透過檢查文件來移除隱藏資料及個人資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您與用戶端或同事共用的電子特定Office 相關 App文件複本時,最好先檢閱文件中的隱藏的資料或個人資訊。這是可能會儲存在本身的文件或文件摘要資訊或中繼資料的資訊。隱藏的資訊可以顯示您組織的相關或本身可能不想要公開共用文件的相關詳細資料,因為您可以在您與其他人共用文件之前,先移除此隱藏的資訊。

本文將說明的隱藏的資料及個人資訊會儲存在Office 相關 App文件中的。這項資訊可能無法立即顯示當您檢視文件中,雖然其他人可以檢視或擷取的資訊。

瞭解在Word、 Excel、 PowerPoint或Visio文件檢查功能如何協助您尋找並移除隱藏的資料及個人資訊,在您想要共用的文件中。此外,我們會說明通常儲存在Office文件,好讓您可以決定處理文件或中繼資料中移除或要保留哪些項目類型的資訊。有一些不能移除文件檢查 ,說明隨附Word、 Excel及PowerPoint相關的更多詳細資料的資料表中的資訊。

可以包含隱藏的資訊:

  • 隱藏的資料或可能不想要共用Word文件中的個人資訊。

  • 資料Excel中新增活頁簿,讓您可以與其他人,可以包含的資訊故意指定為隱藏的資料共同作業。

  • 隱藏的資料或PowerPoint可能會儲存於其metadata或簡報中的個人資訊

  • 文件資訊和檔案摘要資訊中Visio文件。

Word文件的用戶端或同事共用電子複本通常包含隱藏的資料或儲存在本身的文件或文件摘要資訊或中繼資料的個人資訊。

尋找並移除隱藏的資料及個人資訊的文件檢查

若要尋找並移除隱藏的資料及個人資訊Word文件中,您可以使用文件檢查 。最好使用文件檢查共用前先電子您Word文件的複本,例如在電子郵件附件。

  1. 開啟您想要檢查的隱藏的資料及個人資訊Word文件。

  2. 依序按一下 [檔案] 索引標籤、[另存新檔],然後在 [檔案名稱] 方塊中鍵入名稱,以儲存原始文件的複本。

    重要: 我們強烈建議您在原始文件的複本上使用文件檢查因為不一定總是能夠還原文件檢查移除的資料。

    在 [ Word 2007: 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [另存新檔],然後以儲存原始文件的複本的檔案名稱] 方塊中輸入名稱。

  3. 在原始文件的複本中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [資訊]

    在 [ Word 2007: 在原始文件的複本中,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、 指向 [準備],然後按一下檢查文件。略過步驟 4],然後繼續進行步驟 5。

  4. 按一下 [查看問題],然後按一下 [檢查文件

  5. [文件檢查] 對話方塊中,選取核取方塊以選擇您想要檢查的隱藏內容類型。

  6. 按一下 [檢查]

  7. 檢閱 [文件檢查] 對話方塊中的檢查結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    重要: 

    • 如果您移除文件中的隱藏內容,有可能無法藉由按下 [復原] 來還原內容。

    • 如果您想要從儲存 OpenDocument 文字 (.odt) 格式的文件中移除隱藏的資料及個人資訊,您必須執行文件檢查以此格式儲存文件每次。

隱藏資料及個人資訊的類型

Word文件可以包含下列類型的隱藏的資料及個人資訊:

  • 註解、追蹤變更的修訂標記、版本及筆跡標註:     如果您的文件是與他人合作建立而來,則文件可能包含追蹤變更的修訂標記、註解、筆跡標註或版本這類項目。這些資訊可以讓其他人看到共同處理文件的人員名稱、檢閱者的註解及對文件的變更。

  • 文件摘要資訊與個人資訊    文件摘要資訊,也就是中繼資料,包括您的文件,例如作者、 主旨和標題的詳細資料。文件摘要資訊也包含Office程式,例如最近儲存的文件建立文件時的日期之人員的名稱會自動維護的資訊。如果您使用的特定功能,您的文件也可能包含其他類型的個人識別資訊 (PII),例如電子郵件標題、 傳送的檢閱資訊、 傳閱名單及範本名稱。

