讓 Excel 試算表易於存取

讓 Excel 試算表易於存取

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本主題提供您有關製作讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的逐步指示。

包含損益表和橫條圖的 Excel 試算表

如果您以協助工具的思維建立 Excel 活頁簿和圖表,視障或弱視使用者可以更容易理解您的資料。

Windows:製作易於存取之 Excel 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果中包含替代文字。

視覺化內容包含圖片、 SmartArt 圖形、 圖案、 群組、 圖表、 內嵌的物件、 筆跡及影片。

若要在試算表中尋找遺失替代文字的所有實例,請使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中使用文字,做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡單描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

新增替代文字至 Office 365 中的視覺效果

新增替代文字至 Office 2016 中的視覺效果

新增有意義的超連結文字和工具提示。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽活頁簿。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

提示: 您也可以新增當游標停留在包含超連結的儲存格上方就會顯示的工具提示。

新增超連結文字和工具提示

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

若要尋找不足色彩對比,請使用協助工具檢查程式

您也可以在試算表的難閱讀,或若要區別背景中尋找的文字。

如果試算表的文字與背景之間對比度夠高,就能讓更多人看清楚及使用其中的內容。

使用易於存取的文字色彩

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱,並且移除空白的工作表。

若要找出活頁簿中含有內容的所有工作表是否都有描述名稱,以及是否有任何空白工作表,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

重新命名工作表索引標籤

刪除工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

在新表格中新增標題

使用現有表格中的標題

新增替代文字至 Office 365 中的視覺效果

下列程序說明如何新增替代文字至視覺效果中Office 365Excel 試算表中:

提示: 若要撰寫好的替代文字,請務必精簡且更明確的方式表達的內容,以及圖像的目的。替代文字應該不超過簡短的句子或兩個,大部分的情況下會執行幾個念選取的文字。不重複為替代文字周圍的文字內容或使用片語參照圖像,例如,「 圖形的 「 或 」 的圖像。 」

在影像中新增替代文字

新增替代文字至圖像,例如圖片、 螢幕擷取畫面、 圖示、 視訊和 3D 模型,,讓螢幕助讀程式可以讀取描述的圖像,使用者無法看到圖像的文字。

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像。

  2. 選取 [編輯替代文字]。

    Excel Win32 編輯替代文字] 功能表的圖像

    [替代文字] 窗格會在文件本文右側開啟。

  3. 輸入 1-2 的句子,來說明圖像和人無法看到其內容。

    Word Win32 替代文字] 窗格的圖像

    提示: 若要執行拼字檢查並更正您輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,然後選取 [從建議的替代方案。

新增替代文字至圖案或 SmartArt 圖形

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案或 SmartArt 圖形。

    附註: 您必須以滑鼠右鍵按一下框架周圍的整個圖案或 SmartArt 圖形,不能在其部分的其中一個內的某處。

  2. 選取 [編輯替代文字]。

    Excel Win32 編輯替代文字的圖形] 功能表

    [替代文字] 窗格會在文件本文右側開啟。

  3. 輸入 1-2 的句子,來說明的圖案或 SmartArt 圖形,並無法看到的任何人其內容。

    Word Win32 替代文字] 窗格的圖案

    提示: 若要執行拼字檢查並更正您輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,然後選取 [從建議的替代方案。

在樞紐分析圖中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析圖。

  2. 選取 [編輯替代文字]。

    樞紐分析圖的 Excel Win32 編輯替代文字] 功能表

    [替代文字] 窗格會在文件本文右側開啟。

  3. 輸入 1-2 的句子,來說明的樞紐分析圖與人無法看到其內容。

    圖表的 Word Win32 替代文字窗格

    提示: 若要執行拼字檢查並更正您輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,然後選取 [從建議的替代方案。

讓裝飾的視覺效果

如果您的文件有完全裝飾的視覺效果,您可以將其標示,並不需要撰寫任何替代文字的因此。當螢幕助讀程式找到這類圖像時,只需宣告它們是用來裝飾,讓使用者知道他們不會遺失任何資訊。

