資料選取器精靈 (連接到 Microsoft Office Excel 活頁簿)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 [連接到 Microsoft Excel 活頁簿] 頁面可以尋找並選取含有您要匯入之資料的 Excel 活頁簿,然後選取想要使用的活頁簿或範圍。

您想匯入哪個活頁簿?

這個方塊會列出最近使用過的 Excel 檔案。如果這個方塊是空的,您可以在方塊中輸入 Excel 活頁簿的名稱,或是按一下 [瀏覽] 按鈕進行尋找。

  1. 輸入、從清單中選取,或是瀏覽至含有您要匯入之資料的 Excel 活頁簿。

  2. 對您而言,其餘的精靈頁面可以是選用頁面。請執行下列其中一項動作:

    • 如果您要匯入活頁簿中第一張工作表上的所有資料,並且讓精靈選擇唯一識別碼 (索引鍵資料欄),請按一下 [完成]

    • 如果您要繼續使用精靈以執行下列任何一項動作,請按一下 [下一步]。

      • 匯入活頁簿第一張工作表以外的資料。根據預設,只會匯入第一張工作表上的資料。

      • 只匯入大型資料集中的部分資料。

      • 選擇唯一識別碼 (索引鍵資料欄) 而不要讓精靈替您選擇。

        如果按一下 [下一步],就可以在精靈的下一頁中指定您要使用的工作表或範圍。

您想使用哪個工作表或範圍?

這個方塊會列出您選取的活頁簿中所有可用的工作表及命名範圍 (範圍是指在 Excel 的活頁簿中選取之兩個以上的儲存格,然後取個名稱用以識別此範圍)。

附註: 無法使用 3-D 參照 (來自多張工作表之儲存格的命名範圍)。

選取自訂範圍    按一下這個按鈕可以選取一組特定的儲存格。您在前一個精靈頁面中選取的活頁簿會在 Excel 中開啟。[匯入至 Visio] 對話方塊隨即出現。您可以在 [匯入至 Visio] 對話方塊的 [選取範圍] 方塊中輸入範圍,或者直接在活頁簿中選取儲存格。如果您選取活頁簿中的儲存格,則當您進行選取時,對話方塊會停留在開啟的工作表上方,而範圍會顯示在 [選取範圍] 方塊中。

如果您選擇選取自訂範圍,請務必將所有欄標題納入選取範圍中。下圖顯示在這類工作表中選取儲存格的方式。

在 Excel 中選取的自訂範圍

資料的第一列含有欄標題    根據預設會選取這個核取方塊。您最好確定 Excel 工作表 (或是您的自訂範圍) 的每個欄的頂端儲存格含有欄標題,而非列。標題雖然不是必要的,但是它們可以讓人更容易地使用重要的資料。

對您而言,其餘的精靈頁面可以是選用頁面。執行下列其中一項動作:

  • 如果您要精靈為您選擇唯一識別碼 (索引鍵資料欄),請按一下 [完成]。

  • 按一下 [下一步],選擇您自己的唯一識別碼 (索引鍵資料欄)。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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