  • 頁首、 頁尾及浮水印     Word文件可以包含頁首及頁尾中的資訊。此外,您可能已新增浮水印至 Word 文件。

  • 隱藏文字    Word 文件可以包含為隱藏的文字格式的文字。如果您不知道您的文件是否包含隱藏的文字,您可以使用文件檢查進行搜尋。

  • 文件伺服器屬性    如果您的文件儲存到您的文件工作區網站或文件庫根據Windows SharePoint Services,例如文件管理伺服器上的某個位置的文件可能包含其他的文件摘要資訊或與此伺服器位置相關的資訊。

  • 自訂 XML 資料    文件可以包含不是在本身的文件中顯示的自訂 XML 資料。文件檢查可以尋找並移除此 XML 資料。

[文件檢查] 可尋找和移除的資訊

在Word, 文件檢查會顯示數個不同的檢查,可讓您尋找並移除隱藏的資料及個人資訊的特定Word文件。如需不同類型的隱藏的資料及個人資訊文件檢查可尋找和移除Word文件中的清單,檢閱下表。

附註: 

  • 如果您的組織藉由新增檢查模組來自訂文件檢查 ,您可能可以檢查文件中其他類型的資訊。

  • 如果您使用的Microsoft Word Starter 2010, Word入門支援Word所列的並非所有功能。如需有關Word Starter中提供的功能的詳細資訊,請參閱支援的 Word Starter 功能

檢查名稱

尋找並移除

註解、修訂、版本和註釋

附註: 在Word Starter 2010, 文件檢查只會移除版本和註釋。

  • 註解

  • 追蹤變更的修訂標記

  • 文件版本資訊

  • 筆跡標註

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 資料繫結欄位的資料繫結連結資訊 (最後的值將會轉換為文字)

  • 使用者名稱

  • 範本名稱

頁首、頁尾及浮水印

  • 文件頁首中的資訊

  • 文件頁尾中的資訊

  • 浮水印

隱藏文字

格式設定為隱藏的文字 ([字型] 對話方塊中可用的字型效果)

附註: 此檢查無法偵測以其他方法隱藏的文字 (例如,白色背景上的白色文字)。

自訂 XML 資料

  • 可能儲存在文件中的自訂 XML 資料

看不見的內容

由於格式設定為隱藏而無法看見的物件。

附註: 此檢查無法偵測到遭其他物件覆蓋的物件。

當您共用的電子Excel活頁簿複本時,請確定您檢視隱藏的資料或可能儲存在活頁簿本身或其文件摘要資訊 (中繼資料) 中的個人資訊的活頁簿。

在Excel文件檢查可協助您尋找並移除活頁簿中的隱藏的資料及個人資訊。

附註: 雖然您可以從您傳送給其他人,則Excel活頁簿儲存為共用活頁簿的活頁簿來移除隱藏的資料及個人資訊,但您無法移除註解、 註釋、 文件屬性和個人資訊。若要從共用活頁簿、 第一份和關閉共用活頁簿功能移除這項資訊。

尋找並移除隱藏資料及個人資訊

文件檢查可協助您尋找並移除隱藏的資料及個人資訊Excel活頁簿中。最好使用文件檢查共用前先電子您活頁簿複本,例如在電子郵件附件。

  1. 開啟想要檢查是否有隱藏資料及個人資訊的活頁簿。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔],然後在 [檔案名稱] 方塊中輸入不同的名稱,藉此儲存原始活頁簿的複本。

    重要: 因為它不一定總是能夠還原文件檢查移除的資料,則建議使用文件檢查原始的Excel活頁簿的複本。

  3. 在原始活頁簿的複本中,按一下 [檔案] > [資訊]

  4. 按一下 [查看問題],然後按一下 [檢查文件

  5. 在 [文件檢查] 方塊中,核取您想要檢查的隱藏內容類型的方塊。更多的個別偵測器的詳細資訊,請參閱尋找和移除的資訊文件檢查

  6. 按一下 [檢查]

  7. 檢閱 [文件檢查] 方塊中的檢查結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    重要: 

    • 如果您移除活頁簿中的隱藏內容,有可能無法藉由按一下 [復原] 來還原內容。

    • 如果您移除隱藏的列、 欄或包含資料的工作表,您可能會變更活頁簿中的計算或公式的結果。如果您不知道哪些資訊隱藏的列,欄或工作表包含、 關閉文件檢查、 取消隱藏隱藏的列、 欄或工作表,並檢閱其內容。

