貼上文字時控制格式設定

當您剪下或複製文字並貼到文件中時,您想要保留文字原始外觀,或者想要它看起來和新位置中周圍的文字一樣呢?您選擇的選項可能會隨不同的情況而改變。

例如,如果您將引文從網頁插入文件,您可能會想要其外觀與在網頁上時完全相同。相反地,如果您是從自己的文件複製文字到另一個文件,您可能會想要複製的文字和目的地文件中的文字擁有相同外觀。

在 Word 中,您可以於貼上文字時選擇這些選項的其中一種。如果您常使用其中某個選項,您可以將它設定為貼上文字時的預設值。本文將說明做法。

您想要做什麼?

開啟 [貼上選項] 按鈕

保留原始文字外觀

在樣式不同時保留原始文字外觀

變更格式設定以符合周圍文字外觀

從項目符號清單或編號清單貼上項目

設定 Word 的貼上文字預設值

設定智慧剪貼選項

開啟 [貼上選項] 按鈕

[貼上選項] 按鈕預設為開啟。如果沒有看到按鈕,可能是因為它已關閉。請遵循下列步驟來開啟。

  1. 在 Word 2010、2013 或 2016 中,按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

    在 Word​​ 2007 中,按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項] > [進階]。

  2. 在 [剪下、複製與貼上] 區段中,選取 [內容貼上時,顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

保留原始文字外觀

您移動或複製的文字中可能會套用字型或其他格式設定 (例如粗體或斜體),且與您要貼入的文件不同。例如,您可以移動或複製格式為 10 點 Times New Roman 粗體的文字,並將它貼至格式為 11 點 Calibri 一般的文字旁邊。如果您想要貼上的文字為 Times New Roman 而不是 Calibri,您可以保留其外觀。

  1. 選取要移動或複製的文字,然後按 CTRL+X 來移動,或按 CTRL+C 來複製。

  2. 按一下您要貼上文字的位置,然後按 CTRL+V。

  3. 貼上複製文字後,按一下出現的 [貼上選項] 按鈕 按鈕影像

    如果沒看到 [貼上選項] 按鈕,請按 CTRL+Z 來復原貼上,然後開啟顯示按鈕的選項。如需開啟的程序,請參閱開啟 [貼上選項] 按鈕

  4. 按一下 [保留來源格式設定]。

    附註: 如果您將項目符號或編號清單的項目貼到包含項目符號或編號清單的文件中,按一下 [貼上選項] 按鈕時可能無法看到 [保留來源格式設定]。如需貼上清單的詳細資訊,請參閱本文中的從項目符號清單或編號清單貼上項目

頁面頂端

在樣式不同時保留原始文字外觀

當您貼上其他 Word 文件中某段落的一部分時 (該段落的格式可能為 [標準]、[標題 1],依據每份文件的定義而不同),[貼上選項] 按鈕可能會顯示為已選取 [保留來源格式設定],但貼上文字的外觀卻與原始文件中的文字不同。這是因為在原始文件中,該段文字的格式設定是由它的段落樣式所規範。若要在保留其原始格式設定,請執行下列動作:

  1. 當您剪下或貼上原始文字時,請務必包含段落標記 (¶)。

    若要顯示段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏編輯標記]。

    Word 功能區影像

  2. 貼上文字。

  3. 貼上複製文字後,按一下出現的 [貼上選項] 按鈕 按鈕影像

    如果沒看到 [貼上選項] 按鈕,請按 CTRL+Z 來復原貼上,然後開啟顯示按鈕的選項。如需開啟的程序,請參閱開啟 [貼上選項] 按鈕

  4. 刪除段落結尾前任何不想要的文字。

頁面頂端

變更格式設定以符合周圍文字外觀

您移動或複製的文字中可能會套用字型或其他格式設定 (例如粗體或斜體),且與您要貼入的文件不同。例如,您可以移動或複製格式為 10 點 Times New Roman 粗體的文字,並將它貼至格式為 11 點 Calibri 一般的文字旁邊。如果您想要貼上的文字為 Calibri 好符合周圍的文字,請遵循下列步驟。

