讓 Microsoft StaffHub 為第一線員工佈建帳戶

上次更新:2017 年 8 月 24 日

Microsoft StaffHub 可以為貴組織中尚未具有身分識別的第一線員工建立新的 Office 365 帳戶。這可讓您大量管理第一線員工,但免去許多額外負荷。

針對所建立的每個帳戶,Microsoft StaffHub 會執行下列動作:

  • 以 FirstName.LastName@<domain>.com 形式指派識別碼。如果和現有識別碼衝突,就會在別名結尾處附加一個編號。

  • 將帳戶新增至 StaffHubProvisionedUsers 安全性群組。這將可以讓您輕鬆追蹤所有自我佈建的帳戶,以及在需要時產生報告。

  • 在您組織的 Azure Active Directory 中建立帳戶。

  • StaffHub 並不會在佈建第一線員工的帳戶時自動指派授權給他們。這是因為 StaffHub 預設不會強制執行授權。不過,建議您強制執行授權以做為控制誰具有 StaffHub 存取權的方法;請參閱下列步驟。

第一線員工可以使用 Microsoft StaffHub 行動裝置應用程式建立他們自己的帳戶。啟動 App 並按一下 [需要帳戶嗎?] 時,便會在貴組織中建立新的識別碼。

授與 StaffHub 存取權以建立帳戶

您需要 Office 365 全域系統管理員權限及 Office 365 企業版授權才能執行這些步驟。

  1. 請移至 https://staffhub.office.com/admin 並以您的 Office 365 全域系統管理員帳戶登入 Microsoft StaffHub。

  2. 將 [自我佈建帳戶] 切換為 [開啟]。

    自我佈建帳戶切換開關,可讓 StaffHub 建立 Office 365 帳戶

  3. 在 [啟用 StaffHub] 底下,選擇 [套用授權檢查] 以在使用者登入 StaffHub 時「驗證」他們的授權。選擇此設定並「不會」指派授權給使用者。

    警告:如果您選擇此設定,請確定所有的使用者都擁有授權。否則他們會在嘗試登入 StaffHub 時收到錯誤訊息。

    若要指派授權給 [StaffHubProvisionedUsers] 安全性群組裡的每個成員,請使用 Azure Active Directory 中以群組為基礎的授權。這項 Azure 功能會讓管理大量授權變得非常輕鬆!

  4. 選擇要在其中建立第一線員工帳戶的網域。所有與您目錄相關聯的網域都可供您選擇。

    為無桌工作者選取網域用的下拉式清單。

    在您變更之後,頁面會自動儲存您的設定。您可以登出了。

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