輸入資源的成本

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Project 會計算資源的工資率、 每次使用費用、 固定的成本,或分派給任務的成本資源 (例如機票或餐飲) 的總成本。

附註: 您必須開啟資源進行編輯後,才可將變更儲存至企業資源的成本資訊。

您想要做什麼?

輸入工時資源的成本比率

輸入工時資源的每次使用成本

輸入任務或專案的固定成本

輸入成本資源的成本

輸入材料資源的工資率

輸入材料資源的每次使用成本

手動輸入實際成本

疑難排解

輸入工時資源的成本比率

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒有看到項目表格,請按一下 [檢視>資料表>項目]。

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. 在 [資源名稱] 欄位中,輸入該人員的名稱,或選取名稱,如果該人員已在資源工作表。

  4. 在 [類型] 欄位中,請確定已顯示 [工時

    顯示 [工時] 的 [類型] 欄位

  5. 在 [標準工資率 欄位中,輸入標準將該人員的工資率。 例如, $25.00/hr、 或者$200.00/日

    按 Tab 以移至這個欄位中,如果您沒有看到它。

  6. 如果您打算在專案中,追蹤加班,而且您的人員可加班,請在比率輸入加班工資率。工資率 功能變數。

  7. 在 [累算] 欄位中,成本累算預設為 [依比例],但您可以選擇開始結束時累算費率型資源成本的開頭或結尾專案至。

  8. 指派給任務的資源。 Microsoft Project 會自動計算該工作分派的資源成本。

    提示: 若要輸入一個以上的費率,針對每個資源,請參閱本文結尾的人員或材料資源輸入可變費率

有率比這個更複雜嗎? 有時候,一組資源比率不足以擷取複雜的計費配置 (「 混合工資率 」)。

例如,資源可能會有變動工資率,取決於︰

  • 工作類型

  • 工作地點

  • 因工作而有大量折扣

  • 因時間而有所變更

  • 使用的資源,例如訓練有素的人員 vs. 新進人員

您可以利用 Project 中的比率表功能建立這些複雜的計費配置模型。

  1. 按兩下以開啟 [資源資訊] 對話方塊中,資源,然後按一下 [成本] 索引標籤。

  2. 成本比率表] 下 [ A (預設) ] 索引標籤中,輸入費率變更生效的日期起算日期] 欄中。

  3. [標準工資率][加班工資率] 欄中,輸入資源比率。

  4. 若要輸入在另一個日期生效的費率變更,請在成本比率表的額外列中,輸入或選取新的日期以及新的標準工資與加班工資。

  5. 若要輸入相同資源的工資率的其他設定,按一下 [ B ] 索引標籤,然後重複步驟 2-4。

附註: 

  • 使用成本比率表,以反映開始特定日期之後的費率變更。 如此可避免計算老舊資料。

  • 如果您定期使用成本比率表,將 [成本比率表] 欄新增至 [任務分派狀況] 檢視以查看並選取該工作分派的比率表。

  • Project 計算總成本時費率型資源、 有每次使用成本,以及成本資源分派給任務。 資源的 [成本累算方式] 設定將對此造成影響。

  • 變更資源的標準工資率會影響的工作的 100%完成,以及有相同資源指派給他們的成本。

  • 當您使用成本比率表針對單一資源輸入多個費率時,您可以使用不同的成本比率表針對任何工作分派的該項資源變更資源費率。 若要變更特定工作分派的成本比率表,請在 [任務分派狀況] 檢視中,選取分派給任務的資源,接著以滑鼠右鍵選取 [資訊]。 在 [成本] 索引標籤的 [成本比率表] 清單中,按一下所要使用的成本比率表。

輸入工時資源的每次使用成本

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒有看到項目表格,請按一下 [檢視>資料表>項目]。

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. 填寫具有固定費用每個工作分派的資源的成本/使用資料行。 資源可以有支付每次使用,除了費率型成本。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本以反映混合工資率配置:

  1. 按兩下以開啟 [資源資訊] 對話方塊中,資源,然後按一下 [成本] 索引標籤。

  2. 成本比率表] 下 [ A (預設) ] 索引標籤中,輸入費率變更生效的日期起算日期] 欄中。

  3. 填寫每次使用成本] 欄。

  4. 若要輸入在另一個日期生效的每次使用成本,請在成本比率表的額外列中,輸入或選取新的日期以及新的每次使用成本。

  5. 若要輸入相同資源的其他組的成本,按一下 [ B ] 索引標籤,然後重複步驟 2-4。

提示: [成本累算] 值是資源層級屬性,因此並非任何成本比率表的特定設定。

Project 會在費率型資源、含每次使用成本的資源以及成本資源分派給任務時計算總成本。

附註: 