  1. 選取要移動或複製的文字,然後按 CTRL+X 來移動,或按 CTRL+C 來複製。

  2. 按一下您要貼上文字的位置,然後按 CTRL+V。

  3. 貼上複製文字後,按一下出現的 [貼上選項] 按鈕 按鈕影像

    如果沒看到 [貼上選項] 按鈕,請按 CTRL+Z 來復原貼上,然後開啟顯示按鈕的選項。如需開啟的程序,請參閱開啟 [貼上選項] 按鈕

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 如果貼上的文字包含您想要保留的部分格式 (例如粗體或斜體文字),請按一下 [符合目的格式設定]。

    • 如果您想要移除貼上文字的所有原始格式設定,請按一下 [只保留文字]。

請注意,如果您的選取範圍包含非文字內容,[只保留文字] 選項會捨棄內容或將其轉換為文字。例如,如果您在貼上包含圖片和表格的內容時使用 [只保留文字] 選項,會於貼上的內容中省略圖片,且表格會轉換為一系列的段落。

如果您的選取範圍包含項目符號或編號清單

[只保留文字] 選項會根據 Word 中預設的貼上文字設定,捨棄項目符號或編號。若要保留項目符號和編號字元,可以將項目符號或編號清單格式設定轉換為以項目符號或編號字元開頭的段落。

  1. 在 Word 2010、2013 或 2016 中,按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

    在 Word 2007 中,按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 向下捲動至 [剪下、複製與貼上] 區段。

  3. 選取 [貼上含有 [保留純文字] 選項的文字時保留項目符號和編號] 核取方塊。

頁面頂端

從項目符號清單或編號清單貼上項目

如果您將項目符號或編號清單的項目貼到包含項目符號或編號清單的文件中,您可以將項目貼上成為既存清單的一部分並繼續編號順序,或是將項目貼上成為新的清單。

如需詳細資訊,請按一下以下標題。

  1. 選取要移動或複製的清單項目,然後按 CTRL+X 來移動,或按 CTRL+C 來複製。

  2. 按一下您要貼上項目的位置,然後按 CTRL+V。

  3. 貼上複製文字後,按一下出現的 [貼上選項] 按鈕 按鈕影像

    如果沒看到 [貼上選項] 按鈕,請按 CTRL+Z 來復原貼上,然後開啟顯示按鈕的選項。如需開啟的程序,請參閱開啟 [貼上選項] 按鈕

  4. 按一下 [與現有的清單合併]。

  1. 選取要移動或複製的清單項目,然後按 CTRL+X 來移動,或按 CTRL+C 來複製。

  2. 按一下您要貼上項目的位置,然後按 CTRL+V。

  3. 貼上複製文字後,按一下出現的 [貼上選項] 按鈕 按鈕影像

    如果沒看到 [貼上選項] 按鈕,請按 CTRL+Z 來復原貼上,然後開啟顯示按鈕的選項。如需開啟的程序,請參閱開啟 [貼上選項] 按鈕

  4. 按一下 [貼上成為新的清單] 或 [不要合併直接貼上清單]。

我想要在編號清單中貼上編號項目,且貼上的項目不參與周圍的清單,另行編號。

舉例來說,如果您想要貼上的項目編號為 1-3,並成為現有清單中編號 2 的子項目,請執行下列動作:

  1. 在項目 2 後方的項目或段落前按一下,然後按 CTRL+V。

  2. 按一下 [貼上選項] 按鈕影像,然後按一下 [不要合併直接貼上清單]。

    附註: 如果您從某個清單貼至同文件中的另一個清單,且使用 [不要合併直接貼上清單] 命令,您可能需要重新開始其中一個清單的編號。若要重新開始編號,請以滑鼠右鍵按一下要成為第一個的項目,然後按一下捷徑功能表中的 [從 1 開始重新編號]。

  3. 選取您貼上的編號項目,並在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [增加縮排]。

    Word 功能區影像

  1. 選取要移動或複製的清單項目,然後按 CTRL+X 來移動,或按 CTRL+C 來複製。

  2. 按一下您要貼上項目的位置,然後按 CTRL+V。

  3. 貼上複製文字後,按一下出現的 [貼上選項] 按鈕 按鈕影像

    如果沒看到 [貼上選項] 按鈕,請按 CTRL+Z 來復原貼上,然後開啟顯示按鈕的選項。如需開啟的程序,請參閱開啟 [貼上選項] 按鈕

  4. 如果您想要將分項項目轉換成清單中的編號項目,請按一下 [與現有的清單合併]。如果您想要分項項目成為編號清單中的項目符號清單,請按一下 [不要合併直接貼上清單]。