    • [註解和註釋][文件摘要資訊與私人資訊][頁首及頁尾] 無法用於檢查已儲存為共用活頁簿的活頁簿 ([校閱] > [共用活頁簿])。這是因為共用活頁簿會使用個人資訊來讓不同的人員共同使用同一個活頁簿。若要從共用活頁簿移除這項資訊,您可以複製活頁簿,然後再取消共用。若要取消共用活頁簿,請按一下 [校閱] > [共用活頁簿] 並取消核取 [允許多人同時修改活頁簿] 方塊。

      附註: 取消共用無法在 Microsoft Excel Starter 2010 使用。若要取消共用,您必須使用完整版的 Excel。

    • 如果您想要儲存 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式的試算表中移除隱藏的資料及個人資訊,您需要在每次您以此格式儲存試算表執行文件檢查 。

隱藏的資料及個人資訊在 Excel 中的類型

以下是一些可來源的隱藏的資料及個人資訊Excel活頁簿中的項目:

  • 註解及筆跡標註    如果您共用與其他人建立您的活頁簿,您的活頁簿可能包含項目,例如註解或筆跡標註。這項資訊可讓其他人,請參閱使用您的活頁簿,從 [檢閱者],並以您的活頁簿所做的變更註解的人員的名稱。

  • 文件摘要資訊與個人資訊    文件摘要資訊,也就是中繼資料,包括您的活頁簿,例如作者、 主旨和標題的詳細資料。文件摘要資訊也包括資訊會自動維護Office程式,例如最近儲存的日期建立文件時,在活頁簿之人員的名稱和位置的文件 (Excel 2013或更新版本版本)。如果您使用的特定功能,您的文件也可能包含其他類型的個人識別資訊 (PII),例如電子郵件標題傳送的檢閱資訊,傳閱名單,印表機內容 (例如,印表機路徑和安全的列印密碼),並在之後歸檔的發佈網頁路徑資訊。

  • 頁首及頁尾     活頁簿可能包含頁首及頁尾中的資訊。

  • 隱藏的列、欄及工作表     活頁簿可能包含隱藏的列、欄甚至一整個工作表。如果您散佈內含隱藏列、欄或工作表的活頁簿複本,其他人可能可以將這些列、欄或工作表取消隱藏,並且檢視其中所含的資料。

  • 文件伺服器屬性    活頁簿儲存在文件管理伺服器上位置,例如文件工作區網站或文件庫根據Windows SharePoint Services,可能會含有其他文件摘要資訊與伺服器的位置。

  • 自訂 XML 資料    活頁簿可能包含在本身的文件中看不到的自訂 XML 資料。文件檢查可以尋找並移除此 XML 資料。

  • 隱藏的內容     活頁簿可能包含因為採用不顯示格式而看不見的物件。

  • 外部連結    活頁簿可能包含連結連至其他活頁簿資料 (外部連結)。 包含該資料之工作表的名稱會隨活頁簿一併儲存,但可能不會顯示。

  • 內嵌的檔案或物件    活頁簿可能包含內嵌檔案 (例如 Office 或文字文件) 或內嵌物件 (例如圖表或方程式),這些項目可能包含隱藏的資料。

  • VBA 程式碼的巨集    活頁簿可能包含巨集、VBA 模組、COM 或 ActiveX 控制項、使用者表單,或使用者定義函數 (UDF),這些項目可能包含隱藏資料。

  • 可能包含快取資料的項目    活頁簿可能包含樞紐分析表、樞紐分析圖、交叉分析篩選器、時間表及 Cube 公式的快取資料,這些資料可能不會顯示。

  • Excel 問卷   活頁簿可能包含隱藏Excel問卷問題Excel Online中輸入並儲存活頁簿,但不會顯示。

  • 分析藍本管理員的分析藍本    活頁簿可能包含使用分析藍本管理員所定義的分析藍本。 這些分析藍本可能包含快取或隱藏的資料。

  • 篩選    活頁簿可能啟用自動篩選或表格篩選器,可能導致快取資料或隱藏資料隨活頁簿一併儲存。

  • 隱藏名稱    活頁簿中可能包含隱藏名稱,這些隱藏名稱可能是隱藏資料的來源。

[文件檢查] 可尋找和移除的資訊

文件檢查顯示可協助您尋找並移除隱藏的資料及個人資訊的特定Excel活頁簿偵測到的項目。下表列出類型的隱藏資料及個人資訊文件檢查可以尋找並移除活頁簿。

附註: 

  • 並非所有的表格中所列的Excell 功能支援Microsoft Excel Starter 2010。如需有關 Excel Starter 中提供的功能的詳細資訊,請參閱支援的 Excel Starter 功能

