透過檢查檔、簡報或活頁簿來移除隱藏資料及個人資訊

當您與用戶端或同事共用特定 Office 檔的電子複本時, 最好是查看檔中的隱藏資料或個人資訊。 您可以在與其他人共用文件之前, 移除隱藏的資訊。 Word、 Excel、 PowerPoint或 Visio 中的 [ 文件檢查 ] 功能可協助您尋找並移除您打算共用之檔中的隱藏資料及個人資訊。

隱藏的資訊可能包括:

  • 您可能不想在 Word 檔中共用的隱藏資料或個人資訊

  • 當您與其他人共同作業時, 資料 Excel 會新增至活頁簿

  • 可能儲存在簡報或其中繼資料之 PowerPoint 中的隱藏資料或個人資訊

  • 在 Visio 檔中記錄資訊和檔案屬性

附註: 除非您將檔傳送給 Microsoft, 否則 Microsoft 無法存取您檔中的任何資訊。

本文將說明通常儲存在 Office 檔中的資訊類型, 讓您可以決定要保留的內容, 以及要在檔或中繼資料中移除的內容。 文件檢查 無法移除的部分資訊, 請參閱表格中有關 Word、 Excel和 PowerPoint的詳細資料。

您與用戶端或同事共用之 Word 檔的電子複本, 通常包含儲存在檔本身或檔案屬性或中繼資料中的隱藏資料或個人資訊。

提示: 如果您只是想要列印批註, 請移至 [檔案] >列印], 按一下 [列印所有頁面], 然後取消核取 [列印標記]。

隱藏資料及個人資訊的類型

Word 檔可以包含下列類型的隱藏資料及個人資訊:

  • 註解、追蹤變更的修訂標記、版本及筆跡標註:     如果您與其他人共同建立您的檔, 您的檔可能會包含 [追蹤修訂]、[批註]、[筆跡批註] 或 [版本] 的修訂標記等專案。 此資訊可讓其他人看到處理您檔的人員名稱、檢閱者的批註, 以及對您檔所做的變更 (您可能不想要在小組外共用的專案)。

  • 檔案屬性和個人資訊     檔案屬性或中繼資料, 包含檔的詳細資料, 例如作者、主旨和標題。 檔案屬性也會包含 Office 程式自動維護的資訊, 例如最近儲存檔的人員名稱, 以及建立檔的日期。 如果使用了特定的功能,則文件可能也會含有其他種類可識別個人身份的資訊 (PII),如電子郵件標題、傳送供檢閱的資訊、傳閱名單及範本名稱。

  • 頁首、頁尾及浮水印:     Word 檔可以包含頁首及頁尾中的資訊。 此外, 您可能已在 Word 檔中新增浮水印。

  • 隱藏文字     Word 檔可以包含格式化為隱藏文字的文字。 如果您不知道您的檔是否包含隱藏文字, 您可以使用 文件檢查 來進行搜尋。

  • 文件伺服器內容     如果您的檔是儲存在檔管理伺服器上的位置, 例如檔工作區網站或以 Windows SharePoint Services為基礎的文件庫, 檔可能會包含其他檔案屬性或與此伺服器位置相關的資訊。

  • 自訂 XML 資料:     文件可能包含在文件本身看不到的自訂 XML 資料。 文件檢查 可以尋找並移除此 XML 資料。

使用 [檔檢查] 尋找及移除隱藏資料及個人資訊

您可以使用 文件檢查 尋找並移除 Word 檔中的隱藏資料及個人資訊。 在您共用 Word 檔的電子複本 (例如在電子郵件附件中) 之前, 最好先使用 文件檢查 。

重要: 我們強烈建議您在原始檔案的複本上使用 文件檢查 , 因為不一定可以還原 文件檢查 移除的資料。

  1. 開啟您要檢查是否有隱藏資料及個人資訊的 Word 檔。

  2. 依序按一下 [檔案] 索引標籤、[另存新檔],然後在 [檔案名稱] 方塊中鍵入名稱,以儲存原始文件的複本。

  3. 在原始文件的複本中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [資訊]

