轉寄連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

電子名片範例 您可以一或多個連絡人將當做附件轉寄電子郵件訊息給其他人。附加檔案形式傳送的資訊會傳送連絡人表單完成該連絡人的相關的資訊。在Microsoft Office Outlook 2007您可以轉寄連絡人以電子名片。根據您的收件者使用的電子郵件程式,他們可能會看到完整的訊息中的卡片的圖像,或他們可能會收到只包含連絡人資訊的.vcf 檔。在這兩種情況下,收件者可以輕鬆地新增的連絡人資訊至其連絡人清單。

本文內容

電子名片顯示給他人的方式?

轉寄連絡人作為電子名片

在連絡人表單的轉寄連絡人資訊

電子名片向其他人顯示的方式

郵件標題中的 .vcf 附件 當您按兩下電子郵件中附加的.vcf 檔時,它會開啟連絡人表單,然後可儲存至收件者的連絡人清單。

使用 Outlook 2007     的人會在郵件中看到電子名片,此電子名片代表此郵件是由您傳送的。收件者可以用滑鼠右鍵按一下此名片,並將名片資訊儲存到連絡人中;此外,也會附加對應的 .vcf 檔案。

使用舊版 Outlook 的人,或是使用其他需要 HTML 才能檢視電子郵件之電子郵件程式的人    也會在郵件中看到電子名片,但這些名片只是圖像。收件者也會收到包含該連絡人資訊的 .vcf 附件檔,他們可以開啟此 .vcf 檔案,並將其資訊儲存到連絡人清單中。

以純文字形式檢視電子郵件的人    不會在郵件中看到電子名片的圖像,但是會收到 .vcf 檔案附件。

頁面頂端

以電子名片形式轉寄連絡人

您可以將連絡人清單中的連絡人加入到郵件中,然後轉寄或傳送給其他人。

在郵件中插入電子名片

請執行下列其中一項:

  • 在新的郵件中

    1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [名片],然後按一下清單中的名稱。

      附註: 如果此群組中沒有 [名片],請在郵件本文中按一下,讓它成為使用中的卡片功能。

    2. 如果沒有看到您想要的名稱,請按一下 [其他名片],然後按一下 [歸檔為] 清單中的名稱,再按一下 [確定]。

      名片會顯示在郵件本文中,而且會附加對應的 .vcf 檔案。

      提示: 若要區分 [名片] 功能表上的重複名稱,請按一下 [其他名片],您可以在 [插入名片] 對話方塊中看到更多資訊,包括名片預覽。

    3. 加上地址並撰寫好郵件時,按一下 [傳送]。

  • 從電子名片

    1. 在 [連絡人] 的 [名片] 檢視中,以滑鼠右鍵按一下您想要傳送的名片。

    2. 按一下快顯功能表上的 [傳送為名片]。

      即會開啟新的郵件,在郵件本文中顯示此名片,而且會出現附件形式的 .vcf 檔案。

    3. 加上地址並撰寫好郵件時,按一下 [傳送]。

      附註: 

      • [名片] 功能表會顯示以電子名片形式插入到郵件中的最後 10 個連絡人名稱。

      • 您可以在郵件中插入一個以上的電子名片。

      • 如果您從 [名片] 檢視將名片拖曳到新的郵件中,當傳送此郵件時,只會包含 .vcf 檔案;這個 .vcf 附件檔會開啟連絡人表單,其中包含收件者可儲存到連絡人清單中的所有資訊。如果收件者是使用 Outlook 2007,可以在此連絡人表單中看到電子名片。

頁面頂端

轉寄連絡人表單中的連絡人資訊

這個選項會以附件形式傳送連絡人資訊,而且在郵件本文中不會包含電子名片。

  1. 在 [連絡人] 中按一下您想要轉寄的連絡人。

    提示: 若要選取多個連絡人,請按住 CTRL 鍵,並按一下連絡人。

  2. 以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後指向 [傳送完整連絡人]。

  3. 請執行下列其中一項:

    • 按一下 [以網際網路格式 (vCard)]

      建議   這會將連絡人傳送其他電子郵件程式可以輕鬆地閱讀的格式。在某些電子郵件程式,某些欄位,格式設定和自訂屬性,例如圖片或附件,可能不會包含。如果您的訊息會讀取Outlook 2007以外的電子郵件程式使用 Microsoft Exchange 帳戶的人員,建議您選擇這個選項。

    • 按一下 [以 Outlook 格式]

      不建議使用這個選項,除非您確定的收件者所有使用Outlook 2007 Exchange 帳戶的電子郵件。在此情況下,附加的檔案會顯示的相同資訊及屬性對應的連絡人表單中包含。使用 Exchange 帳戶,不使用 Outlook 收件者,在大部分情況下,不會收到可讀取格式的連絡人資訊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×