我想要貼上分項項目,讓它們建立一份項目符號清單,並成為編號清單中某項目的一部分。

舉例來說,如果您想要貼上的項目成為現有清單中編號 2 的分項子項目,請執行下列動作:

  1. 選取要貼上成為您編號清單子項目的清單項目,然後按 CTRL+X 來移動,或按 CTRL+C 來複製。

  2. 在項目 2 後方的項目或段落前按一下,然後按 CTRL+V。

  3. 按一下 [貼上選項] 按鈕影像,然後按一下 [不要合併直接貼上清單]。

  4. 如果需要縮排您貼上的分項項目,請選取項目,並在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [增加縮排]。

    Word 功能區影像

  1. 選取要移動或複製的清單項目,然後按 CTRL+X 來移動,或按 CTRL+C 來複製。

  2. 按一下您要貼上項目的位置,然後按 CTRL+V。

  3. 貼上複製文字後,按一下出現的 [貼上選項] 按鈕 按鈕影像

    如果沒看到 [貼上選項] 按鈕,請按 CTRL+Z 來復原貼上,然後開啟顯示按鈕的選項。如需開啟的程序,請參閱開啟 [貼上選項] 按鈕

  4. 如果您想要將編號項目轉換成清單中的項目符號項目,請按一下 [與現有的清單合併]。如果您想要編號項目成為項目符號清單中的編號清單,請按一下 [不要合併直接貼上清單]。

我想要在項目符號清單中貼上編號項目,讓它們建立一份編號清單,並成為項目符號清單中某項目的一部分。

舉例來說,如果您想要貼上的項目編號為 1–3,並成為現有清單中分項項目的子項目,請執行下列動作:

  1. 將游標置於您想要建立新編號清單之項目後方的項目或段落前面,然後按 CTRL+V。

  2. 按一下 [貼上選項] 按鈕影像,然後按一下 [不要合併直接貼上清單]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下要成為新清單第一個的項目,然後按一下捷徑功能表中的 [從 1 開始重新編號]。

  4. 選取您貼上的編號項目,並在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [增加縮排]。

    Word 功能區影像

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設定 Word 的貼上文字預設值

如果您經常使用某種貼上選項,您可以設定 Word,好讓它自動使用該貼上選項。如此一來,您就不需要在每次貼上文字時都指定要使用哪個選項了。無論您何時貼上文字,您都可以透過選擇 [貼上選項] 功能表上的不同選項,來覆寫預設行為。

  1. 在 Word 2010、2013 或 2016 中,按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

    在 Word​​ 2007 中,按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項] > [進階]。

  2. 向下捲動至 [剪下、複製與貼上] 區段。

  3. 按一下方塊來選取想要的設定。

    • [相同文件內貼上]

    • [文件之間貼上]

    • [當樣式定義衝突時,文件之間貼上]

    • [從其他應用程式貼上]

    如需這些選項的詳細資訊,請參閱在文件內、文件間,以及從其他應用程式貼上的選項

  4. 若要使用智慧剪貼選項,請選取 [使用智慧剪貼] 核取方塊,按一下 [設定],然後選取想要的設定。如需詳細資訊,請參閱設定智慧剪貼選項

  5. 按一下 [確定]。

在文件內、文件間,以及從其他應用程式貼上的選項

由於格式設定可以儲存於段落的樣式定義中,您可以微調 Word 從不同來源貼上文字的方式。

相同文件內貼上

當您將內容貼到您複製內容的同一個文件中時,您可以指定下列預設行為。

  • 保持來源格式設定 (預設)    :此選項會保留先前套用至所複製文字的字元樣式和直接格式設定。直接格式設定包括字型大小、斜體或其他未含括於段落樣式中之格式設定等的特性。

  • 符合目的格式設定    :此選項會放棄先前直接套用至所複製文字的大部分格式設定,但是會保留只套用到選取範圍之一部分的粗體和斜體等強調格式設定。文字會採用貼上位置的段落樣式特性。文字也會採用文字貼上時游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。

  • 只保留文字    :此選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用文字貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會遭到捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

文件之間貼上

當您在 Word 中貼上複製自另一份文件中的內容時,您可以指定下列預設行為。

  • 保持來源格式設定 (預設)    :此選項會保留先前套用至所複製文字的格式設定。與所複製文字相關聯的任何樣式定義都會複製到目的地文件。

  • 符合目的格式設定    :此選項會放棄先前直接套用至所複製文字的大部分格式設定,但是會保留只套用到選取範圍之一部分的粗體和斜體等強調格式設定。文字會採用貼上位置的段落樣式特性。文字也會採用文字貼上時游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。

