通用內容:會議

使用此索引標籤,可以為您的組織設定線上會議、內部 Web 會議或是撥入會議。

匿名參與者

使用此清單,可以指定您組織中的使用者是否可以邀請匿名參與者加入線上會議。匿名參與者是指沒有 Active Directory 網域服務 (AD DS) 識別而且未與您組織同盟的外部使用者。共有三種選項:

  • 允許使用者邀請匿名參與者:允許您組織中的所有使用者邀請匿名參與者加入會議。

  • 不允許使用者邀請匿名參與者:不允許您組織中的所有使用者邀請匿名參與者加入會議。

  • 依個別使用者強制執行:除非您已設定使用者帳戶內容來明確授權某位使用者,否則不允許所有使用者邀請匿名的會議參與者。

原則設定

會議原則包括會議大小、色彩定義、程式共用、會議錄製及媒體支援等通用設定。您可以選取其中一個預先定義的原則,或建立您自己的原則。

全域原則

從清單中選擇您組織的會議原則。除非您加以變更,否則會使用預設原則。依據預設,每個原則的名稱會指示已指派該會議原則之使用者對於所授與的會議功能的存取等級。

如果您偏好為每個個別的使用者帳戶指派特定的會議原則,可以選擇 [使用個別使用者原則]。您可以設定使用者帳戶內容來指定使用者的會議原則。

原則定義

列出可用的會議原則,包括已新增的自訂原則。若要建立自訂原則,請按一下 [新增]。若要重新定義現有的原則,請在清單中按一下該原則名稱,然後按一下 [編輯]

新增

建立自訂原則。

編輯

重新定義 [原則定義] 清單中所選取的原則。

移除

移除 [原則定義] 清單中所選取的原則。建議您至少保留預設原則來做為定義新原則的基礎範本。

線上深入瞭解

按一下即可展開或摺疊

若您啟用的是通用層級的 Web 會議,則任何已啟用 Office Communications Server 2007 R2 的使用者皆可加入會議。若使用者已啟用支持 Web 會議之樹系中的 Office Communications Server,則依預設,使用者可以召集會議並邀請內部參與者或同盟使用者。

此外,您可以設定 Office Communications Server,以便允許使用者邀請匿名參與者。匿名參與者是指不屬於組織或同盟協力廠商的外部使用者。例如,您可能會想要邀請廠商參加內部會議。在此情況下,使用者可以將會議邀請傳送給這個廠商,然後當這個廠商嘗試加入會議時,系統就會透過會議金鑰來驗證廠商的識別。不過,若要邀請匿名參與者參加會議,您必須使用必要的權限來設定召集會議之使用者的帳戶。您可以針對匿名參與設定下列設定選項:

  • 在通用層級提供邀請匿名參與者參加會議的權限,而在此情況下,Active Directory 樹系中的所有使用者都可以邀請匿名參與者參加線上會議。

  • 在通用層級拒絕所有使用者的權限,而在此情況下,樹系中的所有使用者都無法邀請匿名參與者參加線上會議。

  • 針對每位使用者強制執行會議原則,而在此情況下,只有帳戶設定為允許匿名參與的個別使用者可以邀請匿名參與者參加線上會議。

若要支援匿名參加會議,您也必須設定 Edge Server 支援,才能允許匿名使用者連線至您的網路。

除了匿名參與以外,會議功能都是使用會議原則進行分組和管理。您可以透過設定並套用特定原則,控制會議召集人在會議期間可使用的會議功能。會議召集人的會議原則 (而非參與者的會議原則) 會控制會議並套用至所有會議參與者。例如,Bob 是以啟用 IP 音訊的會議原則進行設定,而 Sue 是以停用 IP 音訊的預設會議原則進行設定。身為 Bob 會議的出席者,Sue 可以使用 IP 音訊,因為會議使用 Bob 的會議原則。不過,當 Sue 召集會議時,會議的所有出席者都會使用她的會議原則,所以其會議無法使用 IP 音訊。

根據預設,Office Communications Server 具有五個會議原則定義。雖然所有會議原則都包含相同的功能,但是您可以用不同的方式針對每個會議原則設定任何或所有功能。如需詳細資訊,請參閱 Office Communications Server 技術文件庫<作業>一節。

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