資料選取器精靈(設定重新整理唯一識別碼)

如果您打算更新繪圖做為資料來源中的資料變更,請確定資料來源的每個資料列都有唯一的識別碼(鍵欄)不會變更。 該索引鍵可讓更新資料中的每一列精確符合您要更新的資料來源中的列。

在下列 Excel 工作表範例中,唯一識別碼或索引是 [雇員 id] 欄。

內含員工相關資料的 Excel 表格

資料中的列是由下列資料行中的值唯一識別     嚮導建議要使用的索引鍵欄,但您可以視需要選擇其他專案。 如果有唯一識別每個資料列的欄組合,請選取每個名稱旁的核取方塊。 例如,可能有兩名名為麗麗的員工,且有兩名員工的姓氏為 [姓氏],但沒有兩名員工的名字和姓氏都有相同的名稱。 因此,您可以使用 [名字] 欄和 [姓氏] 資料行的組合來唯一識別每個資料列。 這可能稱為 [複合金鑰]。

資料中的列沒有唯一識別碼。使用資料列的順序來識別變更。    如果您沒有唯一識別每個資料列的欄,而且您不希望對資料來源進行重要的變更(例如新增或刪除列),這個選項就是最佳做法。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×