  1. 以滑鼠右鍵按一下視覺。

  2. 選取 [編輯替代文字]。[替代文字] 窗格會在文件本文右側開啟。

  3. 選取 [ Decorative文字] 方塊。文字項目功能變數會變成灰色。

    Word Win32 替代文字] 窗格的裝飾的項目

新增替代文字至 Office 2016 中的視覺效果

下列程序說明如何新增替代文字至在 Office 2016 中Excel試算表中的視覺效果:

附註: 建議只在描述欄位中輸入文字,並將標題保留為空白。這會對大多的主流螢幕助讀程式 (包括 [朗讀程式]) 提供最佳使用體驗。針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如圖片及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,以讓螢幕助讀程式能夠唸出文字,為看不到影像的使用者描述影像。

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像。

  2. 選取 [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選影像的 [設定圖片格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形。

  2. 選取 [大小與屬性]。

  3. 在 [圖案選項] 索引標籤上,選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選 SmartArt 圖形的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在圖案中新增替代文字

在圖案中新增替代文字,包括 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案。

  2. 選取 [大小與屬性]。

  3. 在 [圖案選項] 索引標籤上,選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖案的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在樞紐分析圖中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析圖。

  2. 選取 [圖表區格式] > [圖表選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選樞紐分析圖的 [圖表區格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

讓超連結、表格及工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel 試算表中的超連結、表格及工作表索引標籤易於存取。

新增超連結文字和工具提示

工具提示是一種小型視窗,當您將指標放在超連結上方時,就會顯示一段描述文字。

  1. 選取您要新增超連結的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [連結]。

  3. 在 [顯示的文字] 方塊中,系統會顯示所選儲存格的內容。這就是超連結文字。若要進行變更,請輸入新的超連結文字。

  4. 在 [網址] 方塊中,新增超連結 URL。

  5. 選取 [工具提示] 按鈕,然後在 [工具提示文字] 方塊中輸入工具提示的文字。

  6. 按一下 [確定] > [確定]。

提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

[插入超連結] 對話方塊的螢幕擷取畫面​​

使用易於存取的文字色彩

以下提供幾個建議供您參考:

  • 為字型色彩套用 [自動] 設定,以確保文字能清楚顯示。選取包含文字的儲存格,然後選取 [常用] > [字型色彩] > [自動]。

    Windows 電腦版 Excel 的 [字型色彩] 功能表。
  • 使用協助工具檢查程式來分析試算表,並找出色彩對比不足的地方。它會根據下列項目檢查試算表中的文字:

    • 頁面色彩

    • 儲存格背景

    • 醒目提示

    • 文字方塊填滿

    • 段落網底

    • SmartArt 填滿

    • 頁首、頁尾及連結

使用現有表格中的標題

在標示為表格的儲存格區塊中指定標題列。

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 在 [表格工具] [設計] 索引標籤的 [表格樣式選項] 群組中,選取 [標題列] 核取方塊。

  3. 輸入欄標題。

已選取核取方塊的 [表格樣式選項] 群組之螢幕擷取畫面

在新表格中新增標題

在您標示為表格的新儲存格區塊中指定標題列。

  1. 選取您要包含在表格中的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [表格]。

  3. 在 [建立表格] 對話方塊中,選取 [有標題的表格] 核取方塊。

  4. 選取 [確定]。

    Excel 會以預設名稱 [欄 1]、[欄 2] 等建立標題列。

  5. 在表格中的每一欄輸入新的描述名稱。

已選取 [有標題的表格] 核取方塊的 [建立表格] 對話方塊之螢幕擷取畫面”>>

重新命名工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱,然後按 Enter。

[重新命名] 功能表項目的螢幕擷取畫面

刪除工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後選取 [刪除]。

  2. 在確認對話方塊中,選取 [刪除]。

[刪除] 功能表項目的螢幕擷取畫面

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

使 OneNote 筆記本易於存取

Mac:製作易於存取之 Excel 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果中包含替代文字。

視覺化內容包含圖片、 SmartArt 圖形、 圖案、 群組、 圖表、 內嵌的物件、 筆跡及影片。

若要在試算表中尋找遺失替代文字的所有實例,請使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中使用文字,做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡單描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

