讓您的 Sway 設計身心障礙使用者易於存取

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本主題提供您,讓Sway內容身心障礙使用者易於存取的逐步指示。

Sway 故事情節] 檢視

視覺效果,一般傾向於Sway內容,視障或弱視使用者可以它更容易理解如果您使用協助工具的思維建立您Sway 。

讓您的 Sway 易於存取的最佳做法

下列表格包含建立身心障礙使用者易於存取的Sway內容的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

若要尋找不足的色彩對比,請使用協助工具檢查程式

您也可以尋找的文字與您Sway中難以閱讀或者難與背景區分的其他項目。

在文字與背景之間使用強烈的對比,可協助弱視使用者輕鬆閱讀及使用內容。 在白色或灰白色背景上使用深色文字,相反地,在深色背景上則使用白色文字。

黑白配置也可讓色盲使用者更容易區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用內建的標題。

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

若要保留定位順序並讓螢幕助讀程式閱讀您的文件更容易,請使用具有邏輯的標題順序,內建的標題卡片中Sway。

例如,以指定的邏輯順序來安排標題。 請依序使用標題 1、標題 2 及標題 3,而不要依標題 3、標題 1、標題 2的順序排列。 此外,請將文件中的資訊整理成數個小區塊。 在理想情況下,每個標題只應包含幾個段落。

為了協助區分可以聽到 (而不是看到) Sway 的人員的內容區域,請使用獨一無二的標題。

使用內建標題樣式

使用預設文字樣式。

若要尋找 [強調 (斜體) 文字的例項,以視覺方式瀏覽文件。

讀取行動不便人士可能會有問題斜體、 所有大寫字或底線的文字。

使用易於存取的文字格式

新增有意義的超連結文字。

若要判斷超連結文字本身是否能傳達有意義的資訊,以及是否能向讀者提供精確的連結目的地相關資訊,請快速瀏覽文件。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。 例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。 您甚至可以使用頁面的 URL,如果它是簡短和描述性,例如 www.microsoft.com。

讓連結易於存取

在所有視覺效果中包含替代文字。

檢查影像和影片有意義的替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。 在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

用替代文字讓影像和影片易於存取

用隱藏式輔助字幕讓音訊和視訊易於存取

使用易於存取的文字色彩

以下提供幾個建議供您參考:

  • 使用協助工具檢查程式來分析文件,並找出色彩對比不足的地方。 這項工具現在會針對頁面色彩、表格儲存格背景、醒目提示、文字方塊填滿色彩、段落網底、圖形和 SmartArt 填滿、頁首及頁尾和連結,檢查文件的文字色彩。

  • 使用 Colour Contrast Analyzer (色彩對比分析工具);這款免費的應用程式能分析色彩及對比度,且會立即顯示結果。

使用內建標題樣式

  1. 當您想要插入標題在您Sway中時,選取 [插入內容] 按鈕,然後按一下其中一個標題層級,在 [文字] 索引標籤上。

  2. 如果您想要變更現有文字信用卡至標題卡片,選取 [文字] 卡片,然後選取 [標題] 按鈕。

使用易於存取的文字格式

在您的標題和文字卡片謹慎使用 [輔色] 功能。 對於有閱讀障礙的使用者,最好避免使用斜體、字母全部大寫的文字以及底線。

讓連結易於存取

您可以使用協助工具檢查程式在 Sway 中檢閱超連結,並確保所有使用者都能存取。

  1. 在 [其他選項] 功能表 (編輯 [故事情節] 時,在 Sway 工具列上顯示為三個點) 上,選取 [協助工具檢查程式]。

  2. 在 [協助工具檢查程式] 窗格中,選取 [校閱所有>超連結文字]。

  3. 在 [顯示文字] 方塊中,確認連結的文字具有意義並能說明連結的內容,而非「按一下這裡」或模稜兩可的敘述。

  4. 如果您有更多連結來檢閱時,請選取 [下一個項目] 按鈕,然後繼續檢閱顯示的文字。 否則,請選取 [完成]。

用替代文字讓影像和影片易於存取

若要讓使用螢幕助讀程式的人員易於存取影像和影片,您可以檢閱故事情節中的替代 (alt) 文字。 Sway 會根據影像的檔案名稱建立替代文字。 或者,如果您使用的影像已包含替代文字 (例如網頁上的相片),Sway 會包含該文字。

提示: 要撰寫出好的替代文字,請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子,多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字,或使用影像的用語,例如「的圖形」或「的影像」。

檢閱影像和影片的替代文字:

  1. 在 [其他選項] 功能表 (編輯 [故事情節] 時,在 Sway 工具列上顯示為三個點) 上,選取 [協助工具檢查程式]。

  2. 在 [協助工具檢查程式] 窗格中,選取 [校閱所有>替代文字]。

  3. 在 [替代文字] 方塊中,輸入或編輯文字。

    提示: 如果視覺效果是完全裝飾和新增視覺效果,但不清楚,您可以標示,因此不需要撰寫任何替代文字。 標示為裝飾的視覺效果的範例是背景影像。 使用螢幕助讀程式的人員會聽到這些視覺效果是用來裝飾,讓他們知道他們沒有漏掉任何重要的資訊。 若要將標示為裝飾視覺效果,請填入裝飾性的影像] 核取方塊。

  4. 如果您有多個影像或影片,請選取 [下一個項目] 按鈕,然後繼續新增並檢閱替代文字。 否則,請選取 [完成]。

用隱藏式輔助字幕讓音訊和視訊易於存取

隱藏式輔助字幕不只能讓音訊和視訊內容易於聽覺障礙及學習障礙使用者存取,同時也可在不方便使用音訊時使用 (例如,像機場這樣吵雜的環境,或是圖書館等安靜的地方)。

您可以新增隱藏式輔助字幕檔案根據您的帳戶類型和您上傳檔案的方式:

針對以此帳戶類型上傳的檔案

您可以將隱藏式輔助字幕新增至從這些位置上傳的檔案

以公司或學校帳戶上傳的音訊檔案

  • 您的電腦

  • OneDrive

  • 商務用 OneDrive

以 Microsoft 帳戶 (個人) 上傳的音訊檔案

  • 您的電腦

  • OneDrive

以公司或學校帳戶上傳的視訊檔案

  • 您的電腦

  • 商務用 OneDrive

以 Microsoft 帳戶 (個人) 上傳的視訊檔案

目前不支援此功能

在 Sway 中的音訊或視訊檔案裡新增隱藏式輔助字幕

  1. 新增新的視訊或音訊卡片至您的 Sway,從您的電腦上傳內容、錄製,或者從您的 OneDrive 或商務用 OneDrive 新增內容。

  2. 選取 [詳細資料] 按鈕來展開卡片。

  3. 選取展開卡片底部的 [新增隱藏式輔助字幕] 按鈕。

  4. 選取隱藏式輔助字幕檔案從檔案總管 (.vtt格式且最大的大小1 MB)。

  5. 選取隱藏式輔助字幕的語言。

另請參閱

使 Word 文件身心障礙使用者易於存取

使身心障礙使用者易於存取的 Excel 文件

使 PowerPoint 簡報身心障礙使用者易於存取

使 Outlook 電子郵件身心障礙使用者易於存取

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。 身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

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