資料選取器精靈 (篩選和排序)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容

篩選記錄

排序記錄

[篩選和排序] 頁面可以讓您選取部分資料進行匯入。

篩選記錄

且/或    為了避免發生意外的結果,請務必了解 [且] 及 [或] 的套用方式。在 [篩選和排序] 對話方塊的 [篩選記錄] 索引標籤中,用 [且] 分隔的兩行是屬於相同的陳述式。用 [或] 分隔的兩行則是不同的陳述式。

欄位    [欄位] 清單可以讓您選擇做為篩選依據的一個或多個欄。

邏輯比對    [邏輯比對] 清單可以讓您選擇想要使用的運算子 (例如 [等於] 或 [包含])。

若要比較    輸入可識別您要匯入的資料列的值。例如,如果您有員工資料的資料表,您想要匯入所有員工的銷售小組中的資料,在欄位中,您必須選取部門比較下您想等於,,然後選取比較值]底下鍵入銷售。

排序記錄

您最多可以依據三個欄進行排序。例如,下表中的資料是依兩個欄排序:先依銷售人員排序,再依產品排序。

依兩個欄排序的範例

主要鍵     選取做為排序依據的第一個欄。

次要鍵     選取做為排序依據的第二個欄。

第三鍵     選取做為排序依據的第三個欄。

遞增遞減    按一下 [遞增] 可以將排序的範圍從最低的數字排到最高的數字,從最前面的字母排到最後面的字母,或從最早的日期排到最晚的日期。按一下 [遞減] 則可以將排序的範圍從最高的數字排到最低的數字,從最後面的字母排到最前面的字母,或從最晚的日期排到最早的日期。空白儲存格一定排在最後。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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