追蹤及檢視 SharePoint 清單項目的版本資訊

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您可以設定Windows SharePoint Services 3.0清單,讓他們追蹤他們所包含的項目版本。 您可以指定來追蹤及也檢視先前版本的項目清單中的版本數目。

當您建立的 SharePoint 清單與Microsoft Office Access 2007資料工作表時,每一個資料列會變成清單項目。 當清單啟用追蹤版本時,每個時間列中的資料變更, Windows SharePoint Services會建立該資料列的新版本。 版本不會顯示在清單中,但您可以輕鬆地存取時檢視清單。

您想要做什麼?

啟用 SharePoint 清單中的追蹤版本

檢視清單項目版本

啟用 SharePoint 清單中的追蹤版本

您啟用 SharePoint 清單的版本追蹤您在瀏覽器中檢視清單。

附註: 若要啟用追蹤版本,您需要Windows SharePoint Services伺服器上的 [管理清單 」 權限。 根據預設,[管理清單] 權限會包含在 [設計] 權限等級。 如果您不確定您是否具有必要權限,請要求您的 SharePoint 網站管理員。

  1. 在 [設定] 功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定]。

  2. 在 [一般設定] 底下,按一下 [版本設定]。

  3. 清單的版本設定頁面上,在 [項目版本歷程記錄] 區段底下每次編輯此清單中的項目建立版本?,按一下 []。

  4. 若要限制保留的版本數目,選取保留下列版本數目,,然後輸入要保留的版本數目。

    重要: 如果您的組織限制儲存的版本的數目,最舊版本時達到限制會遭到永久刪除。 他們不會傳送到資源回收筒。

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檢視清單項目版本

SharePoint 清單的啟用追蹤版本時,您可以輕鬆存取先前版本的清單項目,當您在 Access Web 資料工作表檢視的清單。 這個選項可讓您查看資料變更時,讓您可以比較新的和舊版本的資料。 如果您有足夠的權限,您也可以在您在檢視版本還原舊版本的資料。

從清單存取項目版本

1.此列中的欄位值已經變更。

2.當您檢視版本時,您可以看見哪些欄位值變更時,新的和舊的值為何。

附註: 若要檢視清單項目版本,您需要Windows SharePoint Services伺服器上的 [檢視版本] 權限。 根據預設,[檢視版本權限會包含在 「 讀取 」 權限等級。 如果您不確定您是否具有必要權限,請要求您的 SharePoint 網站管理員。

若要檢視清單項目版本中使用下列程序:

  1. 在 [動作] 功能表上的瀏覽器中檢視的 SharePoint 清單時,按一下 [在資料工作表中編輯]。

    如果您已在 Access Web 資料工作表中檢視的清單,在資料工作表中編輯] 命令會不會出現在 [動作] 功能表上。

    附註: 使用 Access Web 資料工作表中的說明,請按一下位於 [資料工作表底部的 [說明] 連結。

  2. 選取包含您想要檢視版本的列。

  3. 以滑鼠右鍵按一下資料列,指向 [快顯功能表上的 [項目,再按一下 [版本

  4. 在 [版本歷程記錄] 頁面的 [修改日期] 欄中,按一下您想要檢視版本的時間戳記。

    附註: 列在 [版本歷程記錄] 頁面上的每個版本會顯示哪些值已經變更的版本。 如果其他人對不想要的變更資料,您可以使用這項資訊來判斷哪個版本擁有正確的資料。 如果您有 SharePoint 網站上的 [參與] 權限等級,您就可以再選取,並還原的版本。

還原舊版本

  1. 具有您想要還原,請在 [修改日期] 欄的舊版本的清單項目版本歷程記錄頁面上按一下您要還原的版本的時間戳記。

    舊版本會出現在瀏覽器視窗中。

  2. 在工具列上的舊版本的資料上面,按一下 [還原此版本

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