資源替換精靈

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使用資源替換精靈,讓 Microsoft Office Project 會自動教職員企業專案的任務在專案中,在企業資源資料庫和顯示狀態資源技術所需的技能根據這些資源。 [資源替換精靈的運作方式與識別的資源分解結構 (RBS) 搭配使用。 RBS 是設定您的伺服器結案系統管理 ,然後再套用到所有的企業資源。 [RBS] 欄位新增到 [任務分派狀況] 檢視中,並針對每個您想要的 [資源替換精靈,若要尋找資源工作分派的輸入適當的 RBS 程式碼。 您可以:

  • 使用實際資源取代一般資源 。

  • 使用其他的資源取代現有的資源。

  • 尋找完整且可供使用的資源,並為其分派任務。

  • 找出所選的專案或整個企業資源資料庫中的資源。

對話方塊位置

在 [工具] 功能表上按一下 [替代資源]。 在 [簡介] 頁面上按一下 [下一步] 按鈕。

詳細資料​​

步驟 1。選擇 [專案

選取要使用資源替換精靈會會議工作人員的企業專案。

核取方塊     指定這個專案是使用資源替換精靈會會議工作人員。

專案名稱     顯示使用者的電腦上目前開啟的所有企業專案的名稱。

版本     指定版本專案的名稱,例如發佈或封存。 如果您選取多個專案以同時搭配時,它們都必須同一種版本。 新未儲存的專案可供使用任何版本。

步驟 2。選擇 [資源]

選取您要用來選取專案的資源的群組。

在選取的專案     指定專案的資源選取上步驟 1。選擇 [專案] 精靈,畫面應用於教職員這些專案。 這些資源不需要是目前指派給任何任務。 預設會選取此選項。

指定下方     指出列在表格中的資源應該用於教職員的所選的專案。 當您按一下 [新增],然後選取從 [資源替換組建集區] 對話方塊,可顯示所有可用的企業資源的資源時,資源列出資料表中。

新增    開啟 [資源替換組建集區] 對話方塊。 如有必要,套用篩選,以尋找符合您的技能或可用性準則企業資源。 選取左側篩選的企業資源表格中的資源,然後按一下 [新增]。 資源會新增至專案小組資源資料表右側。 完成後,按一下 [確定]專案小組資源表格中的資源會新增至選擇資源精靈頁面上的表格。

移除   :此選項可將工作流程從網站集合一併移除。  從資料表移除所選的資源。 當您已選取 [指定下列選項是建置和微調要做為資源替換資源的清單,請使用此選項。

允許建議的預約類型,若要分派給任務的資源     指定資源替換精靈,應該指派提議的資源,以及那些已確認。 根據預設,此核取方塊。

資源凍結水平線     指定您想要開始分派資源 [資源替換精靈任務的開始日期。 當您想要保留您的作業,它們是近期內,但想要在未來教職員進一步作業時,這是很有幫助。 根據預設,資源凍結水平線是設為目前的日期。

步驟 3。選擇 [相關的專案

檢閱任何相關的專案,並指定是否應該在專案的人員配置精靈的設定包含這些專案。 相關的專案是企業資源與共用您所選的專案,或使用的任何資源在步驟 2 中選取 [跨專案連結。 在此頁面上的資料表中會列出包含關聯到其他專案的專案。

加入核取方塊     指定要新增至專案以使用資源替換精靈會會議工作人員的清單相關的專案。 如果您選取此頁面上的專案核取方塊,該專案會新增至剩餘透過資源替換專案中。 是否或不選取相關的專案,精靈會一律視為來計算資源的剩餘相關專案中的作業。

名稱     顯示相關專案的名稱。

關聯圖     指定選取的專案與相關,例如,共用的資源或專案連結的任務之間的關係的性質。

相關的專案     它共用資源資料庫,或如果它使用任何的步驟 2 中選取的資源,則表示相關專案的名稱。

步驟 4。選擇 [排程選項

指定每個專案以進行人員配置,並指出哪些資源群組應用於人員優先順序 。

名稱     顯示擔任精靈所選取的專案的名稱。

[優先順序]     指定相對依據應該安排專案的優先順序。 根據預設,所有專案的優先順序都是 500,表示在 0 到 1000年的縮放比例中優先順序。 專案與數字較高優先順序的人員,,並決定將在其中安排專案的順序。