  4. 按一下 [查看問題], 然後按一下 [檢查檔]。

  5. [文件檢查] 對話方塊中,選取核取方塊以選擇您想要檢查的隱藏內容類型。

  6. 按一下 [檢查]

  7. 檢閱 [文件檢查] 對話方塊中的檢查結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    重要: 

    • 如果您移除文件中的隱藏內容,有可能無法藉由按下 [復原] 來還原內容。

    • 如果您想要從儲存為 OpenDocument 文字 (odt) 格式的檔中移除隱藏資料和個人資訊, 您必須在每次以該格式儲存檔時, 執行 文件檢查 。

[檔檢查] 可在 Word 檔中找到並移除的內容

在 Word中, 文件檢查 會顯示幾個不同的檢查程式, 讓您找到並移除與 Word 檔相關的隱藏資料及個人資訊。 如需 文件檢查 可從 Word 檔中找到並移除之不同類型的隱藏資料及個人資訊的清單, 請參閱下表。

附註: 

  • 如果您的組織是透過新增檢查模組來自訂 文件檢查 , 您可能可以檢查檔中其他類型的資訊。

  • 如果您使用的是 Microsoft Word Starter 2010, 則在 Word Starter 中不支援 Word 所列的所有功能。 如需 Word Starter中可用功能的詳細資訊, 請參閱Word Starter 功能支援

檢查名稱

尋找並移除

註解、修訂、版本和註釋

附註: 在 Word Starter 2010中, 文件檢查 只會移除版本和批註。

  • 註解

  • 追蹤變更的修訂標記

  • 文件版本資訊

  • 筆跡標註

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 資料繫結欄位的資料繫結連結資訊 (最後的值將會轉換為文字)

  • 使用者名稱

  • 範本名稱

頁首、頁尾及浮水印

  • 文件頁首中的資訊

  • 文件頁尾中的資訊

  • 浮水印

隱藏文字

格式設定為隱藏的文字 ([字型] 對話方塊中可用的字型效果)

附註: 此檢查無法偵測以其他方法隱藏的文字 (例如,白色背景上的白色文字)。

自訂 XML 資料

  • 可能儲存在文件中的自訂 XML 資料

看不見的內容

由於格式設定為隱藏而無法看見的物件。

附註: 此檢查無法偵測到遭其他物件覆蓋的物件。

當您共用 Excel 活頁簿的電子複本時, 請務必檢查活頁簿中是否有隱藏資料, 或儲存在活頁簿本身或檔案屬性 (中繼資料) 中的個人資訊。

Excel 中的 文件檢查 可協助您尋找並移除活頁簿中的隱藏資料及個人資訊。

附註: 雖然您可以移除已傳送給其他人的活頁簿中的隱藏資料和個人資訊, 但如果 Excel 活頁簿已儲存為共用的活頁簿, 則無法移除批註、批註、檔摘要資訊及個人資訊。 若要從共用活頁簿中移除此資訊, 請先複製並關閉 [共用活頁簿] 功能

尋找並移除隱藏資料及個人資訊

文件檢查 可協助您尋找並移除 Excel 活頁簿中的隱藏資料及個人資訊。 在您共用活頁簿的電子複本 (例如電子郵件附件) 之前, 最好先使用 文件檢查 。

重要: 我們強烈建議您在原始活頁簿的複本上使用 文件檢查 , 因為您不一定可以還原 文件檢查 移除的資料。

  1. 開啟想要檢查是否有隱藏資料及個人資訊的活頁簿。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔],然後在 [檔案名稱] 方塊中輸入不同的名稱,藉此儲存原始活頁簿的複本。

  3. 在原始活頁簿的複本中,按一下 [檔案] > [資訊]

