追蹤專案成本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您要如何得知專案是否有符合成本?可以透過 Microsoft Office Project 2007 來追蹤成本。利用 Project 2007 來比較原始成本預估、實際成本以及估計成本,然後就可以在任何時間點和明細層次上看看成本之間的差異。

您想要做什麼?

成本追蹤程序為何?

何處可以檢視成本資訊?

您給我的成本追蹤範例?

什麼是成本追蹤程序?

最佳追蹤成本,您應該先建立預算藉由建立並輸入指派給專案摘要任務預算資源的成本值。然後,您可以指定其他的資源和您想要追蹤和測量針對預算資源的任務成本。您可以為任務, 資源,輸入工資率、 每次使用及固定的成本,必要時,工作分派。然後,指定的估計的工時或工期的工作,並分派資源給任務。

只有時,這些步驟完成Project 2007可以計算專案總估計的的成本。然後您可以調整估計。當您完成時,可以分類,並以比較這些預算成本的所有資源的都群組。您也可以設定的比較基準預算成本,並使用它來進行專案時的實際成本與比較。

專案開始後,您更新任務進度 - 任務所完成的工作量或任務完成的比率。Project 2007 會根據任務進度計算成本。

附註: 除了任務進度之外,您也可以選擇關閉自動成本計算,而採取自行輸入實際成本的方式。

藉由組合已完成的工時的實際成本,以及剩餘工時的估計成本, Project 2007計算排程 (預計) 的成本。更重要的是,它會計算排程與比較基準成本之間的差異。此差異或成本差異會告訴您專案是否符合預算。

藉由檢視任務、資源、工作分派和專案的實際和預定 (估計) 成本,就可以簡單的追蹤成本。

如果您已透過比較基準建立預算,可以藉由把實際成本和預定成本與比較基準成本進行比較,來更廣範的追蹤成本。

如果要決定專案是有符合預算,您可以檢視預定成本和比較基準成本之間的成本差異。例如,如果某一任務的預算成本是 $50,但是當任務進行到一半時已經花費了 $35,那麼預定成本就是 $60 (到目前為止實際成本是 $60,再加上任務的剩餘工時所需要的 $25)。成本的差異為 $10 (實際成本 $60 減掉預算成本 $50)。

如果可以定期監督成本差異,您就可以採取步驟來確保專案有符合預算。

附註: 要輸入最初成本和儲存比較基準之後,才能檢視成本差異。例如,您在儲存比較基準之前沒有輸入資源的薪資等級率,那麼您就不能檢視資源的成本差異。

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哪裡可以檢視成本資訊?

您可以在 Project 2007 中看到任務、資源和工作分派的成本。您也可以看到專案成本,專案成本通常是建立於這些比較詳細的成本。您可以檢視總成本和某特定期間發生的時段成本。

在 Project 2007 中,有許多檢視成本資訊的不同方法:

  • 如果要檢視專案總成本,按一下 [專案] 功能表上的 [專案資訊],然後按一下[統計資料]

  • 若要檢視排程,比較基準,實際和剩餘成本,以及成本差異,在 [檢視] 功能表上指向 [表格,然後按一下 [成本] 以套用 [成本] 表格到任務工作表檢視。[總成本] 或 [成本] 欄位會顯示排程的成本。

  • 如果要檢視任務的總成本,按一下 [檢視] 功能表上的 [甘特圖]。便可以用甘特圖檢視來追蹤預定成本。

  • 如果要嚴格監控成本以符合預算的規劃,按一下 [檢視]功能表上的 [資源使用狀況][任務分派狀況]。利用這些檢視功能來看看到目前為止使用的時段成本。

  • 如果要以實獲值分析來檢視專案成本績效,套用盈餘分析表格至任何工作表檢視。在 [檢視] 功能表上,指向 [表格],然後按一下 [其他表格]。按一下 [表格] 清單中的 [盈餘分析],然後按一下 [套用] 按鈕。

指向 [格式] 功能表上的 [詳細資料],然後按一下 [成本] 就可以在一些檢視中看到成本的詳細資料。如果插入一個成本欄,就可以在新增特定的成本欄位至任何工作表檢視。按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖樣式],然後將長條圖格式化,就可以在甘特圖檢視的長條圖旁邊,顯示成本欄位。

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是否有成本追蹤的範例?

您可以在專案計畫中輸入一個「測試程式」任務,並指派一位負責這項任務的約聘測試員,時薪為 $40 (假設測試員的薪水是任務的唯一成本)。任務的期限是 10 天 (每天 8 小時),然後儲存比較基準。

在第 5 天,您覺得專案已經完成一半了,所以您在 Project 2007 中把專案標示為完成 50%。在 [任務工作表] 檢視中,您套用 [成本] 表格,接著出現下列資訊:

  • Project 2007 在[比較基準] 欄位顯示任務的比較基準成本是 $3,200,其計算方法是原始預期的 10 天 (或 80 小時) 任務期限乘以測試員的標準工資每小時 $40。

  • 因為在專案的前 5 天並沒有任何非預期的成本支出,實際欄位就精確的顯示到目前為止的實際成本。在本範例中,實際工作的計算公式是「實際工作 * 標準工資 = 實際成本」或「40 小時 * 每小時 $40 = $1,600」(本範例並沒有包含加班、每次使用成本和固定成本,但是這些成本可以包含在實際成本中)。

  • 剩餘成本的計算公式是「剩餘工作 * 標準工資 = 剩餘成本」或「40 小時 * 每小時 $40 = $1,600」。

  • Project 2007 在總成本欄位顯示預定成本,預定成本的計算公式是「實際成本 +剩餘成本 = 預定成本」或「$1,600 + $1,600 = $3,200」。因為預定成本等於比較基準成本,所以 [差異] 欄位顯示成本差異 (CV) 為 $0,代表任務完全符合預算。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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