選項     指定哪些資源應該用來對選取的專案。 步驟 2 中選取的資源資料庫中的資源的資源在專案中本身有下列選擇。

撫平資源建議的預約類型     指出提議的資源,以及認可資源撫平。 最好撫平資源的替代程序完成之後的專案。 根據預設,此核取方塊。

步驟 5。替換的資源

檢視您已到目前為止所做的選擇的摘要。 如果您想要變更任何設定,請按一下 [上一頁] 按鈕,移至所需的頁面。

設定的摘要     顯示專案以進行人員配置、 選取的資源選項、 正在使用的資源資料庫及日期,表示資源凍結水平線的名稱。

執行     執行選取資料庫中尋找資源的資源及工作分派在專案中選取 [資源替換精靈。 此程序完成時,按一下 [下一步]。

步驟 6。檢閱結果

檢閱資源的替代程序的結果。 這個頁面會顯示工作分派及找到這些根據技能設定檔的工作分派的資源。 工作分派實際上尚未; 變更以下是建議的結果。 您也可以排序、 篩選及群組] 檢視中的變更。

工作     顯示已找到資源的任務。

技能設定檔     顯示的清單技巧,RBS 或企業資源大綱代碼中所定義。 以下是您為工作分派在 [任務分派狀況] 檢視或指定的一般資源,能夠設定和使用資源替換精靈來尋找符合資格的資源的技術。

分派的資源     顯示工作的人員配置具有發現精靈資源的名稱。

要求的資源     顯示原本使用 [分派資源] 對話方塊的工作分派的資源的名稱。

要求/需求     指定資源是否已要求,或要求在分派資源] 對話方塊。

步驟 7。選擇 [更新選項

指定您是否要更新根據精靈的結果的專案。 您也可以儲存精靈設定及替換結果為檔案以供日後使用。 除非您套用此頁面的結果,不會更新您的專案。

更新專案] 精靈的結果     指定精靈的結果應該更新的專案。 根據預設,已選取此核取方塊。

儲存精靈的結果     指定精靈的結果應該是儲存為檔案做為報表中,而不套用至選取的專案。 這些結果儲存為 HTML 檔案,並包含專案、 資源選取,資源凍結水平、 排程選項,以及精靈所找到的資源。 根據預設,此核取方塊。

如果更新專案] 精靈的結果儲存結果精靈] 的核取方塊都已清除,精靈的結果就會捨棄。 您也可以選取這兩個核取方塊。

資料夾     指定包含精靈儲存的結果檔案儲存到其中的資料夾。 只有在已選取 [儲存結果精靈] 的核取方塊時,才使用此方塊。

瀏覽  開啟瀏覽] 對話方塊,您可用來找出您要儲存包含結果的精靈檔案的資料夾。 當您找到您要的資料夾時,選取它,然後再按一下[確定]。 關閉對話方塊,然後資料夾的路徑會出現在 [資料夾] 方塊中。 只有在已選取 [儲存結果精靈] 的核取方塊時,則使用此按鈕。

步驟 8。完成

檢閱此頁面上的建議。 當您按一下 [完成時的精靈中,結果就會更新您的專案,或資訊會儲存到檔案。

使用精靈的結果更新您的專案     套用到選取的專案精靈所找到的資源替換或將結果儲存到您所選資料夾中的 HTML 檔案。

進度列     顯示目前狀態的更新。 完成時,出現訊息,指出已完成精靈。

停駐點     取消專案更新。

完成     完成資源的替代程序,並關閉精靈。 您現在可以檢閱工作分派變更的結果。

附註: 

  • 完成並之後關閉精靈,使用 [任務分派狀況] 檢視或 [資源使用狀況檢視檢閱作業。 您也可以檢閱資源工作表檢視] 中的替代的資源資訊。 如果您滿意所做的變更,使其永久儲存專案。 若要捨棄變更,請關閉但未儲存的專案。 您也可以將專案儲存為個別的專案檔案,使用 [另存新檔] 命令。

  • 完成並之後關閉精靈,請考慮資源撫平專案。 這可協助您查看精靈的資源分派如何影響資源配置以及專案完成日期。

  • 執行資源替換精靈之前,您的伺服器管理員必須設定企業資源集區,並建立 RBS 或類似的工作技術程式碼配置。 伺服器系統管理員也必須將 RBS 代碼套用至企業資源。

  • 您可以檢閱 RBS 套用到您專案中的資源。 在 [資源工作表] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視中,新增 [RBS] 欄位。 按一下欄標題,然後再按一下 [插入] 功能表上的 [。 按一下 [建立您的伺服器系統管理員,[RBS] 欄位的名稱,然後按一下[確定]。 套用您想要的人員資源替換精靈每個工作分派的適當 RBS 程式碼。

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