  • 如果您的組織文件檢查中新增自訂檢查模組,您可能會看到其他類型的資訊。

如果是這些項目:

文件檢查尋找和移除:

註解和註釋

  • 註解

  • 筆跡標註

附註: 在Excel Starter 2010年, 文件檢查會移除只註釋。

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • (Excel 2013或更新版本)文件的位置,按一下 [全部移除] 現有的文件位置時將清除從檔案。文件的位置不會回到時儲存,直到您關閉Excel 2013檔案新增或更新版本,然後再重新開啟檔案。

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 使用者名稱

  • 印表機路徑資訊

  • 分析藍本註解

  • 用於發佈網頁的檔案路徑

  • 已定義之名稱及表格名稱的註解

  • 非使用中的外部資料連線

頁首及頁尾

  • 工作表頁首中的資訊

  • 工作表頁尾中的資訊

隱藏的列與欄

  • 隱藏的列

  • 含有資料的隱藏欄

    附註: 

    • 如果活頁簿中的隱藏欄不含資料而且位於含有資料的欄之間,系統也會偵測到這些空白隱藏欄並且加以移除。

    • 如果隱藏的列或欄,在您的活頁簿中含有資料,您可能會變更活頁簿中的計算或公式結果移除它們。如果您不知道哪些資訊隱藏的列或欄包含,關閉文件檢查、 取消隱藏隱藏的列或欄,並檢閱其內容。

    • 文件檢查無法偵測到圖案、 圖表、 控制項、 Microsoft ActiveX 物件和控制項、 圖片或可能位於隱藏欄中的 SmartArt 圖形。

    • 如果是資料表頁首]、 [清單標頭] 或 [樞紐分析表的一部分,不會移除隱藏的列或隱藏的資料行。這些列和欄是取消隱藏。

隱藏的工作表

隱藏的工作表

附註: 如果您的活頁簿中隱藏的工作表包含資料,您可能會變更活頁簿中的計算或公式結果移除它們。如果您不知道隱藏的工作表包含哪些資訊,請關閉文件檢查、 取消隱藏隱藏的工作表,並檢閱其內容。

自訂 XML 資料

可能儲存在活頁簿中的自訂 XML 資料

隱藏的內容

由於格式設定為不顯示而未顯示的物件

附註: 文件檢查無法偵測到其他物件覆蓋的物件。

[文件檢查] 可尋找但無法移除的資訊

文件檢查偵測下列項目可能會有不在您的活頁簿中顯示的資料。其無法為您移除這些項目,因為它可能會導致活頁簿無法正常運作。您可以檢查每個項目,找到並決定是否要以手動方式移除或取代沒有隱藏的資料,例如靜態圖片的項目。

如果是這些項目:

文件檢查會找出:

外部連結

連至其他活頁簿資料的連結。 包含隨活頁簿一併儲存但未顯示之資料所屬的工作表之名稱。 外部連結包含的外部參照會用於:

  • 工作表儲存格

  • 名稱

  • 物件,例如文字方塊或圖案

  • 圖表標題

  • 圖表資料數列

內嵌的檔案或物件

內嵌檔案 (例如Office或文字文件) 或內嵌物件 (例如圖表或方程式),可能必須不顯示在您的活頁簿中的資料。以下是一些物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft方程式 3.0 物件

  • MicrosoftGraph 圖表物件

  • PowerPoint簡報物件

  • Visio繪圖物件

  • Word文件物件

  • OpenDocument 文字物件

VBA 程式碼的巨集

可能包含活頁簿中之隱藏資料的巨集或 VBA 項目。 這包括:

  • 巨集,包括Excel 4.0 巨集表 (XLM)

  • VBA 模組

  • COM 或 ActiveX 控制項

  • 使用者表單,包括 Excel 5.0 表單

  • 使用者定義函數 (UDF)。

包含快取資料的 BI 功能

可能會有快取資料的儲存活頁簿之後,可能包含資料的並不會看到的 BI 功能。下列項目有 PivotCache,SlicerCache,或者 Cube 公式的快取文件檢查檢查:

  • 樞紐分析表和樞紐分析圖

  • 交叉分析篩選器和時間表

  • Cube 公式

Excel 問卷

Excel問卷問題是在Excel Online中建立並儲存活頁簿不會顯示。

分析藍本管理員的分析藍本

使用分析藍本管理員定義的分析藍本,可能會導致快取或隱藏資料隨活頁簿一併儲存。

篩選

可能導致快取或隱藏活頁簿中的資料的篩選。文件檢查會檢查的自動篩選] 與 [表格的篩選套用至您的資料。

隱藏名稱

可能儲存活頁簿中之隱藏資料的隱藏名稱。

在 PowerPoint 文件中移除隱藏的資訊

其中一個方法您可以尋找並移除簡報中的隱藏的資訊是使用中PowerPoint文件檢查功能。

尋找及移除隱藏資料與個人資訊

  1. 開啟您想要檢查是否有隱藏資料與個人資訊的簡報。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上選擇 [另存新檔],然後再以儲存原始簡報的複本的檔案名稱] 方塊中輸入名稱。

    重要:   因為不一定總是能夠還原文件檢查移除的資料,則建議使用文件檢查在原始簡報的複本。

  3. 在原始簡報,在 [檔案] 索引標籤上的複製挑選 [資訊]。

  4. 按一下 [查看問題],然後檢查文件

  5. 在 [文件檢查] 對話方塊中,選取核取方塊以選擇您想要檢查的隱藏內容類型。如需有關的個別偵測器的詳細資訊,請參閱資訊文件檢查可尋找和移除

  6. 按一下 [檢查]

  7. 檢閱 [文件檢查] 對話方塊中的檢查結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    • 如果您移除簡報中的隱藏內容,有可能無法藉由按一下 [復原] 來還原內容。

    • 如果您想要儲存為 OpenDocument 簡報 (.odp) 格式的簡報中移除隱藏的資料及個人資訊,您必須執行文件檢查 ,每當您儲存此格式的簡報。

隱藏資料及個人資訊的類型

許多種類型的隱藏的資料及個人資訊可以儲存PowerPoint簡報中。雖然這項資訊可能不會立即顯示,仍可能會有顯示,並可從您的簡報擷取。

隱藏的資訊可以包含資料的PowerPoint會新增至簡報,讓您與其他人建立的簡報上共同作業。也可以包含您刻意指定為隱藏的資訊。

PowerPoint簡報可以包含下列類型的隱藏的資料及個人資訊:

  • 註解及筆跡標註   如果您的共同作業與其他人,來建立簡報,您的簡報可能包含項目,例如註解或筆跡標註。這項資訊可讓其他人看到的處理您的簡報,檢閱者],與您的簡報所做的變更註解的人員名稱。

  • 追蹤資料的修訂   當您儲存在雲端的共用文件共同作業時, PowerPoint 2016的Office 365儲存資料的相關文件並在進行變更時,進行變更。

  • 文件摘要資訊與個人資訊    文件摘要資訊,也就是中繼資料,包括您的簡報,例如作者、 主旨和標題的詳細資料。文件摘要資訊也包含Office程式,例如最近儲存的文件建立文件時的日期之人員的名稱會自動維護的資訊。如果您使用的特定功能,您的文件也可能包含其他類型的個人識別資訊 (PII),例如電子郵件標題、 傳送的檢閱資訊、 傳閱名單,以及檔案路徑資訊發佈的網頁。

  • 隱藏的投影片內容:     簡報可能會包含格式設定為隱藏而無法顯示的物件。

  • 投影片外的內容     PowerPoint簡報可以含有因為他們已拖離投影片到投影片外的區域,而無法立即顯示的物件。文字方塊、 美工圖案、 圖形及資料表,可以包含此投影片外的內容。

  • 簡報備忘稿   PowerPoint簡報的 [筆記] 節可以包含可能不想要共用公開,尤其是如果筆記的書寫僅供使用的發表簡報之人員的文字。

  • 文件伺服器屬性    如果您的簡報儲存到您的文件工作區網站或文件庫根據Windows SharePoint Services,例如文件管理伺服器上的某個位置簡報可能包含其他的文件摘要資訊或與此伺服器位置相關的資訊。

  • 自訂 XML 資料   簡報可以包含不是在本身的文件中顯示的自訂 XML 資料。文件檢查可以尋找並移除此 XML 資料。

[文件檢查] 可尋找和移除的資訊

在PowerPoint, 文件檢查會顯示幾個不同的檢查,可讓您尋找並移除隱藏的資料及個人資訊的特定 PowerPoint 簡報。如需不同類型的隱藏的資料及個人資訊的文件檢查可以尋找並移除簡報中的清單,檢閱下表。

