中,按一下物件的類型,例如,[Microsoft Excel 工作表物件],然後按一下 [確定]

PowerPoint

如果希望兩個檔案保持連線,但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新,那麼您可以內嵌資訊。 例如,假設您要將最新的銷售退回資料內嵌至每月狀態報告。 狀態報告是 PowerPoint 簡報,銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 如果在簡報中內嵌工作表,這兩個檔案就會保持連線。

  1. 按一下要內嵌檔案的位置。

  2. [插入] 功能表上,按一下 [物件],然後按一下 [從檔案建立]

  3. 尋找並按一下要內嵌的檔案。

    如果要內嵌 Excel 工作表,該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。

  4. 按一下 [插入],然後按一下 [確定]

    若在內嵌的檔案中看不見資訊,請拖曳縮放控點直到檔案內容出現為止。

  1. 按一下內嵌的檔案。

  2. [編輯] 功能表上,指向 [[物件的類型] 物件],例如 [工作表物件],然後按一下 [編輯]

  3. 進行所需的變更。

  4. [檔案] 功能表上,按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]

    請注意,內嵌的檔案會包含您的變更。

您可以內嵌檔案的某個部分。 例如,在每月狀態報告中,您可能希望內嵌 Excel 工作表中特定的儲存格範圍 (而非整個工作表)。

  1. 選取要貼上的資訊,例如,Excel 工作表上的儲存格範圍。

  2. 按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]

  3. 切換至其他檔案,然後按一下要顯示資訊的位置。

  4. 按一下 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]

  5. [貼上成為] 方塊中,按一下物件的類型,例如,[Microsoft Excel 工作表物件],然後按一下 [確定]

Excel

如果您在 Excel 檔案中維護資料,然後在 Word 檔案中維護相關資訊,您可以連結資訊以簡化更新作業。 例如,假設您要將最新的銷售退回資料連結至每月狀態報告。 狀態報告是 Word 文件,銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 藉由連結文件和工作表,每當更新銷售退回資料時,就會自動更新狀態報告。 您也可能想要將 Word 文件中的指示插入數個 Excel 檔案。 透過使用連結,在您更新指示後,所有 Excel 檔案都會出現該更新。

  1. 按一下要插入連結的位置。

  2. [插入] 功能表上,先按一下 [物件],然後再按一下 [從檔案]

  3. 尋找並按一下要連結的檔案。

    提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊),請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  4. 選取 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [插入] (若是使用 Word),或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。

  1. 按一下 [編輯] 功能表上的 [連結]

    若無法使用 [連結] 指令,則表示檔案不含連結的資訊。

  2. [來源檔案] 下,按一下連結的檔案,然後按一下 [開啟來源]

  3. 進行所需的變更。

  4. [檔案] 功能表上,按一下 儲存] 儲存變更,然後關閉應用程式。

    請注意,含該連結的檔案會包含相關變更。

如果希望兩個檔案保持連線,但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新,那麼您可以內嵌資訊。 例如,如果不希望狀態報告隨著 Excel 工作表變更而有所更動,或不希望 Excel 工作表因指示變更而改變,您可以內嵌資訊。 由於該資訊完全包含在一個檔案中,因此當您要將檔案的線上版本散發給無法存取該內嵌檔案的人員時,內嵌功能即可派上用場。

  1. 按一下要內嵌檔案的位置。

  2. [插入] 功能表上,先按一下 [物件],然後再按一下 [從檔案]

  3. 尋找並按一下要內嵌的檔案。

    如果要內嵌 Excel 工作表,該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。

    提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊),請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  4. 清除 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [插入] (若是使用 Word),或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。

  1. 按一下內嵌的檔案。

  2. [編輯] 功能表上,指向 [[物件的類型] 物件],例如 [工作表物件],然後按一下 [編輯]

  3. 進行所需的變更。

  4. [檔案] 功能表上,按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]

    請注意,內嵌的檔案會包含您的變更。

您可以連結至檔案的某個部分。 例如,您可能希望內嵌 Excel 工作表中特定的儲存格範圍 (而非整個工作表)。

  1. 選取要貼上的資訊,例如,Word 文件中的某些句子。

  2. 按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]

  3. 切換至其他檔案,然後按一下要顯示資訊的位置。

  4. [編輯] 功能表上,按一下 [選擇性貼上],然後按一下 [貼上連結]

  5. [作為] 方塊中,按一下物件的類型,例如 [Microsoft Word 文件物件],然後按一下 [確定]

請參閱

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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