通訊群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

通訊群組 (有時稱為通訊群組清單) 已溝通和共同作業與同事和協力廠商的 Outlook Web App 使用者移至的方案。他們仍然是 Outlook Web App 使用者的最佳解決方案。但是 Outlook web 使用者 (使用者的電子郵件信箱都裝載於 Exchange 2016) 已更強大的立即執行這項作業︰ Office 365 群組。

Office 365 群組類似至通訊群組的允許您通訊與多人在一個電子郵件,但也他們使用共用的信箱、 行事曆、 文件庫、 筆記本] 和 [更多。雖然 Outlook 網路使用者仍然可以使用現有的通訊群組,當您想要建立新的通訊群組,請改為是 Office 365 群組。

如果您不確定您使用的的 Outlook 的版本,符合以下所示的其中一個畫面,然後選擇的相對應的指示進行。

這是 Outlook Web App

這是 Outlook 網頁版

這是 OWA 的外觀

這是 Outlook 網頁版的外觀

使用 [加入或離開通訊群組] 查看和管理您是成員所屬的通訊群組。

若要加入通訊群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所屬的通訊群組]

  2. 選取 [加入] 加入通訊群組

  3. 在對話方塊中,選取您要加入的群組。您可以在搜尋視窗中輸入其名稱的全部或部分內容,然後選取搜尋圖示 搜尋 來搜尋群組。若要清除搜尋結果,請選取 [清除] 捨棄

  4. 選取您要加入的群組。

  5. 選取 [加入] 加入通訊群組

若要離開通訊群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所屬的通訊群組]

  2. 選取您想要離開的通訊群組。

  3. 選取 [離開] 離開通訊群組

[建立及管理通訊群組] 顯示將您列為擁有者的通訊群組。使用它來建立新的群組及管理您擁有的現有群組。

若要建立新的群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所擁有的通訊群組]

  2. 選取 [新增] 新增

  3. 在對話方塊中,新增所需的資訊以建立發佈群組。

  4. 選取 [儲存]

若要編輯群組或檢視群組的相關資訊:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所擁有的通訊群組]

  2. 在對話方塊中,選取您要編輯的群組。您可以在搜尋視窗中輸入其名稱的全部或部分內容,然後選取搜尋圖示 搜尋 來搜尋群組。若要清除搜尋結果,請選取 [清除] 捨棄

  3. 選取 [編輯] 編輯

  4. 進行所需的變更。

  5. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

若要刪除您擁有的群組,請在清單中尋找,然後選取 [刪除] 捨棄

建立群組之後,您可以進行編輯,以控制可以傳送訊息給群組的人員。依預設,只有您組織內的人員可以傳送給您組織通訊錄中的通訊群組。

若要決定誰可以傳送到您的群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所擁有的通訊群組]

  2. 選取您要變更其設定的通訊群組。

  3. 選取 [編輯] 編輯

  4. 選取 [傳遞管理]

  5. 選擇傳遞管理設定。

  6. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

傳送到仲裁型通訊群組的郵件可由群組的仲裁者來篩選,然後再傳送到群組的所有成員。如果您是群組的擁有者,您可以設定群組的仲裁規則。

若要設定仲裁型通訊群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所擁有的通訊群組]

  2. 選取您想要設定為仲裁型群組的通訊群組。

  3. 選取 [編輯] 編輯

  4. 選取 [核准郵件]

  5. 選擇您想要的郵件核准設定,並新增群組仲裁者。

  6. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

在 Outlook 網頁版中的通訊群組有發展出,現在 Office 365 群組。建立及管理所有 Office 365 群組,您會在功能窗格] 和群組功能區中找到群組節點。

您可以在左側導覽列在 Outlook 網頁版中找到群組節點

在 Outlook 網頁版中的群組功能區

您還是可以使用任何您在其他版本的 Outlook 中建立的通訊群組,但任何新的通訊群組將會改為是 Office 365 群組。如何使用 Office 365 群組,請參閱下列文章中的指示。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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