如果您的組織藉由新增檢查模組來自訂文件檢查 ,您可能可以檢查簡報中其他類型的資訊。

檢查名稱

尋找並移除

註解和註釋

  • 註解

  • 筆跡標註

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 用於發佈網頁的檔案路徑

追蹤修訂的資料

瞭解誰具有編輯檔案的相關資訊,以及已編輯時的資料。

這項功能僅提供給加入 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

隱藏的投影片內容

由於格式設定為隱藏而無法顯示的物件

這項檢查不會偵測遭到其他物件覆蓋的物件。

投影片外的內容

  • 簡報中由於在投影片區域外而無法立即顯示的內容或物件,其中包含:

    • 美工圖案

    • 文字方塊

    • 圖形

    • 表格

      文件檢查不會偵測或移除動畫效果的投影片外的物件。

簡報備忘稿

已經新增至簡報 [備忘稿] 區段的文字

文件檢查無法移除新增至簡報 [備忘稿] 區段的圖片。

自訂 XML 資料

可能儲存在簡報中的自訂 XML 資料

[文件檢查] 可尋找但無法移除的資訊

文件檢查偵測下列項目可能會有不顯示在簡報中的資料。文件檢查無法為您移除這些項目,因為它可能會導致簡報無法正常運作。您可以檢查每個項目,找到並決定是否要以手動方式移除或取代沒有隱藏的資料,例如靜態圖片的項目。

如果是這些項目:

文件檢查會找出:

內嵌的檔案或物件

內嵌檔案 (例如Office或文字文件) 或內嵌物件 (例如圖表或方程式),可能必須不顯示在您的活頁簿中的資料。以下是一些物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft方程式 3.0 物件

  • MicrosoftGraph 圖表物件

  • PowerPoint簡報物件

  • Visio繪圖物件

  • Word文件物件

  • OpenDocument 文字物件

巨集或 VBA 程式碼

巨集或 VBA 的可能包含隱藏資料以便在簡報中的項目。包括:

  • 巨集

  • VBA 模組

  • COM 或 ActiveX 控制項

文件檢查與個人資料

追蹤資料,在PowerPoint 2016建立 8403 Office 365內部人員的簡略修訂說明文件檢查的限制。例如,現在就讓我們假設 Kelly 和 Linda 共同處理Office 365簡報的。追蹤資料 (也就是使用者名稱和他們所做的編輯內容的時間) 的修訂會新增至簡報。文件檢查PowerPoint版本 Mohammed 就會PowerPoint 2013在開啟的簡報,並在要移除個人資料檔案執行文件檢查 ,如果無法偵測並移除新增至資料的追蹤修訂以較新的簡報,使用 Kelly 並 Linda PowerPointOffice 365版本。Mohammed 無法移除不升級至最新版的PowerPoint ,然後執行 [ 文件檢查追蹤資料的修訂

您可以在Visio,就像您可以從其他Office 相關 App中移除隱藏的資訊。Visio文件複本給他人之前,可能會想要從文件及文件檔案摘要資訊中移除的型。

附註: 除非Microsoft傳送您的文件, Microsoft並沒有任何資訊的存取權,從您的文件。

從下列功能區中Visio,可以輕鬆地移除個人資訊:

  • 插入文件的頁面上的註解

  • 檔案屬性 ([作者]、 [主管] 和 [公司

  • 檢閱者的名稱、 縮寫,與標記

  • 樣板檔案路徑

  • 範本檔案路徑和名稱

  • 在 [檔案] 功能表上按一下 [移除隱藏資訊]。

    如果您使用Visio Premium 2010或更新版本,您會發現在檔案] 下 >資訊>移除個人資訊

  • 按一下 [個人資訊] 索引標籤。

  • 選取 [移除這些文件中的項目] 核取方塊。

    提示: 如果您想要看見警告,每當您嘗試重新插入個人資訊,請選取 [如果試圖插入這項資訊,請時警告我] 核取方塊。

  • 若要移除潛在的機密資料從外部資料來源,請選取 [移除儲存在文件中的外部來源的資料] 核取方塊。

    附註: 選取此核取方塊會無法移除連結的圖形的資料。移除圖表中的資料來源,但如果任何資料來源的資料是在圖表中,您需要手動將其移除。

附註: 如果文件可以供其他人共用的伺服器,只要有人開啟隨即會開啟文件,這項資訊會顯示相關的檔案的使用者名稱] 和 [儲存檔案的電腦的名稱。若要協助保護這項資訊,請確定只能由受信任的使用者,可以存取任何共用的文件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×