新增替代文字至 Office 365 中的視覺效果

新增替代文字至 Office 2016 中的視覺效果

新增有意義的超連結文字和工具提示。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽活頁簿中的工作表。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

提示: 您也可以新增當游標停留在包含超連結的儲存格上方就會顯示的工具提示。

新增超連結文字和工具提示

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱,並且移除空白的工作表。

若要找出活頁簿中含有內容的所有工作表是否都有描述名稱,以及是否有任何空白工作表,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

重新命名工作表索引標籤

刪除工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

在新表格中新增標題

使用現有表格中的標題

新增替代文字至 Office 365 中的視覺效果

下列程序說明如何新增替代文字至視覺效果中Office 365Excel試算表中:

附註:  針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

提示: 若要撰寫好的替代文字,請務必精簡且更明確的方式表達的內容,以及圖像的目的。替代文字應該不超過簡短的句子或兩個,大部分的情況下會執行幾個念選取的文字。不重複為替代文字周圍的文字內容或使用片語參照圖像,例如,「 圖形的 「 或 」 的圖像。 」

在影像中新增替代文字

在影像 (例如圖片及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,以讓螢幕助讀程式能夠唸出文字,為看不到影像的使用者描述影像。

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像。

  2. 選取 [編輯替代文字...]。[替代文字] 窗格隨即會開啟。

    Excel 365 編輯替代文字] 功能表的圖像

  3. 輸入 1-2 的句子,來說明圖像和人無法看到其內容。

    Excel 365 撰寫替代文字] 對話方塊的圖像

    提示: 拼字檢查您輸入的字,以滑鼠右鍵按一下該單字,然後從清單中選取一個選項。

新增替代文字至圖案或 SmartArt 圖形

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案或 SmartArt 圖形。

    提示: 您必須以滑鼠右鍵按一下框架周圍的整個圖案或 SmartArt 圖形,不能在其部分的其中一個內的位置

  2. 選取 [編輯替代文字...]。[替代文字] 窗格隨即會開啟。

    Excel 365 編輯替代文字的圖形] 功能表

  3. 輸入 1-2 的句子,來說明的圖案或 SmartArt 圖形,並無法看到的任何人其內容。

    Excel 365 撰寫替代文字] 對話方塊的圖形

    提示: 拼字檢查您輸入的字,以滑鼠右鍵按一下該單字,然後從清單中選取一個選項。

在樞紐分析圖中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表。

    提示: 您必須以滑鼠右鍵按一下框架周圍整個圖表,不能在其部分的其中一個內的位置

  2. 選取 [編輯替代文字...]。[替代文字] 窗格隨即會開啟。

    樞紐分析圖的 Excel 365 編輯替代文字] 功能表

  3. 輸入 1-2 的句子,來說明圖表,並無法看到的任何人其內容。

    Excel 365 撰寫替代文字] 對話方塊的 [樞紐分析圖

    提示: 拼字檢查您輸入的字,以滑鼠右鍵按一下該單字,然後從清單中選取一個選項。

讓裝飾的視覺效果

如果您的試算表有完全裝飾的視覺效果,您可以將其標示,並不需要撰寫任何替代文字的因此。當螢幕助讀程式找到這類圖像時,只需宣告它們是用來裝飾,讓使用者知道他們不會遺失任何資訊。

  1. 以滑鼠右鍵按一下視覺。

  2. 選取 [編輯替代文字...]。[替代文字] 窗格隨即會開啟。

  3. 選取 [ Decorative核取方塊。文字項目功能變數會變成灰色。

    在 [替代文字] 窗格中選取裝飾的核取方塊

提示: 如果您有多個裝飾的項目,您可以編輯以批次。選取所有連絡人,然後按一下 [ Decorative

新增替代文字至 Office 2016 中的視覺效果

下列程序說明如何新增替代文字至視覺效果中Office 2016Excel試算表中:

