送出與報告的實際工時的最佳作法

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

組織選擇追蹤在許多方面的資源所執行的工作。Microsoft Project Server 2010支援組織的各種追蹤需要彈性。在某些組織需要的資源提交的記錄在日常,尤其是如果的實際工時用於計費、 薪資或其他財務用途的工作。Project Server 2010可用來擷取送出的使用者的實際工時。在某些組織選擇轉接到其他企業資源規劃 (ERP) 與報告系統的實際工時。例如,組織可能選擇使用Project Server 2010擷取實際工時,但然後傳輸驅動內部和外部的客戶發票的會計工具的實際工時。

因為 Project Server 可協助您管理專案,實際多種方式可以擷取工作,並會顯示在可讓您最有用的使用者存取它的方式。例如,在時程表焦點會放在使用者輸入的資料為基礎每日 (或每個週期),而在 Microsoft Project 用戶端焦點會放在工作完成和剩餘任務,以協助進行規劃的彙總,或純量值。

本文概述送出及報告的實際工時Project Server 2010最佳作法一組。

本文內容

1.使用單一項目模式

2.保護使用者更新

3.使用提交時程表,而不是專案計劃,按照時段的報告的實際工時

4.使用行政時間類別來追蹤非專案工作

5。 關閉工作更新,而不是使用 [發佈] 和 [預約類型欄位

摘要

通知

1.使用單一項目模式

若要協助確保實際工時正確填入整個Project Server 2010的最佳作法是使用單一項目模式,而且只輸入到 [時程表] 檢視的實際工時資源。

若要開啟單一項目模式:

  1. [快速啟動] 上的 [設定] 區段中,按一下 [伺服器設定]。

  2. 在 [伺服器設定] 頁面的時間與任務管理] 區段中,按一下 [時程表設定與預設值

  3. 單一項目模式] 區段中,選取 [單一項目模式] 核取方塊。

如果您的組織使用單一項目模式,它可能會在您最佳的興趣,若要完全隱藏 [任務] 檢視,以便資源可以只使用時程表] 檢視輸入實際工時。當可以使用這兩種檢視時,使用者可以在 [檢視] 中,輸入實際工時,資料會保留在這兩種檢視。如果貴組織擷取資料從時程表磁碟機帳單或薪資,例如,最佳作法是只允許使用者在 [時程表] 檢視中輸入實際工時。這會減少的實際工作,如果使用者也可以在 [任務] 檢視中輸入實際工時不正確的方式覆寫的可能性。

此最佳作法例外是如果有材料資源。材料資源的工作分派擁有者必須輸入的材料資源的時間,使用 [任務] 檢視。如果您組織工作分派擁有者材料資源的記錄時間,[任務] 檢視應保持可見,並應指示使用者,只輸入其工作分派在時程表] 檢視中的 [實際工時。

若要隱藏 [任務] 檢視:

  1. [快速啟動] 上的 [設定] 區段中,按一下 [伺服器設定]。

  2. 在 [伺服器設定] 頁面的外觀與風格] 區段中,按一下 [快速啟動]。

  3. 設定的功能表項目詳細資料,按一下 [任務] 檢視中,在 [名稱] 欄中。

  4. 在 [快速啟動] 中的顯示連結清單中,按一下 [否] ,然後按一下[確定]

有幾個已啟用您組織中的單一項目模式時要考量的重要筆記。現在就讓我們假設使用者的時程表包含特定的工作分派的線條,然後刪除該工作分派。下一次使用者開啟該時程表,請刪除的工作分派相關聯的一行,將會移除,根據下列條件:

  • 如果行包含沒有任何使用者項目,就會移除。

  • 如果不會受到保護使用者更新,且行包含已核准的實際工時,則會移除。

  • 如果受到保護使用者更新,且行包含已核准的實際工時,線條會保留在時程表中。不過,如果回收已核准的時程表,然後線條會移除。

  • 如果下一行的已輸入到時程表,但這是仍待核准的實際工時,會移除線條,即使受到保護使用者更新。

專案經理小心刪除或變更指派],以確保所有已提交的實際工時變更或刪除之前檢閱 」。如此有助於確保正確的使用者輸入的資料不會遺失。工作分派明確或隱含變更任何下方所列的案例中:

  • 專案經理明確刪除擱置的實際工時更新的工作分派。

  • 包含工作分派的專案計劃是從其封存還原。

  • 包含工作分派的專案計劃會一併刪除。

  • 包含工作分派的專案計劃會覆寫,使用 [ Microsoft Project 2010中的 [另存新檔功能。

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2.保護使用者更新

在某些組織可選擇將防止專案經理更新專案內的小組成員的實際工時。

附註: 專案經理是無法更新記錄在 [時程表上的資源的實際工時。

如果組織想要維護的時程表中的實際工時資源輸入的值,並確定值會反映在專案計劃,最佳作法是開啟Project Server 2010保護使用者更新的功能。

若要保護使用者更新:

  1. [快速啟動] 上的 [設定] 區段中,按一下 [伺服器設定]。

  2. 在 [伺服器設定] 頁面的時間與任務管理] 區段中,按一下 [任務設定與顯示

  3. 在 [保護使用者更新] 區段中,選取 [僅允許經由任務與時程表更新工作] 核取方塊。

當保護使用者更新時,時程表一律會維持完全使用者輸入的時段工時,永遠一致的時程表和專案計劃之間的純量值。不過,純量值的時段分佈可能稍有不同的專案計劃,為專供日後的工作規劃及不進行的維修作業的實際工時歷史值。排程引擎可能需要調整保持計劃一致一些按照時段的實際工時。