  4. 按一下 [查看問題], 然後按一下 [檢查檔]。

  5. 在 [檔檢查] 方塊中, 核取您想要檢查的隱藏內容類型的核取方塊。 如需個別檢查的詳細資訊, 請參閱檔檢查程式在 Excel 檔中找到並移除的內容

  6. 按一下 [檢查]

  7. 在 [檔檢查] 方塊中查看檢查結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    重要: 

    • 如果您移除活頁簿中的隱藏內容,有可能無法藉由按一下 [復原] 來還原內容。

    • 如果移除含有資料的隱藏列、欄或工作表,則可能會變更活頁簿中的計算或公式結果。 如果您不知道隱藏列、欄或工作表包含哪些資訊, 請關閉 文件檢查, 取消隱藏隱藏列、欄或工作表, 然後查看其內容。

    • [註解和註釋][文件摘要資訊與私人資訊][頁首及頁尾] 無法用於檢查已儲存為共用活頁簿的活頁簿 ([校閱] > [共用活頁簿])。 這是因為共用活頁簿會使用個人資訊來讓不同的人員共同使用同一個活頁簿。 若要從共用活頁簿移除這項資訊,您可以複製活頁簿,然後再取消共用。 若要取消共用活頁簿,請按一下 [校閱] > [共用活頁簿] 並取消核取 [允許多人同時修改活頁簿] 方塊。

      附註: 取消共用無法在 Microsoft Excel Starter 2010 使用。 若要取消共用, 您必須使用 Excel的完整版本。

    • 如果您想要從儲存為 OpenDocument 試算表 (ods) 格式的試算表中移除隱藏資料和個人資訊, 您必須在每次以此格式儲存試算表時, 執行 文件檢查 。

Excel 中的隱藏資料與個人資訊類型

以下是一些您的 Excel 活頁簿中的隱藏資料和個人資訊來源的專案:

  • 註解及筆跡標註     如果您與其他人共同建立您的活頁簿, 您的活頁簿可能會包含批註或筆跡注釋等專案。 這項資訊可讓其他人看到在您的活頁簿上處理的人員名稱、檢閱者的批註, 以及對您的活頁簿所做的變更。

  • 檔案屬性和個人資訊     Excel中的中繼資料或檔案屬性, 就像在其他 Office app 中一樣, 包括作者、主旨和標題等詳細資料。 Office 會自動維持最近儲存活頁簿的人員名稱、建立檔的日期, 以及檔位置 (Excel 2013 或更新版本)。 您可能會有其他類型的個人身分識別資訊 (PII), 例如電子郵件標題、傳送審查資訊、傳送名單、印表機屬性 (例如印表機路徑和安全的列印密碼), 以及發佈的檔案路徑資訊。網頁。

  • 頁首及頁尾     活頁簿可能包含頁首及頁尾中的資訊。

  • 隱藏的列、欄及工作表    活頁簿可能包含隱藏的列、欄甚至一整個工作表。 如果您散佈內含隱藏列、欄或工作表的活頁簿複本,其他人可能可以將這些列、欄或工作表取消隱藏,並且檢視其中所含的資料。

  • 文件伺服器屬性     儲存在檔管理伺服器上位置的活頁簿 (例如檔工作區網站或以 Windows SharePoint Services為基礎的文件庫) 可能包含其他檔案屬性或與伺服器位置相關的資訊。

  • 自訂 XML 資料     活頁簿可能包含文件本身看不到的自訂 XML 資料。 文件檢查 可以尋找並移除此 XML 資料。

  • 隱藏的內容     活頁簿可能包含因為採用不顯示格式而看不見的物件。

  • 外部連結    活頁簿可以有連結至其他活頁簿中的資料 (外部連結)。 包含該資料的工作表名稱會儲存在活頁簿中, 但可能不會顯示。

  • 內嵌的檔案或物件    活頁簿可能會有內嵌檔案 (例如, Office 或文字檔) 或内嵌物件 (例如圖表或與方程式), 可能有看不到的資料。

  • VBA 程式碼的巨集    活頁簿可以有宏、VBA 模組、COM 或 ActiveX 控制項、使用者表單或使用者定義的函數 (Udf), 這些函數可能包含隱藏的資料。