附註:  針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

新增替代文字至圖像,例如圖片和螢幕擷取畫面,,讓螢幕助讀程式可以讀取描述的圖像,使用者無法看到圖像的文字。

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像。

  2. 選取 [設定圖片格式] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選影像的 [設定圖片格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形。

  2. 選取 [設定圖案格式] > [圖案選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選 SmartArt 圖形的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在圖案中新增替代文字

在圖案中新增替代文字,包括 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案。

  2. 選取 [設定圖案格式] > [圖案選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖案的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在樞紐分析圖中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析圖。

  2. 選取 [圖表區格式] > [圖表選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選樞紐分析圖的 [圖表區格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

讓超連結、表格及工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel 試算表中的超連結、表格及工作表索引標籤易於存取。

新增超連結文字和工具提示

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格。

  2. 選取 [超連結]。

  3. 在 [要顯示的文字] 方塊中,輸入超連結文字。

  4. 在 [位址] 方塊中,輸入目的地 URL。

  5. 選取 [工具提示] 按鈕,然後在 [工具提示文字] 方塊中輸入工具提示。

提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

[插入超連結] 對話方塊的螢幕擷取畫面​​

使用現有表格中的標題

在標示為表格的儲存格區塊中指定標題列。

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 在 [表格] 索引標籤上,選取 [標題列] 核取方塊。

  3. 輸入欄標題。

已選取核取方塊的 [表格] 索引標籤的 [表格樣式選項] 之螢幕擷取畫面

在新表格中新增標題

在您標示為表格的新儲存格區塊中指定標題列。

  1. 選取您要包含在表格中的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [表格]。

  3. 選取 [有標題的表格] 核取方塊。

  4. 選取[確定]
    Excel 會建立與預設名稱1的標題列、欄 2,依此類推。

  5. 在表格中的每一欄輸入新的描述名稱。

已選取 [有標題的表格] 核取方塊的 [建立表格] 對話方塊之螢幕擷取畫面

重新命名工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。

[重新命名] 功能表項目的螢幕擷取畫面

刪除工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤。

  2. 選取 [刪除]。

[刪除] 功能表項目的螢幕擷取畫面

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

使 OneNote 筆記本易於存取

iOS:製作易於存取之 Excel 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱。

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

重新命名工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用現有表格中的標題

讓表格和工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel 試算表中的表格和工作表索引標籤易於存取。

使用現有表格中的標題

在標示為表格的儲存格區塊中指定標題列。

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選 [更多] 圖示。

  3. 若要選取 [標題列] 選項,請點選該選項。

  4. 在您的表格中,輸入欄標題。

已選取 [標題列] 的 [樣式選項] 命令

重新命名工作表索引標籤

  1. 點兩下工作表索引標籤。

  2. 若要取代所選的工作表名稱,為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。

已選取工作表索引標籤,顯示重新命名選項

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

使 OneNote 筆記本易於存取

Android:製作易於存取之 Excel 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺化內容包含圖片、 SmartArt 圖形、 圖案、 群組、 圖表、 內嵌的物件、 筆跡及影片。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中使用文字,做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡單描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

新增替代文字至圖像

新增替代文字至圖形

在圖表中新增替代文字

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱。

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

重新命名工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

在新表格中新增標題

使用現有表格中的標題

在視覺效果中新增替代文字

下列程序描述如何在 Excel 試算表的視覺效果中新增替代文字。

附註:  針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

新增替代文字至圖像,例如圖片和螢幕擷取畫面,讓螢幕助讀程式可以讀取描述的圖像,使用者無法看到圖像的文字。

  1. 選取影像。

  2. 若要開啟 [圖片] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向上箭號。

  3. 向下捲動到 [替代文字] 命令,然後點選該命令。

  4. 輸入描述和標題。您的變更會自動儲存。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[圖片] 索引標籤上的 [替代文字] 命令