  • 當您使用成本比率表針對單一資源輸入多種成本時,您可以使用不同的成本比率表變更工作分派的資源成本。 若要變更特定工作分派的成本比率表,請在 [任務分派狀況] 檢視中,選取分派給任務的資源,接著以滑鼠右鍵選取 [資訊]。 在 [成本] 索引標籤的 [成本比率表] 清單中,按一下所要使用的成本比率表。

  • 如果您定期使用成本比率表,將 [成本比率表] 欄新增至 [任務分派狀況] 檢視以查看並選取該工作分派的比率表。

輸入任務或專案的固定成本

固定成本會分派給任務,有助於規劃並擷取除了分派資源以外所產生的任務成本。 固定成本會套用至任務,而非資源。

  1. 選擇 [ View >甘特圖]。

    [檢視] 索引標籤上的 [甘特圖] 按鈕

  2. 選擇表格>成本

    [表格] 功能表中的 [成本] 表格

  3. 在 [任務名稱] 欄位中,選取任務的固定成本。

  4. [固定成本] 欄位中,輸入成本值。

提示:  您可以使用 [固定成本累算] 值控制固定成本支付的時間,也可使用 [使用成本資源] 工作分派以更妥善地控制成本。

如果您只想知道整體專案成本 (不需要任務層級成本),或如果您要新增專案經常性成本 (例如水電成本),您也可以選擇輸入整個專案的固定成本。

  1. 在 [格式] 索引標籤中,選取 [專案摘要任務]核取方塊。

    [格式] 索引標籤上的 [專案摘要任務]

  2. 在專案摘要任務的固定成本欄位中輸入專案的成本。

輸入成本資源的成本

成本資源可讓您透過將成本項目 (例如設備的資本支出,或是機票或住宿等變動成本) 分派至任務,藉此將成本套用至該任務。 與固定成本不同的是,您可以將任意數量的成本資源套用至任務。 成本資源可讓您在套用各種類型的成本至任務時取得更多控制。

您必須先建立成本資源,然後才可輸入成本資源的成本:

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 在 [資源名稱] 欄位中,輸入 (例如住宿),成本資源的名稱,然後按一下滑鼠右鍵,選取 [資訊]

  3. 在 [資源資訊] 對話方塊中,在 [一般] 索引標籤上選取 [成本],請在 [類型] 清單中,然後按一下[確定]

建立成本資源後,您可以將成本資源指派給任務。 在成本資源分派給任務後,您可以使用 [任務分派狀況] 檢視輸入資源工作分派的成本。

  1. 選擇 [檢視>任務分派狀況]。

  2. 按兩下任務成本資源指派給,以開啟 [任務資訊] 對話方塊。

  3. 按一下 [資源] 索引標籤、 [成本] 欄位中輸入成本值,然後按一下[確定]

使用分派給任務的成本資源套用成本後,成本資源的數量可能會根據成本資源的使用方式而有所不同。

附註: 

  • 與固定成本不同的是,成本資源是以資源類型的形式建立,然後分派給任務。

  • 與工時資源不同的是,成本資源無法套用行事曆。 不過,如果您分派給任務的成本資源的成本和新增貨幣值在特定日期的落外部任務的目前開始或結束日期,Project 會調整包括成本資源分派的日期的日期。 例如,如果任務在 8 月 1 日開始,8 月 15 日結束,而您將 $500 的成本資源值分派至 8 月 21 日,則任務的結束日期將會調整為 8 月 21 日,以反映成本資源工作分派。

  • 如果您已在一段時間,估計成本資源的多個值的評估與不同的實際值,Project 會取代實際評估。 這個成本資源的行為與其他資源類型不同,因為成本資源不受限於實際工時。

  • 成本資源的貨幣值並非取決於分派給任務且已經完成的工時量。

  • 輸入至專案排程的成本並非像輸入到專案會計系統的項目般受到保護。 這些成本可能會因為所屬任務的變更而有所變化。 如果任務工期變更,則成本分配在歷經一段時間後也會變更。

輸入材料資源的工資率

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒有看到項目表格,請按一下 [檢視>資料表>項目]。

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. [資源名稱] 欄位中,選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。

  4. 如果為新的材料資源,請執行下列操作:

    • 在 [類型] 欄位中選取 [材料]。

    • [材料] 欄位中輸入度量單位名稱,例如 lit (表示公升)、cu. m (表示立方公尺) 或 ea (表示每個)。

  5. 在 [標準工資率 欄位中,輸入工資率。

您可以針對每個材料資源輸入一個以上的費率:

  1. 按兩下以開啟 [資源資訊] 對話方塊中,資源,然後按一下 [成本] 索引標籤。

  2. 成本比率表] 下按一下 [ A (預設) ] 索引標籤,然後在 [標準工資率] 欄輸入費率。

  3. 在下一列的 [標準工資率] 欄中,輸入比起先前的工資率所發生的值或百分比變更。 例如,輸入 [+10%] 表示工資率已從先前的工資率提高 10%。

  4. [起算日期] 欄中,輸入費率變更生效的日期。

  5. 若要輸入其他費率,按一下 [ B ] 索引標籤,然後重複步驟 2-4。

附註: 

  • 如果您想要 Project 計算根據材料資源費率的材料資源成本,請輸入材料資源的工資率。 舉例來說,若要將稱為水泥且單價為每噸 $100 的材料資源分派給任務,請在 [類型] 欄位中,選取 [材料] 資源類型,然後輸入或選取 [水泥] 資源名稱、[噸] 標籤,以及 [$100] 的標準費率。

  • 如果使用各種等級的材料,或如果需要在特定日期納入材料類率變更,則請針對材料資源輸入多個費率。 舉例來說,您可以使用 [成本比率表] 索引標籤輸入各種等級的地毯費率,並納入您在專案的特定時間點所預期會產生的成本增加或折扣。

輸入材料資源的每次使用成本

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒有看到項目表格,請按一下 [檢視>資料表>項目]。

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. [資源名稱] 欄位中,選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。

  4. 如果為新的材料資源,請在 [類型] 欄位中選取 [材料]

  5. 如果為新的材料資源,請在 [材料標籤] 欄位中輸入度量單位名稱,例如 lit (表示公升)、cu. m (表示立方公尺) 或 ea (表示每個)。

  6. [成本/使用] 欄位中,輸入成本值。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本:

  1. 如果為新的材料資源,請在 [類型] 欄位中選取 [材料]

  2. [材料] 方塊中輸入度量單位名稱。

  3. 按兩下以開啟 [資源資訊] 對話方塊中,資源,然後按一下 [成本] 索引標籤。

  4. 成本比率表] 下按一下 [ A (預設) ] 索引標籤,然後在每次使用成本] 欄中輸入成本值。

  5. 在下一列的 [每次使用成本] 欄中,輸入比起先前的成本所發生的值或百分比變更。

  6. [起算日期] 欄中,輸入成本變更生效的日期。

  7. 若要輸入其他的每次使用成本,請按一下 [ B ] 索引標籤,然後重複步驟 4-6。

附註: 

  • 如果只想為材料資源輸入一個每次使用成本,且不想納入後續的成本變更,請為材料資源輸入一個每次使用成本。

  • 如果想為材料資源輸入超過一個的每次使用成本,或想納入材料的後續每次使用成本變更,請為材料資源輸入多個每次使用成本。

手動輸入實際成本

您想要輸入實際成本,但您了解,您無法這麼做。 這是因為專案會自動計算根據累計實際工時或材料消耗任務的實際成本。

您可以輸入實際成本已完成的分派任務 (剩餘工時為零) 在任何已套用成本表的檢視。

若要手動輸入或編輯實際成本仍在進行中工作時,關閉實際成本自動計算。

  1. 選擇檔案>選項>排程

  2. 在 [此專案的計算選項] 底下,清除 [永遠由 Project 計算實際成本] 方塊。

    [Project 選項] 對話方塊中的 [排程] 索引標籤

疑難排解

問題: 已指派給您的專案工作資源具有相關聯的成本,但您的資源分派的總成本顯示零值。

原因: 錯誤成本比率表可能會套用至您的工作。

解決方法:

  • 所有資源所都分派給任務的核取。 請注意計算成本的資源分派給任務之後,才。

  • 核取您已套用到任務成本比率表。 成本比率表不含速率可能已經套用。 您可以變更資源分派成本比率表。

    1. 選擇 [檢視任務分派狀況]。

      在 [任務分派狀況] 檢視中,於分派給任務的分組資源。

    2. 按兩下您要驗證其相關聯的成本比率表的工作分派的資源。

    3. 在 [工作分派資訊] 對話方塊中,在 [成本比率表] 清單中確認的成本比率表是正確的工作。

問題: 輸入成本比率及之後的固定的成本的資源,您就無法輸入實際成本項目。

原因: 根據預設,Project 會自動計算依據是 [累計實際工時或材料消耗任務的實際成本。 如果您想要編輯實際成本資訊,您需要關閉實際成本自動計算功能。

附註: 如果已完成的工作分派任務 (剩餘工時為零),可以在任何已套用成本表的檢視中輸入該工作分派的實際成本。

解決方法:

  1. 選擇檔案>選項>排程

  2. 清除 [永遠由 Project 計算實際成本] 核取方塊。

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