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3.使用提交時程表,而不是專案計劃,按照時段的報告的實際工時

可以使用 [ Project 2010用戶端 (專案計劃)] 或 [時程表擷取實際工時。然而,有許多使用者只直接從他們的資源的實際工時使用擷取時程表,尤其是如果他們也要保護的實際的更新,如先前所述。當您使用時程表上的每日或週追蹤送出的實際工時,最佳作法是直接報告的實際工時與外部 ERP 同步處理時,在時程表擷取與報告系統。以確保歷史和每個週期為基礎的精確度,完全一樣在專案計劃中的條件變更時,即使使用者輸入,特別被呈現時程表資料。

在專案計劃,例如根據 [成本比率的成本所做的諸多計算時這些可以輕鬆地複製時程表資料。專案計劃,相反地,呈現的實際工時資料 (及其他排程資料),以強調未來工作規劃 (分析及實獲的值計算)。因此,可能會有各種情況下,使用者輸入的值,在時程表中未完全符合相同的值在特定的一天的專案計劃中。不過的整體的彙總或純量,為工作分派的值時就能一致專案計劃與時程表之間已啟用 [受保護的實際工時。

如果您要回報的送出的實際工時,從 [時程表,很重要的資源要求您無法重新指派或自動指派工作。所有的工作分派應該移到專案經理或資源管理員。這有助於確保適當的實際工時資料的處理。

Microsoft Project Web App BI 中心提供充分運用報表資料庫 (T SQL) 和 Analysis Services (OLAP) 的報表範本。這些範本可協助您製作對時程表的資料存放區的報表。

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4.使用行政時間類別來追蹤非專案工作

在某些組織需要管理活動或非專案工作的追蹤。管理活動範例包括病假、 休假與工作相關重複活動] 按鈕,例如客戶支援、 系統維護] 或會議。我們建議您追蹤這些活動時,會使用行政時間類別。這些類別需要最小維護],然後這些類別中所擷取的時間可從相對應的 OLAP cube 產生的資料分析報表。

如需有關如何設定行政時間類別的詳細資訊,請參閱管理時間

如果行政時間類別不符合您組織的需求,且您決定使用專案追蹤管理活動,專案擁有者,應該先按照效率的專案這些指導方針:

  • 限制專案計劃小於 100 的資源分派的資源的數目。

  • 限制專案計劃追蹤每季或每半年為基礎的管理活動持續的時間。

  • 自動排程與固定的單位任務類型的專案計劃,讓工作。

  • 將專案計劃排程與時程表期間排列。

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5。 關閉工作更新,而不是使用 [發佈] 和 [預約類型欄位

專案經理可能會發現 [發佈] 和 [預約類型欄位很有幫助控制任務和資源可見性。[發佈] 欄位可以用來控制的工作會顯示在Project Web App,並預約類型] 欄位可以用來控制 [資源計劃程序期間會顯示哪些資源。不過,請注意這些欄位是早期規劃程序的一部分。不被設計限制使用者可繼續追蹤特定任務的時間。如果 [發佈] 和 [預約類型欄位使用不正確,他們可以產生的從使用者的時程表或工作狀態的工作項目中移除。這是時間的特別重要,因為移除的工作項目可能會導致遺失的送出。

如需有關 [發佈] 和 [預約類型欄位的詳細資訊,請參閱下列說明文章:

如果您想要關閉特定的任務,以便能提交沒有額外的時間,您可以使用 [關閉任務更新] 選項中Project Server 2010。

如需有關如何關閉更新任務的詳細資訊,請參閱關閉更新的任務

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摘要

如果您的組織使用Project Server 2010與其他 ERP 或報告系統中所擷取的實際工時,則在您最佳的興趣,請遵循本文中所述的指導方針:

  • 使用單一項目模式

  • 保護使用者更新

  • 使用提交時程表,而不是專案計劃,按照時段的報告的實際工時

  • 使用管理時間類別來追蹤非專案工作

  • 關閉工作更新,而不是使用 [發佈] 和 [預約類型欄位

遵循這些最佳做法,您正在保留由您組織的資源時程表中輸入的實際工時資料的正確性。

若要維持專案的已完成或已不再是作用中的實際工時資料,請遵循在封存中完成專案所提供的指導方針。

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通知

Project Server 內容發佈小組感謝這篇文章的下列參與者:

  • Bobby 張靜止,專案經理 II 專案/Project Server

  • Aik Chen,資深支援工程師專案/Project Server

  • Christophe Fiessinger,資深技術產品經理,專案/Project Server

  • 胡 O'Cull,資深程式管理員潛在客戶,專案/Project Server

  • Keshav Puttaswamy,本金群組專案經理,專案/Project Server

  • Matt Roe,專案經理,專案/Project Server

  • Saurabh Sanghvi,專案經理,專案/Project Server

  • 賴 Sheldon,專案經理,專案/Project Server

  • 方柏納 Smith,資深支援工程師專案/Project Server

  • Eric Zenz,資深專案經理引導專案/Project Server

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