在圖案中新增替代文字

在圖案中新增替代文字,包括 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 選取圖案。

  2. 若要開啟 [圖案] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向上箭號。

  3. 向下捲動到 [替代文字] 命令,然後點選該命令。

  4. 輸入描述和標題。您的變更會自動儲存。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[圖案] 索引標籤上的 [替代文字] 命令

在圖表中新增替代文字

  1. 選取圖表。

  2. 若要開啟 [圖表] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向上箭號。

  3. 向下捲動到 [替代文字] 命令,然後點選該命令。

  4. 輸入描述和標題。您的變更會自動儲存。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[圖表] 索引標籤上的 [替代文字] 命令

讓表格和工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel 試算表中的表格和工作表索引標籤易於存取。

使用現有表格中的標題

在標示為表格的儲存格區塊中指定標題列。

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向下箭號。

  3. 若要選取 [標題列] 選項,請點選該選項。

    提示: 選取選項後,就會呈現為灰色。

  4. 在您的表格中,輸入欄標題。

已選取 [標題列] 的 [表格] 索引標籤

在新表格中新增標題

在您標示為表格的新儲存格區塊中指定標題列。

  1. 醒目提示您要包含在表格中的儲存格。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向上箭號。

  3. 點選 [常用] > [插入]。

  4. 點選 [表格] 命令。

  5. 選取 [有標題的表格] 核取方塊。

表格,已選取標題核取方塊的表格

重新命名工作表索引標籤

  1. 點選並按住工作表索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。

已選取工作表索引標籤,顯示 [重新命名] 命令

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

使 OneNote 筆記本易於存取

Windows 10 App:製作易於存取之 Excel 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱。

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

重新命名工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

在新表格中新增標題

使用現有表格中的標題

讓表格和工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel 試算表中的表格和工作表索引標籤易於存取。

在新表格中新增標題

在您標示為表格的新儲存格區塊中指定標題列。

  1. 醒目提示您要包含在表格中的儲存格。

  2. 若要開啟 [插入] 索引標籤,點選畫面右下角的 [更多選項] 圖示,然後點選 [常用] > [插入]。

  3. 點選 [表格] 選項,將所選儲存格轉變成表格。

  4. 選取 [有標題的表格] 核取方塊。

使用現有表格中的標題

在標示為表格的儲存格區塊中指定標題列。

  1. 將焦點放在表格中的任何儲存格上。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,點選畫面右下角的 [更多選項] 圖示。

  3. 若要選取 [標題列] 選項,請點選該選項。

    提示: 選取選項後,就會呈現為灰色。

  4. 在您的表格中,輸入欄標題。

重新命名工作表索引標籤

  1. 點選並按住工作表索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 若要取代所選的工作表名稱,為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

使 OneNote 筆記本易於存取

Office Online:製作易於存取之 Excel Online 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel Online 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

使用在 Excel Online 中的協助工具檢查程式找到遺失試算表中的替代文字的執行個體。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解表格中的重要資訊。

避免使用表格中的文字,為傳達的重要資訊的唯一方法。在 [替代文字,請簡要描述資料表和其用途的內容。

在影像中新增替代文字

在圖表中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽活頁簿。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

新增超連結文字

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱,並且移除空白的工作表。

閱讀活頁簿中每個工作表索引標籤的名稱,並確認每個工作表都含有內容。

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

為活頁簿取一個有意義的名稱

重新命名工作表索引標籤

刪除工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

使用 Excel Online 的協助工具檢查程式,以確保表格不包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。如果表格中有空白列與空白欄,也可能會讓螢幕助讀程式的使用者誤以為表格中沒有其他內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格中的標頭

