讓 Office 更聰明地為您服務

Office 隨時都在變得更加聰明,新增的全新雲端增強型功能,可節省您的時間並產生更好的結果。這些功能可協助您改善 Word 和 Outlook 中的撰寫內容,分析 Excel 中的資料及提供 PowerPoint 動態簡報。

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用其中大部分的功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

讓我們來看看 Microsoft Office 提供的一些新服務,且為您示範如何將其開啟或關閉。

PowerPoint 設計工具

只要按一下,PowerPoint 設計工具就能讓您輕鬆建立美觀的投影片。在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如需詳細資訊,請參閱關於 PowerPoint 設計工具

編輯工具

編輯工具會識別其他人可能無法理解或可能需要修飾的文字和字詞,藉此協助您改善在 Word 和 Outlook 中所撰寫的內容。當您拼錯字時,編輯工具會分析該單字及上下文,盡可能為您找到正確的單字。

編輯工具是使用智慧型服務來建議拼字和上下文的修正。

啟用編輯工具後,無論您使用操作功能表或拼字窗格,都會自動為您提供改善的拼字建議。

如需有關 Word 編輯工具的詳細資訊,請參閱編輯工具 - 您的寫作小幫手

附註: 此功能目前不適用於 Mac 版 Word 和 Outlook。

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作,不需離開 App 就能獲得搜尋結果。當您選取文字或字詞時,請以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [智慧查閱],[智慧查閱] 窗格會提供定義、主題、維基百科文章,以及網路的最相關搜尋。您也可以隨時移至 [參考資料] > [參考資料] > [智慧查閱] 來使用 [智慧查閱]。

顯示 Word 中的 [深入資訊] 窗格

提示: 如果您使用觸控裝置,請點兩下以選取單字,然後點選 [智慧查閱] 或 智慧查閱

如需智慧查閱的詳細資訊,請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

翻譯工具

Word 可以將選取的文字、字詞或整份文件以 60 種不同的語言相互翻譯。

您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

如需有關 Word 翻譯工具的詳細資訊,請參閱在 Word 中將文字和文件翻譯成其他語言 (機器翻譯)。

自動替代文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員,在接觸影像時可聽見的影像文字描述),Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。有時會出現描述文字的完整句子,有時可能是具描述性的索引標籤,這些將視您的影像而定。

您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

若要啟用或停用這項功能,請移至 [檔案] > [選項] > [輕鬆存取],您會在 [自動替代文字] 區段下找到該設定。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。現已新增的其他服務包括:

啟用和停用這些功能

第一次開啟 Office 365 傳統型應用程式時,您會看到是否要選擇啟用這些功能的視窗。

無論您選擇啟用與否,都能隨時改變心意。只要在 Windows 上開啟任一 Office 365 傳統型應用程式,移至 [檔案] > [選項],然後在瀏覽窗格左側選取 [信任中心] 索引標籤。按一下 [信任中心設定],然後移至 [隱私選項] 索引標籤。

[隱私選項] 對話方塊會顯示啟用或停用 Office 雲端服務的位置。

若要深入了解,請參閱在 Microsoft Office 中查看我的隱私選項 (機器翻譯)。

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感謝客戶的意見,本文於 2018 年 7 月 2 日由 Ben 更新。如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,讓我們知道如何繼續改善。

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