  • 可能有緩存資料的專案    活頁簿可能會有緩衝資料, 可供樞紐分析表、樞紐分析圖、交叉分析篩選器、時程表和可能不可見的立方體公式使用。

  • Excel 問卷    活頁簿可能會顯示在 Excel 網頁版 中輸入的隱藏 Excel 問卷問題, 並儲存在活頁簿中, 但在該處看不到。

  • 分析藍本管理員的分析藍本    活頁簿可以有使用案例管理器所定義的案例。 這些案例可能包含快取或隱藏的資料。

  • 篩選    活頁簿可能具有作用中的自動篩選或表格篩選, 可能會導致已緩存或隱藏的資料與活頁簿一起儲存。

  • 隱藏名稱    活頁簿可能會有隱藏的名稱, 可能是隱藏資料的來源。

[檔檢查] 在 Excel 檔中找到並移除的內容

文件檢查 顯示其偵測的專案, 以協助您尋找並移除 Excel 活頁簿專用的隱藏資料及個人資訊。 下表列出 文件檢查 可以在活頁簿中找到並移除之隱藏資料和個人資訊的類型。

附註: 

  • 在 Microsoft Excel Starter 2010中不支援表格所列的所有 Excel 功能。

  • 如果您的組織已將自訂檢查模組新增至 文件檢查, 您可能會看到其他類型的資訊。

如果是這些項目:

文件檢查 會尋找並移除:

註解和註釋

  • 註解

  • 筆跡標註

附註: 在 Excel Starter 2010 中, 文件檢查 只會移除注釋。

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • (Excel 2013 或更新版本)[檔位置] 中, 按一下 [全部移除] 時, 現有的檔位置將會從檔案中清除。 在您關閉 Excel 2013 或更新版本並再次重新開啟檔案之前, 檔位置不會新增回檔案。

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 使用者名稱

  • 印表機路徑資訊

  • 分析藍本註解

  • 用於發佈網頁的檔案路徑

  • 已定義之名稱及表格名稱的註解

  • 非使用中的外部資料連線

頁首及頁尾

  • 工作表頁首中的資訊

  • 工作表頁尾中的資訊

隱藏的列與欄

  • 隱藏的列

  • 含有資料的隱藏欄

    附註: 

    • 如果活頁簿中的隱藏欄不含資料而且位於含有資料的欄之間,系統也會偵測到這些空白隱藏欄並且加以移除。

    • 如果活頁簿中的隱藏列或隱藏欄含有資料,移除這些列或欄可能會變更活頁簿中計算或公式的結果。 如果您不知道隱藏列或欄所包含的資訊, 請關閉 文件檢查, 取消隱藏隱藏的列或欄, 然後審閱其內容。

    • 文件檢查 不會偵測到隱藏欄中的圖案、圖表、控制項、Microsoft ActiveX 物件和控制項、圖片或 SmartArt 圖形。

    • 如果隱藏列或隱藏欄是表格標題、清單標題或樞紐分析表的一部分, 就不會被移除。 這些列和欄都會取消隱藏。

隱藏的工作表

隱藏的工作表

附註: 如果活頁簿中的隱藏工作表含有資料,移除這些工作表可能會變更活頁簿中計算或公式的結果。 如果您不知道隱藏的工作表包含哪些資訊, 請關閉 文件檢查, 取消隱藏隱藏的工作表, 然後查看其內容。

