輸入您的公司資訊

在 Microsoft Bookings中,[商務資訊] 頁面包含您在企業 [資訊] 頁面上通常會找到的所有詳細資料。 這些詳細資料包括您的公司名稱、位址、電話號碼、網站 URL、標誌和上班時間。

您在這裡提供的資訊將會顯示在客戶用來預訂約會(稱為 [預定] 頁面)的頁面上,以及由 Bookings傳送給他們的郵件和提醒。

客戶使用的預定頁面範例

附註: 預設會為擁有 Office 365 商務進階版的客戶開啟預訂,或 Office 365 A3 及 Office 365 A5 訂閱。 您也可以使用預訂 Office 365 企業版 E3 和 Office 365 企業版 E5的客戶,但預設會關閉該功能。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

提供公司名稱與連絡人資訊

  1. 在 Office 365中,選取應用程式啟動器,然後選取 [預定]。

  2. 在 [功能窗格] 中,選取 [商務資訊]。

    預訂 app 中的 [商務資訊] 頁面

  3. 輸入您的公司名稱、位址和電話號碼。

  4. 在 [傳送客戶回復] 中,輸入您要與客戶共用的電子郵件地址(在您的預定頁面上),並在其中轉寄電子郵件回復給預訂確認及提醒的位置。

  5. 在 [電子郵件地址的顯示名稱] 中,輸入要顯示給客戶以取代電子郵件地址的易記名稱。 例如,客戶可能會看到「聯絡 Contoso」,而不是查看 seanc@contoso.com。

  6. 在 [網站 URL] 中,輸入您商務用首頁的 URL。

  7. 選取 [儲存]。

    [商務資訊頁面] 工具列上的 [儲存] 按鈕

設定您的上班時間

根據預設, Bookings 應用程式中的上班時間設定為從星期一到星期五的上午8點到下午5點。 時間是以15分鐘的增量提供。 Bookings 應用程式使用12小時制的時鐘。

  1. 在 [商務資訊] 頁面的 [上班時間] 底下,使用下拉式清單來選取每天的 [開始] 和 [結束] 時間。

  2. 按一下 [ + ] 以新增開始與結束時間選擇器。

如何設定分割班次的時數

您可能需要封鎖一天中的部分或一天的一部分,以進行員工會議、更新庫存,或處理其他律動的詳細資料。 在這段時間內,您可能不想要排程客戶約會。 Bookings 應用程式可讓您這麼做。

假設您在每個星期四從1到2:30,而且想要封鎖該時間,讓您的所有教職員工成員都能參加會議。 具體做法如下:

  1. 在 [商務資訊] 頁面的 [上班時間] 底下,選取 Thursdays 的開始和結束時間。 在這個範例中,我們會將8:00 設定為 a.m. 到 1:00 p.m.。

  2. 選取 [ + ] 以建立新的週四列。

    [上班時間] 頁面,其中醒目提示加號

  3. 在新列中,選取 [2:30 p.m.] 作為 [開始時間],然後選取 [6:00 p.m.] 作為結束時間。

    含新加入的時間槽之第二列的 [上班時間] 頁面

  4. 選取 [儲存]。

    [商務資訊頁面] 工具列上的 [儲存] 按鈕

    當客戶移至您的 [預定] 頁面時,他/她會在 Thursdays 上看到您的企業已關閉1至2:30。

上傳公司標誌

如果您尚未將您的商務標誌上傳到預定應用程式,您可以從 [商務資訊] 頁面進行。

  1. 在 [商務資訊] 頁面上的 [上傳標誌] 底下,按一下 [變更]。

  2. 選取[上傳相片]。

    已醒目提示 [上傳相片] 的 [上傳相片] 對話方塊

  3. 選取 [儲存]。

請參閱

定義您的服務選項

您的教職員工清單

設定員工工作時間

排程公休日、休息日和休假時間

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