轉移表單的擁有權

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提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 試試看 Microsoft Forms Pro

如果您已經建立問卷、 測驗或投票,您可以輕鬆地,移到群組,使您的群組中的每個人變成該表單的擁有者。

傳送表單給群組

  1. 在網頁瀏覽器,移至forms.office.com

  2. 在 [我的表單] 索引標籤中,尋找您想要傳送的表單。

  3. 按一下 [更多表單動作 [其他選項] 按鈕 ,,然後選取 [移動

    在 Microsoft Forms 中,選擇 [表單] 在我的表單按 tab 鍵移到群組

    附註: 如果您是該表單的擁有者,您只可以移動表單。 您不能轉移與您共用的表單的擁有權。

  4. 選取您想要傳送您的表單,該的群組,然後按一下 [移動

    選擇您要將我的表單] 索引標籤的表單新增至群組表單的群組

  5. 您移動的表單會出現在 [群組表單] 索引標籤。

    Microsoft 表單] 群組中的表單] 索引標籤

我剛轉移表單的 Excel 活頁簿會發生什麼情況?

您最近傳送的表單會繼承群組表單,例如儲存在群組SharePoint Online頁面及其回覆的所有功能。 名稱底下的表單標題,建立新的 Excel 活頁簿隨即會SharePoint Online頁面的 [文件] 資料夾中建立並包含所有先前所擷取的回應。 任何新的回覆會同步處理到這個新的 Excel 活頁簿。

重要: 不移動到另一個位置的 Excel 活頁簿。 新的回覆即將無法同步處理已移動的 Excel 活頁簿。

已傳送到群組之後,我原始 (個人) 的形式的連結運作正常?

[是],指向 [原始形式的連結仍能運作之後表單已移至群組。 會擷取儲存在 [群組] SharePoint Online頁面上的 Excel 活頁簿的使用者使用的舊連結 (原始的形式) 要是回應。

如何共用我的群組在 Microsoft Teams 頻道中的表單?

您已移動您的表單給群組之後,您可以加入 Microsoft Teams 中的索引標籤的表單

  1. 在開啟的 [表單] 索引標籤設定頁面中,選擇 [新增現有的表單

    將現有的群組表單新增到 Microsoft Teams

  2. 在 [搜尋] 欄位中,輸入您想要新增或選取 [從下列欄位清單的表單名稱。

  3. 在下拉式清單下方新增現有的表單中,選取共同作業

  4. 張貼到頻道內發表關於此索引標籤會自動檢查,以便您立即與您的小組共用您的新表單。 如果您不想要立即共用,請取消選取此選項。

  5. 按一下 [儲存]。

如果是表單擁有者已離開我的組織嗎? 我要如何移轉他們表單?

若要傳送給已離開貴組織的對象的表單,必須符合下列需求:

  • 您組織的全域系統管理員,而且具備有效的表單授權。

  • 您想要傳送的表單的員工擁有帳戶或停用。

  • 當帳戶已遭刪除的 30 天內轉移表單。

    附註: 沒有時間限制,轉移表單的擁有權的帳戶已停用 (並不會刪除)。

如果符合所有需求,您可能會轉移表單擁有權。 在瀏覽器的網址列,取代現有的 URL 下列動作:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner= [電子郵件地址]

    附註: 電子郵件地址= 電子郵件地址已離開您的組織和/或其表單擁有者的帳戶已停用。

    例如,如果表單擁有者 (「 Jason Fabian 」),請向左貴組織 (「 Contoso 」),您因應措施的 URL 看起來會像這樣:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. 您現在可以存取離職員工的表單。 在表單上您要傳輸,按一下 [更多表單動作 [其他選項] 按鈕 ,,然後選取 [移動

如何檢查以查看是否使用者帳戶已被 「 永久刪除 」?

  1. 系統管理員可以登入Microsoft Graph

  2. 在頂端的搜尋方塊中,貼上下列 URL:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user_qM _ $篩選 = 郵件 eq '使用者電子郵件]

    附註: 使用者的電子郵件= 電子郵件地址已離開您的組織和/或其表單擁有者的帳戶已停用。

  3. 按一下 [執行查詢

如果您正在尋找的帳戶資訊不會傳回您在查詢中,這表示帳戶已被 「 永久刪除 「 從 Azure Active Directory,您不能轉移表單建立從該帳戶的擁有權。

當我嘗試傳送表單的擁有權時,我會收到錯誤。

如果您收到錯誤訊息時,下列任何一項可能造成您傳送表單的擁有權:

錯誤訊息

說明

我們無法存取此頁面

表單仍擁有使用中的帳戶。

表單仍擁有有效的表單授權與帳戶。

我們無法存取此頁面

請確定您已正確輸入電子郵件地址表單擁有者帳戶通知您無法刪除超過 30 天之內。 然後再試一次。

電子郵件地址拼字錯誤和/或表單擁有者帳戶已遭刪除的 30 天前。

我們無法存取此頁面

請確定您已正確輸入電子郵件地址,並再試一次。

電子郵件地址不正確已遺失或拼字。

存取遭拒

您只能存取自己的表單。

您不是表單的傳送另一個人的擁有權的權限與全域系統管理員。

附註: 我們目前已推出這項功能,它會在初期的預覽。 如果您有任何關於改善方式的建議它,請提供您的意見反應,請在 Microsoft Forms User Voice 網站

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