自訂 XML 資料

可能儲存在活頁簿中的自訂 XML 資料

隱藏的內容

由於格式設定為不顯示而未顯示的物件

附註: 文件檢查 不會偵測到其他物件所覆蓋的物件。

[文件檢查] 可尋找但無法移除的資訊

文件檢查 會偵測到下列專案, 這些專案可能包含無法在活頁簿中看到的資料。 [文件檢查] 無法為您移除這些項目,因為這可能會導致活頁簿無法正常運作。 您可以檢查找到的每一個項目,並判定是否要手動移除,或將其取代為不含隱藏資料的項目,例如靜態圖片。

如果是這些項目:

文件檢查 會找到:

外部連結

連至其他活頁簿資料的連結。 包含隨活頁簿一併儲存但未顯示之資料所屬的工作表之名稱。 外部連結包含的外部參照會用於:

  • 工作表儲存格

  • 名稱

  • 物件,例如文字方塊或圖案

  • 圖表標題

  • 圖表資料數列

內嵌的檔案或物件

內嵌的檔案 (例如 Office 或文字檔) 或内嵌物件 (例如, 圖表或方程式) 可能包含無法在活頁簿中看到的資料。 以下是部分物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft 方程式3.0 物件

  • Microsoft 圖表物件

  • PowerPoint 簡報物件

  • Visio 繪圖物件

  • Word 檔物件

  • OpenDocument 文字物件

VBA 程式碼的巨集

可能包含活頁簿中之隱藏資料的巨集或 VBA 項目。 這包括:

  • 宏, 包括 Excel 4.0 宏表 (XLM)

  • VBA 模組

  • COM 或 ActiveX 控制項

  • 使用者表單, 包括 Excel 5.0 表單

  • 使用者定義函數 (UDF)。

包含快取資料的 BI 功能

可能包含隨活頁簿一併儲存之快取資料的 BI 功能,可能包含不會顯示的資料。 文件檢查 會檢查下列可能有 PivotCache、SlicerCache 或 Cube 公式快取的專案:

  • 樞紐分析表和樞紐分析圖

  • 交叉分析篩選器和時間表

  • Cube 公式

Excel 問卷

Excel 調查在 Excel 網頁版 中建立並與活頁簿儲存的問題, 但不會顯示在該處。

分析藍本管理員的分析藍本

使用分析藍本管理員定義的分析藍本,可能會導致快取或隱藏資料隨活頁簿一併儲存。

篩選

篩選可能是活頁簿中出現快取或隱藏資料的原因。 文件檢查 會檢查適用于您資料的自動篩選和表格篩選。

隱藏名稱

可能儲存活頁簿中之隱藏資料的隱藏名稱。

您可以使用 文件檢查在您的 PowerPoint 簡報中尋找及移除隱藏的資訊。

提示: 如果您只是想要列印批註, 請移至 [檔案 >列印], 按一下 [整頁投影片], 然後取消核取 [列印批註]。

尋找並移除隱藏資料及個人資訊

重要: 我們強烈建議您在原始簡報的複本上使用 文件檢查 , 因為不一定可以還原 文件檢查 移除的資料。

  1. 開啟您要檢查是否有隱藏資料及個人資訊的 PowerPoint 簡報。

  2. 在 [ 檔案] 索引標籤上, 選擇 [另存新檔] , 然後在 [檔案名] 方塊中輸入名稱, 以儲存原始簡報的複本。

  3. 在原始簡報的複本中, 選擇 [檔案 ] 索引標籤上的 [資訊]。

  4. 按一下 [查看問題], 然後檢查 [檔]。

  5. [文件檢查] 對話方塊中,選取核取方塊以選擇您想要檢查的隱藏內容類型。 如需個別檢查的詳細資訊, 請參閱透過檢查檔、簡報或活頁簿來移除隱藏資料及個人資訊

  6. 按一下 [檢查]

  7. 檢閱 [文件檢查] 對話方塊中的檢查結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    • 若您移除簡報中的隱藏內容,有可能即使您按一下 [復原],也無法將其還原。