  • 只保留文字    :此選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用文字貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會遭到捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

當樣式定義衝突時,文件之間貼上

當您在 Word 中貼上複製自另一份文件中的內容,且指派給複製文字的樣式在該文字所要貼入的文件中具有不同定義時,您可以指定下列預設行為。

  • 保留來源格式設定    :此選項會指定 [內文] 樣式給貼上的文字,並套用直接格式設定,以保留所複製文字的外觀。直接格式設定包括字型大小、斜體或其他模仿所複製文字之樣式定義的格式設定等的特性。

  • 使用目的樣式 (預設)    :此選項會保留與所複製文字相關聯的樣式名稱,但會使用要貼上文字之文件的樣式定義。例如,您將一個文件的 [標題 1] 文字複製到另一個文件。在一份文件中,[標題 1] 定義為 14 點 Arial 粗體,而在您要貼上文字的文件中,[標題 1] 定義為 16 點 Cambria 粗體。當您使用 [使用目的樣式] 選項時,貼上的文字會使用 [標題 1] 樣式,16 點 Cambria 粗體。

  • 符合目的格式設定    :此選項會放棄樣式定義以及先前直接套用至所複製文字的大部分格式設定,但是會保留只套用到選取範圍之一部分的粗體和斜體等強調格式設定。文字會採用貼入文件中的樣式定義。

  • 只保留文字    :此選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用文字貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會遭到捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

從其他應用程式貼上

當您貼上複製自另一個程式中的內容時,您可以指定下列預設行為。

  • 保持來源格式設定 (預設)    :此選項會保留複製文字的格式設定。

  • 符合目的格式設定    :此選項會放棄先前直接套用至所複製文字的大部分格式設定,但是會保留只套用到選取範圍之一部分的粗體和斜體等強調格式設定。文字會採用貼上位置的段落樣式特性。文字也會採用文字貼上時游標正前方文字的任何直接格式設定特性。

  • 只保留文字    :此選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用文字貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會遭到捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

返回<設定 Word 的貼上文字預設值>

設定智慧剪貼選項

智慧剪貼選項可協助您在貼上文字時自動調整格式設定。

在 [設定] 對話方塊中指定合併、剪下及貼上文字時的預設行為。當您將剪貼簿的內容貼入文件時會顯示 [貼上選項] 按鈕,您可以使用它來覆寫預設行為。只有在開啟 [使用智慧剪貼] 選項時才能使用此按鈕。

  • [使用預設選項於]   :按一下清單中的項目以預先選取對話方塊中的選項設定。若要選取您自己的選項設定,請按一下清單中的 [自訂]。

  • 自動調整句子與字距    :選取此選項後,可在刪除文字時移除多餘的空格,或在從剪貼簿貼上文字時加上必要的空格。

  • 貼上時調整段落間距    :選取此選項後,可避免建立空的段落,以及避免出現不一致的段落間距。

  • 貼上時調整表格的格式設定與對齊方式    :選取此選項後,可控制表格的格式設定和對齊方式。開啟這個選項時,單一儲存格會貼上為文字,表格部分則會以列的方式貼入現有表格中 (而不是做為巢狀表格),而新增至現有表格的表格會配合現有表格調整。

  • 智慧樣式行為    :選取此選項毫無任何作用。若要在貼上內容時微調樣式的行為,請使用 [進階] 選項中 [剪下、複製與貼上] 區段內的 [貼上] 選項。

  • 從 Microsoft Office PowerPoint 貼上時合併格式設定    :選取此選項可控制您貼上 PowerPoint 簡報內容時的結果。開啟這個選項時,周圍文字或表格的格式設定會套用至貼上的文字;最近使用的項目符號、編號或清單樣式會套用至貼上的清單;而表格、超連結、影像、OLE 物件和圖案等項目的外觀則會保留 PowerPoint 來源中的樣子。

  • 從 Microsoft Office Excel 貼上時調整格式設定    :選取此選項可控制您從 Excel 貼上資料時的結果。開啟這個選項時,貼上的資料會放置在表格中,而圖表會貼上為圖片,而不是 Word 物件。

  • 將貼上的清單及其周圍的清單合併    :選取此選項後,可在將項目貼入清單時,依照周圍的清單設定清單項目格式。

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