連結專案以建立一個主專案

連結專案以建立一個主專案

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為了協助讓大型專案更有條理,您可以連結在一起以建立一個主專案 / 子專案 (也稱為外部相依性) 的排列方式的多個專案檔案。 例如,建構主專案可能會有子專案檔案的配管,電路,而且木工運作。

連結專案檔案

  1. 建立個別的專案檔案的每一個子專案,然後開啟或建立您想要在主專案的專案。

  2. 在主專案中,按一下 [檢視>甘特圖

  3. 在 [任務名稱] 欄位中,按一下您想要插入子專案列下方。 您可以在主專案工作清單中的任一處插入子專案。

  4. 按一下 [專案>子專案]。

    [專案] 功能區索引標籤,顯示 [插入子專案] 命令。

  5. 在 [插入專案] 方塊中,選取您要插入的子專案。

    • 若要插入多個子專案,請按住 Ctrl 並按一下您要插入的順序子專案。

    • 在大部分情況下,您會想要離開 [連結至專案] 方塊已核取,以便在 [子專案中的變更會反映在主專案,反之亦然。 但如果您只想不被動態連結的檔案,將子專案複製到主專案中,取消核取方塊。

  6. 按一下 [插入],或若要以唯讀方式格式插入專案,按一下 [插入] 按鈕上的箭號,然後按一下 [插入唯讀狀態。 插入專案唯讀建立兩個專案之間的連結,但不讓您更新從主專案內的子專案。 如果您直接更新子專案檔案,不過,其變更都會反映主專案中。 核取 [連結至 project方塊時,只有使用唯讀的插入選項。

避免連結專案中重複的資源名稱

如果您連結已有同名稱的資源的專案,您會建立重複的資源名稱,這可能是令人混淆。 若要避免此問題,取消核取 [插入專案] 對話方塊中的 [連結至專案] 方塊。 執行此動作可確保生效資源資訊 (例如資源行事曆工資率) 主專案中的,透過子專案資源資訊。

附註: 當您更新未連結的子專案從主專案內時,原始的子專案檔案不會顯示這項變更。

重新組織主專案中的子專案

如果您已插入主專案子專案 ,而且想要重新排列工作清單,您可以插入的專案上移或下移的工作清單。

  1. 選擇 [ View >甘特圖]。

  2. 選取代表您想要移動之插入的專案摘要任務識別碼 。

  3. 以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [移除插入的專案的 [剪下]。

    附註: 您可以剪下及貼上工作,以變更任務的唯一識別碼 (從最左側表格欄中的項目位於任務識別碼不同) 貼到另一個位置中的任務清單。 若要將任務移動而不變更的唯一識別碼,您可以將任務拖曳至工作清單中的新位置。 若要將任務拖曳,將滑鼠指標置於 [識別碼] 欄位中的任務識別碼。 當指標變成四向箭號時,將任務拖曳至新的位置。 只會從專案計劃,不會刪除移除資訊,直到您貼上回復成 word 中。

  4. 選取您要顯示在工作清單專案任務的識別碼。

    附註: 如果您插入或貼上另一個具有只專案摘要任務顯示的插入專案的專案,您要插入或貼上的專案會在其上方插入的專案相同的階層新增。 如果,不過,您插入或貼上下方插入專案的所有顯示其工作,您要插入或貼上的專案會變成其上方插入專案的子專案。

  5. 按一下 [貼上選取列的上方專案的 [貼上]。

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

何時應使用跨專案連結,而不是專案間相依性?

如果您專案中有特定工作的另一個專案中的特定任務而定,使用跨專案連結來將繫結到另一個工作日期。 如此一來,如果您是相依的任務後還未結束,新的日期會反映在您自己的工作。 如果您的專案是取決於另一個專案的某些層面相依性不一定是連結至特定的任務,使用專案間相依性來識別完全每個專案帶至關聯性。

  1. 開啟這兩個專案: 包含您想要連結的任務及專案包含您想要從連結的任務的專案。

    其中一項專案的 [視窗] 功能表中,按一下 [並排顯示]

  2. 按一下您要建立外部前置任務相依性的任務。

  3. 按一下 [任務資訊 按鈕影像 ,,然後按一下 [前置任務] 索引標籤。

  4. [識別碼] 欄中鍵入專案名稱與任務識別碼外部前置任務,以反斜線分隔。 例如,輸入Project1\1任務識別碼 1 中名為專案 1 的檔案。

根據預設,您會收到通知的外部連結專案中的資料變更時。 當您與外部連結,請開啟專案,您可以選擇接受任何或所有的變更時,會顯示外部前置任務和後續任務排程的影響。

  • 您可以連結至外部任務之前,必須先儲存這兩個專案。

  • 當您連結儲存在 Microsoft Office Project Server 中的不同專案中工作時,前置任務的任務識別碼必須是正確的格式。 在 [任務資訊] 對話方塊的 [前置任務] 索引標籤的 [識別碼] 欄中的任務識別碼必須格式化如下列範例所示: <>\project1\42。 在這個範例中,專案 1 包含前置任務,專案的名稱,而 42 是前置任務的任務識別碼。

  • 外部連結的任務會在任務清單變暗。 按兩下外部後續任務或外部前置任務與任務開啟專案包含外部任務],如果專案使用。

我已經連結任務之間的專案,但不符合資料。

當您使用 [貼上連結] 選項在 [選擇性貼上] 對話方塊 ([編輯] 功能表) 連線的工作時,則 Project 會使用物件連結與嵌入 (OLE) 建立連線。 連結您所選取的欄位。 不過,工作可能會有許多更多欄位資訊與其相關聯的影響如何排程任務,且可能會隱藏這些欄位,如果您有以分割螢幕檢視。

如果您需要建立不同的專案中任務之間的相依性,請建立外部相依性 (而不貼上連結) 若要維持正確的排程。

當您使用 [貼上連結] 選項,而不是整列,個別功能變數,然後選取連結權限的資訊,視需要以避免發生衝突的排程資訊。

深入了解

計劃: 主專案和子專案

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