    • 如果您想要從儲存為 OpenDocument 簡報 (odp) 格式的簡報中移除隱藏資料和個人資訊, 您必須在每次以此格式儲存簡報時, 執行 文件檢查 。

隱藏資料及個人資訊的類型

PowerPoint 簡報可以儲存多種類型的隱藏資料及個人資訊。 雖然此資訊可能不會立即顯示, 但仍可從簡報中檢索。

隱藏的資訊可以包含 PowerPoint 新增的資料, 讓您在建立簡報時與其他人共同作業。 它也可以包含您有意指定為隱藏的資訊。

PowerPoint 簡報可以包含下列類型的隱藏資料及個人資訊:

  • 註解及筆跡標註    如果您與其他人共同作業來建立簡報, 您的簡報可能會包含批註或筆跡批註等專案。 這項資訊可讓其他人看到所做的變更, 以及在您的簡報中處理的人員名稱, 以及來自檢閱者的批註。

  • 修訂追蹤資料   當您在儲存在雲端的共用檔上進行共同作業時, PowerPoint 2016Office 365 儲存對檔進行變更的人員及變更的時間。

  • 檔案屬性和個人資訊     檔摘要資訊又稱為 中繼資料, 包含有關簡報的詳細資料, 例如作者、主旨和標題。 檔案屬性也會包含 Office 程式自動維護的資訊, 例如最近儲存檔的人員名稱, 以及建立檔的日期。 如果您使用的是特定功能, 您的檔可能也會包含其他類型的個人身分識別資訊 (PII), 例如電子郵件標題、傳送審閱資訊、傳送名單, 以及發佈網頁的檔案路徑資訊等。

  • 隱藏的投影片內容     您的簡報可能包含由於格式設定為隱藏而無法看見的物件。

  • 投影片內容     PowerPoint 簡報可以包含無法立即看到的物件, 因為它們已將投影片拖曳到投影片區域外。 這張投影片內容可以包含文字方塊、美工圖案、圖形及表格。

  • 簡報備忘稿     PowerPoint 簡報的 [記事] 區段可以包含您不想公開共用的文字, 尤其是在手寫筆記是專門供提供簡報的人員使用時。

  • 文件伺服器內容     如果您的簡報已儲存至檔管理伺服器上的某個位置, 例如檔工作區網站或以 Windows SharePoint Services為基礎的文件庫, 則簡報中可能會包含其他檔案屬性或與此伺服器位置相關的資訊。

  • 自訂 XML 資料    簡報可以包含在檔本身中不會顯示的自訂 XML 資料。 文件檢查 可以尋找並移除此 XML 資料。

[文件檢查] 可尋找和移除的資訊

在 PowerPoint中, 文件檢查 會顯示幾個不同的檢查程式, 讓您找到並移除 PowerPoint 簡報專用的隱藏資料及個人資訊。 如需可 文件檢查 在簡報中找到並移除之不同類型的隱藏資料及個人資訊的清單, 請參閱下表。

如果您的組織是透過新增檢查模組來自訂 文件檢查 , 您可能可以檢查簡報中是否有其他類型的資訊。

檢查名稱

尋找並移除

註解和註釋

  • 註解

  • 筆跡標註

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 用於發佈網頁的檔案路徑

修訂追蹤資料

已編輯檔案及編輯時間的相關資料。

這項功能僅提供給加入 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。 如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

隱藏的投影片內容

由於格式設定為隱藏而無法顯示的物件

這個檢查不會偵測其他物件所覆蓋的物件。

投影片內容

  • 在簡報中不會立即顯示的內容或物件, 因為它們位於投影片區域以外, 包括:

    • 美工圖案

    • 文字方塊

    • 圖表

    • 表格

      文件檢查 不會偵測或移除具有動畫效果的投影片外物件。

簡報備忘稿

已新增至簡報 [備忘稿] 區段的文字

文件檢查 無法移除新增至簡報 [備忘稿] 區段中的圖片。

自訂 XML 資料

可能儲存在簡報中的自訂 XML 資料

[文件檢查] 可尋找但無法移除的資訊

文件檢查 會偵測到下列專案, 看不到您的簡報中的資料。 文件檢查 無法針對您移除這些專案, 因為這可能導致簡報無法正常運作。 您可以檢查找到的每一個項目,並判定是否要手動移除,或將其取代為不含隱藏資料的項目,例如靜態圖片。

如果是這些項目:

文件檢查 會找到:

內嵌的檔案或物件

內嵌的檔案 (例如 Office 或文字檔) 或内嵌物件 (例如, 圖表或方程式) 可能包含無法在活頁簿中看到的資料。 以下是部分物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft 方程式3.0 物件

  • Microsoft 圖表物件

  • PowerPoint 簡報物件

  • Visio 繪圖物件

  • Word 檔物件

  • OpenDocument 文字物件

宏或 VBA 程式碼

在簡報中可能有隱藏資料的宏或 VBA 專案。 這包括:

  • 巨集

  • VBA 模組

  • COM 或 ActiveX 控制項

[檔檢查] 和 [個人資料]

在 Office 365 測試人員 PowerPoint 2016 組建8403中引入的修訂追蹤資料, 說明 文件檢查的限制。 例如, 假設 [凱利] 與 Linda [在簡報 A 上共同作業] Office 365。 修訂追蹤資料 (也就是使用者名稱及其進行編輯的時間) 會新增到簡報中。 如果 Mohammed 隨後開啟簡報 A PowerPoint 2013 , 並在檔案上執行 文件檢查 來移除個人資料, 則該版本 PowerPoint 中的 文件檢查 將無法偵測並移除已新增至簡報的修訂追蹤資料 (由凱利和 Li 使用的 Office 365PowerPoint 版本)。nda. Mohammed 無法在未升級至目前版本 PowerPoint 之後, 移除修訂追蹤資料, 然後執行 文件檢查

您可以移除 Visio中的隱藏資訊, 就像您可以從其他 Office 相關 App中移除。 在您將 Visio 檔的複本提供給其他人之前, 您可能會想要從檔中移除 informatioin 或從檔檔案屬性中移除。

您可以在 Visio中輕鬆地移除以下功能區域中的個人資訊:

  • 在檔頁面上插入的批註

  • 檔摘要資訊 (作者管理員公司)

  • 檢閱者姓名、縮寫及標記

  • 樣板檔路徑

  • 範本檔案路徑和名稱

附註: 如果共用伺服器上的其他人可以使用檔, 只要有人開啟檔, 就會顯示已開啟該檔案之使用者的名稱, 以及儲存該檔案之電腦名稱稱的資訊。 若要協助保護此資訊, 請確定任何共用檔只能由受信任的使用者存取。

您可以執行下列步驟, 在您的 Visio 簡報中尋找及移除隱藏的資訊。

  1. 按一下 [檔案 >資訊] > [移除個人資訊]。

  2. 按一下 [個人資訊] 索引標籤。

  3. 選取 [從檔中移除這些專案] 核取方塊。

    提示: 如果您想要在您嘗試重新插入個人資訊時看到警告, 請選取 [當我嘗試重新插入此資訊時警告我] 核取方塊。

  4. 若要移除來自外部資料源的可能機密資料, 請選取 [移除儲存在檔中的外部來源的資料] 核取方塊。

    附註: 選取此核取方塊並會移除已連結至圖形的資料。 它會從圖表中移除資料來源, 但如果資料來源中的任何資料都在圖表中, 您必須手動將其移除。

我們隨時洗耳恭聽!

本文于2019 年1月 8日更新, 就是您的批註。 如果您發現這篇文章對您有説明, 特別是如果您不是, 請使用下方的意見反應控制項, 讓我們知道我們如何讓我們進一步瞭解。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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