讓 Mac 版 Outlook 2016 自動偵測郵件語言並進行拼字檢查

您經常在單封電子郵件訊息中包含多種翻譯版本嗎?如果是這樣,您可以讓 Mac 版 Outlook 2016 自動為您偵測這些譯文並進行拼字檢查,以省下許多時間。

這項程序包含兩個步驟:首先,請選取您最常使用的語言。然後,撰寫郵件。

選擇慣用語言

  1. 在 Mac 上,選取 [系統偏好設定] ( Mac 上的 [系統偏好設定] 按鈕 ) > [語言與地區] ( Mac 上的 [語言與地區] 按鈕 )。

  2. 在 [偏好的語言] 底下,選取 [+]。

  3. 選取您打算使用的語言 > [加入]。

  4. 選取主要的語言。

  5. 然後重複操作,加入每一種語言。

撰寫電子郵件訊息

  1. 如果 Outlook 已開啟,請結束並重新啟動,新增語言的變更才會生效。

  2. 開啟新的電子郵件訊息,將游標放在郵件本文中,然後選取 [編輯] > [語言] > [語言]。

    Mac 版 Outlook 2016 [編輯] > [語言] 功能表

  3. 選取 [自動偵測使用語言] > [確定]。Outlook 會記住這項設定,因此您之後不需要再次設定。

    Mac 版 Outlook 2016 的 [自動偵測使用語言] 設定

  4. 輸入各種語言的郵件內文。Outlook 會即時自動檢查,並以紅線標記拼字錯誤。

    提示: 偵測使用語言功能僅適用於完整的句子。請務必使用標點符號結束句子,以觸發語言偵測功能。

    英文句子和德文句子,其中有一個拼錯的德文單字。拼字錯誤底下會顯示紅線。

  5. 按住 Ctrl 並按一下,即可從拼錯單字的建議清單中選取正確的拼字。

請參閱

在 Mac 版 Office 2016 中檢查不同語言的拼字及文法

變更系統語言以變更 Mac 版 Office 2016 程式的語言

Mac 版 Office 2016 支援的語言

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