送出表單資料至 Microsoft Access 資料庫

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本文內容

概觀

步驟 1: 啟用送出資料連線

步驟 2: 設定送出選項

概觀

如果符合下列條件資料連線精靈當您設計的 Microsoft Office InfoPath 表單範本為基礎的 Microsoft Office Access (.mdb) 或 Microsoft Office Access 2007 (.accdb) 資料庫時,會建立資料庫的送出資料連線符合。

  • 讓使用者必須填寫使用 InfoPath 設計表單範本。如果表單會使用網頁瀏覽器來填寫,表單就無法送出直接與資料庫的資料。若要設定瀏覽器相容的表單範本送出到資料庫的資料,請使用資料連線送出到 Web 服務的運作方式與資料庫的資料。

  • 使用中的主資料連線的主要資料庫資料表包含主索引鍵、 唯一的限制式或唯一索引。

  • 使用此主資料連線的任何其他資料庫資料表擁有簡單的階層式主要資料庫的資料表關聯。

  • 資料庫中不包含欄位,可以儲存大型的二進位資料類型,例如圖片、 圖像、 OLE 物件、 檔案附件,Office Access 備忘資料類型或 SQL 文字資料類型。

如果資料庫中符合這些需求,InfoPath 就會建立送出資料連線,並將 [標準] 工具列和 [送出] 命令,在表單上的 [檔案] 功能表的 [送出] 按鈕。

附註: 次要資料連線無法送出資料至資料庫。如果您想要送出資料連線至資料庫作為次要資料連線,識別與資料庫的 Web 服務,然後新增到該 Web 服務的 [送出資料連線。

啟用送出資料連線之後,您可以自訂表單範本的送出選項以下列方式。

  • 變更顯示在 [標準] 工具列上的 [送出] 按鈕和 [送出] 命令,在 [檔案] 功能表上的文字。

  • 變更在 [標準] 工具列上的 [送出] 按鈕,然後在 [檔案] 功能表上的 [送出] 命令的鍵盤快速鍵。

  • 建立自訂送出表單時,顯示給使用者的郵件。

  • 指定是否要保持表單開啟、 關閉表單,或在送出表單後,開啟另一個空白的表單。

頁面頂端

步驟 1: 啟用送出資料連線

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [資料連線]。

  2. 在 [資料連線] 對話方塊中,按一下主資料連線],然後按一下 [修改

  3. 在資料連線精靈中,按 [下一步]

  4. 在精靈的下一個頁面上,選取啟用送出此連線] 核取方塊,然後再按一下 [完成]

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步驟 2: 設定送出選項

啟用送出資料連線之後,InfoPath 會新增至 [標準] 工具列和 [送出] 命令,[檔案] 功能表的送出] 按鈕。InfoPath 也會設定此顯示給使用者的訊息之後這些送出完成的表單, 的表單範本為基礎的表單。這則訊息,指出是否已成功送出表單。根據預設,InfoPath 也會保持表單開啟後使用者送出。若要變更的文字會出現在 [送出] 按鈕,以及使用者送出表單之後發生的問題,請執行下列動作:

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [送出選項]。

    1. 若要變更的名稱出現在 [標準] 工具列和 [送出] 命令時,會出現在 [檔案] 功能表上的使用者填寫表單上的 [送出] 按鈕,請送出中的 [標題] 方塊中輸入新名稱選項] 對話方塊。

      提示: 如果要指派鍵盤快速鍵,此按鈕和命令,請輸入 & 符號 (&) 之前您想要使用的鍵盤快速鍵的字元。例如,若要指定為送出] 按鈕和命令的鍵盤快速鍵的 ALT + B,輸入u 與 bmit

  2. 如果您不要人員送出] 指令或送出] 按鈕使用在 [標準] 工具列上,填寫表單時,請清除 [顯示 [提交] 功能表項目及送出] 工具列按鈕] 核取方塊。

    1. 根據預設,使用者送出表單之後, InfoPath 保持表單開啟,並會顯示訊息,表示已成功送出表單。若要變更此預設行為,按一下 [進階],然後執行下列其中一項:

      • 若要關閉表單或建立新的空白表單使用者送出完成的表單之後,請按一下之後送出」 清單中想要的選項。

      • 若要建立自訂的訊息,表示已成功送出表單,選取 [使用自訂的郵件] 核取方塊,,然後輸入您的郵件在成功失敗] 方塊。

        提示: 使用 [失敗] 方塊中的訊息,告訴使用者他們無法送出表單時該怎麼辦。例如,您可以建議使用者儲存表單,並與其他人取得進一步的指示。

      • 如果您不想顯示的訊息,使用者送出表單之後,請清除 [顯示成功和失敗的郵件] 核取方塊。

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