追蹤文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您找到的文件您感興趣的 SharePoint 網站上,您就可以依照要追蹤的更新,以及其書籤的文件。

追蹤文件,可讓您:

  • 在您的新聞摘要中查看其他人的活動相關更新,例如編輯或共用文件。

  • 文件新增至您追蹤的文件的清單的快速參考。

  • 通知小組成員您已開始追蹤文件,協助他們探索新內容。

附註: 如果您沒有看到下列選項之一是,您的組織可能會自訂或限制本文所述的功能。請洽詢您的 SharePoint 系統管理員或管理員。

追蹤網站文件庫的文件或檔案

只需要按幾下,即可追蹤網站文件庫中的文件或您 商務用 OneDrive 文件庫中的文件:

  1. 選取您要追蹤的文件。

  2. 按一下省略符號 ()文件和追蹤設定的選取] 旁。如果您沒有看到追蹤的選項,按一下 [進階] ,然後按一下 [追蹤

追蹤新聞摘要的文件

當您在新聞摘要中注意到一個有趣的文件連結 (例如,老闆在發文中參考的連結) 時,可以考慮追蹤它,這樣您就可以在新聞摘要中獲得更新通知,並且讓它持續留在追蹤文件清單中,方便您日後存取。雖然您無法直接在新聞摘要中追蹤文件,但您通常可以從文件庫中的文件儲存位置加以追蹤。

附註: 無法使用,如果您執行的Office 365Yammer與 [新聞摘要] 功能。如果您有Yammer,您會看到Yammer ] 索引標籤,或改為] 按鈕。

若要追蹤顯示在您新聞摘要中的文件或其他檔案:

  1. 在頁面頂端,按一下頁首 [新聞摘要[新聞摘要] 選項

    或者,選取 [應用程式啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 ,,然後按一下 [新聞摘要

    新聞摘要] 按鈕
  2. 在 [新聞摘要] 頁面上,按一下文件或您感興趣的檔案。檔案開啟檢視或編輯如果允許的檔案權限。

  3. 刪除瀏覽器中 URL 結尾的檔案名稱,然後按 Enter,即可移至包含該檔案的文件庫。

    例如,如果 URL 是http://contoso/Planning/Firstquarterplan.docx,請刪除 FirstQuarterPlan.docx,然後選取產生的 URL: http://contoso/Planning documents /

    附註:  部分 URL 不允許此做法。

  4. 在文件庫中,按一下 [文件或您想要遵循,然後按一下圖說文字視窗中的 [追蹤的檔案旁的省略符號 (...)。
    圖說文字顯示預覽的內容,以及其他資訊,包括誰上次更新日期和時間。

頁面頂端

追蹤共用文件

當某人與您共用文件時,請考慮以下情況,讓您可以在已追蹤文件清單中再次快速找到該文件。 在許多情況下,當有人與您共用文件時,您會收到電子郵件。 在電子郵件中,您可以選取 [追蹤] 連結,開始追蹤該文件。

您也可以遵循下列方法追蹤共用文件:

  1. 開啟含有該文件的文件庫。

  2. 選取文件。

  3. 按一下文件旁的省略符號 (...),選取 [追蹤]。如果您沒有看到追蹤的選項,請按一下 [進階]

停止追蹤文件

當您不再想要追蹤檔案和接收相關的新聞摘要更新時,您可以停止追蹤它。

  1. 在頁首選取 OneDrive,移至您的 商務用 OneDrive 文件庫。

  2. 在 [快速啟動] 面板中,選取 [已追蹤的文件] 或 [追蹤]。

  3. 在您要停止追蹤的文件下方選取 [停止追蹤]

    我正在追蹤清單中的 [停止追蹤醒目提示的文件

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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