追蹤及檢視 SharePoint 清單項目的版本資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以設定 Windows SharePoint Services 3.0 清單追蹤所包含項目的版本。您也可以指定要追蹤的版本數目,並檢視舊版的清單項目。

當您從 Microsoft Office Access 2007 資料工作表建立 SharePoint 清單時,每一列資料都會成為一個清單項目。啟用清單的版本追蹤後,每當一列中的資料變更時,Windows SharePoint Services 就會為該列建立一個新版本。這些版本並不會顯示在清單中,但是您可以在檢視清單時輕鬆地存取它們。

您想要做什麼?

啟用 SharePoint 清單中的追蹤版本

檢視清單項目版本

啟用 SharePoint 清單的版本追蹤功能

在瀏覽器中檢視清單時,您可以啟用 SharePoint 清單的版本追蹤功能。

附註: 如果要啟用版本追蹤,您需要 Windows SharePoint Services 伺服器上的管理清單權限。根據預設,管理清單權限包含在「設計」權限層級中。如果不確定您是否具備所需的權限,請連絡您的 SharePoint 網站管理員。

  1. 在 [設定] 功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定]。

  2. [一般設定] 底下,按一下 [版本設定]

  3. [清單版本設定] 頁面上的 [項目版本資訊] 區段,在 [每當您編輯此清單中項目時,是否建立版本] 下方按一下 [是]

  4. 若要限制保留的版本數目,請選取 [保留下列版本數目],然後輸入您要保留的版本數目。

    重要: 如果您的組織限制要儲存的版本數目,當超過限制的數目時,會永久刪除最舊的版本,並不會放到資源回收筒。

頁面頂端

檢視清單項目的版本

啟用 SharePoint 清單的版本追蹤功能後,您可以在 Access Web 資料工作表中檢視清單時,輕鬆地存取舊版的清單項目。這樣一來,您就可以看到資料變更的時間,並比較新舊版本的資料。如果您具備足夠的權限,也可以在檢視版本時,還原舊版的資料。

從清單存取項目版本

1. 這一列中的一個欄位值已經變更。

2. 當您檢視版本時,您可以看到哪些欄位值已經變更,以及新舊的值各是為何。

附註: 如果要檢視一個清單項目的版本,您需要 Windows SharePoint Services 伺服器上的檢視版本權限。根據預設,檢視版本權限包含在「閱讀」權限層級中。如果不確定您是否具備所需的權限,請連絡您的 SharePoint 網站管理員。

請使用下列程序檢視清單項目的版本:

  1. 在瀏覽器中檢視 SharePoint 清單時,在 [動作] 功能表上按一下 [在資料工作表中編輯]

    如果您已經在 Access Web 資料工作表中檢視清單的話,[在資料工作表中編輯] 命令便不會出現在 [動作] 功能表上。

    附註: 如需使用 Access Web 資料工作表的說明,請按一下資料工作表底部的 [說明] 連結。

  2. 選取包含您想要檢視之版本的列。

  3. 用滑鼠右鍵按一下列,指向快顯功能表上的 [項目],然後按一下 [版本]

  4. [版本資訊] 頁面上,在 [修改] 資料行中,按一下您想要檢視之版本的時間戳記。

    附註: [版本資訊] 頁面中列出的每個版本會顯示該版本中哪些值已經變更。如果有人意外地變更了資料,您可以使用這項資訊來判斷哪個版本的資料是正確的。如果您在 SharePoint 網站上有參與權限層級,您就可以選取並還原該版本。

還原舊版

  1. 在包含您想要還原其舊版的清單項目的 [版本資訊] 頁面上,按一下 [修改] 資料行,按一下您想要還原之版本的時間戳記。

    舊版會出現在您的瀏覽器視窗中。

  2. 在舊版資料正上方的工具列上,按一下 [還原此版本]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×