在影像和圖表中新增替代文字

下列程序說明如何新增替代文字至圖像和Excel Online試算表中的圖表。若要新增替代文字至表格,請使用桌面版的 Excel。

附註: 建議只在描述欄位中輸入文字,並將標題留白。這麼做可讓大多數的主流螢幕助讀程式 (包括朗讀程式) 獲得最佳的使用體驗。

在影像中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像,然後選取 [替代文字] 以開啟 [替代文字] 對話方塊。

  2. 修改 [描述] 文字方塊中的文字。

  3. 選取 [確定]。

[替代文字] 對話方塊具有 [標題] 和 [描述] 欄位的螢幕擷取畫面。

在圖表中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [替代文字] 以開啟 [替代文字] 對話方塊。

  2. 在 [描述] 文字方塊中新增文字。

  3. 選取 [確定]。

讓超連結、表格及工作表索引標籤易於存取

下列程序說明如何讓超連結、 表格和工作表索引標籤中Excel Online試算表更為輕鬆容易。

新增超連結文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格。

  2. 選取 [超連結]。

  3. 在 [顯示文字],輸入按一下人員的文字。然後,如果根據您想要使用的連結類型,請執行下列其中一項:

    • 在 [URL] 中,輸入或貼上位址。

    • 在 [這份文件中的位置] 中,輸入您想要連結的儲存格位置。例如,A6。

    • 在 [電子郵件地址] 中,輸入格式為 someone@example.com 的電子郵件地址。

  4. 按一下 [確定]。

提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

螢幕擷取畫面顯示 [插入超連結] 對話方塊,您可以在這裡輸入顯示文字及目的地 URL,或者指定文件中的位置或電子郵件地址。

使用表格中的標頭

  1. 選取您要包含在表格中的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,選取 [表格]。

  3. 選取 [有標題的表格] 核取方塊。

  4. 選取[確定]
    Excel Online 建立與預設名稱1的標題列、欄 2,依此類推。

  5. 在表格中的每一欄輸入新的描述名稱。

附註: 使用這些相同的步驟,在現有表格的儲存格中新增標頭。

螢幕擷取畫面顯示 [建立表格] 對話方塊,並已選取 [有標題的表格] 選項的核取方塊。

為活頁簿取一個有意義的名稱

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 選取 [另存新檔],然後輸入檔案名稱。建立能提供該檔案所含資料類型相關提示的名稱。如果可能,請在名稱中包含日期。

  3. (選用) 選取 [取代現有的檔案] 核取方塊。

  4. 選取 [確定]。

附註: 如果您想要重新命名檔案,請選取 [重新命名],輸入檔案名稱,然後選取 [確定]。

螢幕擷取畫面顯示 [另存新檔] 對話方塊,您可以在這裡輸入檔案名稱及選擇取代現有的檔案。

重新命名工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 為索引標籤輸入一個簡短、獨一無二的名稱以描述其內容。

  3. 選取 [確定]。

螢幕擷取畫面顯示以滑鼠右鍵按一下工作表會顯示的功能表,包含插入、刪除、重新命名、重新排序、隱藏或取消隱藏工作表等選項。

刪除工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤。

  2. 選取 [刪除]。

  3. 選取 [確定]。

在 Excel Online 中使用協助工具檢查程式

  1. 選取 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 [協助工具檢查程式]。

  3. 檢閱協助工具檢查程式中的結果。根據找到,如下所示的問題與分類結果:

    • 錯誤:包括身心障礙使用者難以或無法理解的內容。

    • 警告:內容對身心障礙使用者而言不太容易理解。

    • 提示:提示在於讓您了解,即使身心障礙使用者可以理解內容,但內容編排或呈現方式仍可再改善,進而提升使用體驗。

  4. 修正問題。

附註: 協助工具檢查程式會檢查文件中的所有問題,您可以在瀏覽器中進行修正。若要執行完整的檢查,請在傳統型應用程式中開啟您的文件,並使用 WindowsMac 的電腦版協助工具檢查程式。

螢幕擷取畫面顯示 [校閱] 索引標籤,游標指向 [協助工具檢查程式] 選項。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使 Word 文件易於存取

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

使 OneNote 筆記本易於存取

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Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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