讓內容以特定的對象為目標

讓內容以特定的對象為目標

使用現代的SharePoint Online物件 targetting, 將內容宣傳給特定物件。 您可以將一個或多個群組設定為任何檔案的物件, 包括 [新聞] 和 [頁面]。 物件可以包含 Office 365 群組和Azure Active Directory群組。

針對文件庫啟用物件目標

首先, 讓目標物件以建立物件屬性為目標。 

  1. 從文件庫中, 選取 [設定], 然後選取 [文檔庫設定]

  2. [一般設定] 底下, 選取 [目標物件設定]

  3. 選取 [啟用目標物件 ] 核取方塊

選取檔案的目標物件

接著, 從文件庫選取檔案, 然後在 [詳細資料] 窗格中選取 [物件] 屬性的值。

針對網頁元件啟用目標物件目標

  1. 編輯現有的頁面或建立新的頁面

  2. 編輯或新增醒目提示的內容網頁元件新聞網頁元件

  3. 選取包含為目標物件設定的文件庫的來源

  4. 在 [篩選與排序] 區段中, 開啟 [啟用目標物件設定]

  5. 發佈頁面

附註: 

概觀

透過使用目標物件, 您可以將內容 (例如清單或文件庫專案、流覽連結及其他內容) 顯示到特定的人員群組中。 當您想要呈現只與特定人員群組相關的資訊時, 這個功能很有用。 例如, 您可以將內容新增至文件庫, 以提升為一個部門。

SharePoint 清單或文件庫中的任何專案都可以以特定物件為目標。 若要這樣做, 您可以使用內容查詢網頁元件。 其他類型的網頁元件及其內容也可以針對物件。

此外, 您也可以將網站流覽連結定位至物件。 針對連結的目標簡化了使用者的體驗, 因為他們只會看到與其相關的導覽連結。

若要識別目標物件, 您可以使用下列一或多項操作:

  • SharePoint 群組

  • 通訊群組清單

  • 安全性群組

  • 全域物件

    全域物件是由 SharePoint 管理員維護的規則物件。

至少擁有參與者許可權的任何人, 只要有已知物件的名稱, 就可以指定目標物件。 您可以按一下 [目標物件] 清單中的[流覽] 無 , 透過其名稱、別名或描述來搜尋物件。

頁面頂端

將清單或文件庫專案移至物件

下列程式示範如何針對清單類型為文件庫的特定清單中的所有專案進行目標。 內容查詢網頁元件也可讓您顯示網站及其子網站中的所有專案, 或顯示網站集合中所有網站的專案。 接著您可以建立查詢, 以包含您針對網站或網站集合中的專案所設定的目標物件。

將清單或文件庫中的專案設定為特定物件的目標, 需要三個步驟:

步驟 1: 啟用清單或文件庫的目標物件設定

當您針對清單或文件庫啟用目標物件設定時, 您可以將清單或文件庫中的每個專案以目標為物件。

附註: 如果已啟用 [目標物件] 的 [ SharePoint 清單] 或 [文件庫], 就會出現 [目標物件] 欄。

  1. 按一下包含您要設定為目標之專案的清單或文件庫。

  2. 針對SharePoint OnlineSharePoint Server 2019, 按一下 [設定], 然後按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

    已選取 [文件庫設定] 的 [設定] 功能表將清單設定醒目提示的設定功能表

    針對SharePoint 2016、2013、2010或 2007, 請在 [清單] 或 [文件庫] 工具列上, 按一下 [設定], 然後按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

    功能區上的清單設定功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕

  3. 按一下[一般設定] 底下的 [目標物件目標設定]。

    [文件庫] 或 [清單設定] 頁面上 [一般] 底下的物件設定目標設定
  4. 選取 [啟用目標物件] 核取方塊。

    [啟用觀眾 targetting] 核取方塊

步驟 2: 指定專案的目標物件

在您啟用物件目標的清單或文件庫之後, 您可以將清單或文件庫中的個別專案設為顯示給一或多個物件。

  1. 針對SharePoint OnlineSharePoint Server 2019, 按一下您要變更其物件的專案左邊, 按一下 [詳細資料] 資訊或開啟 [詳細資料] 窗格按鈕 圖示, 然後按一下 [透過屬性編輯全部]。

    針對SharePoint 2016、2013、2010和 2007, 按一下清單或文件庫中專案名稱旁的箭號或省略號 (...), 然後按一下 [編輯屬性] 或 [屬性]。 在某些版本的 SharePoint 中, 您可能需要按一下另一組省略號 (...)。

  2. 在 [目標物件] 清單中, 新增一個或多個物件。

    新增一個或多個目標物件

    附註: 如果清單或文件庫上已啟用 [內容核准] 或 [工作流程], 該專案可能需要經過核准程式。

  3. 按一下 [儲存]。

步驟 3: 在網頁元件中顯示 SharePoint 2016、2013、2010或2007的專案

若要將SharePoint清單或文件庫專案顯示給特定物件, 您可以使用內容查詢網頁元件。 內容查詢網頁元件可讓您建立可篩選清單和文件庫專案的查詢。

附註: 針對 SharePoint Online, 可能不會顯示網頁元件。

這個範例示範如何將特定清單中的所有專案顯示至目標物件。 清單類型是 [文件庫]。

  1. 在您要顯示專案的頁面上, 按一下 [ 按鈕影像 ] 或 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 , 然後按一下 [編輯頁面]。

  2. 針對 SharePoint 2010、2013和 2016, 按一下 [插入] 索引標籤, 然後按一下 [網頁元件]。

    插入網頁組件

    在 SharePoint 2007 中, 按一下 [新增網頁元件], 然後在 [預設值] 底下, 按一下 [內容查詢網頁元件]。

    在 [內容匯總] 底下, 按一下 [內容查詢]。

    新增內容查詢網頁元件

    附註: 如果內容查詢不存在, 請與您的 SharePoint 系統管理員確認。

  3. 按一下 [新增]。

  4. 針對 SharePoint 2010、2013和 2016, 請按一下網頁元件右側 網頁組件編輯向下箭號 的向下箭號, 然後按一下功能表上的 [編輯網頁元件]。

    在 SharePoint 2007 中, 按一下 [編輯], 或按一下 [修改共用的網頁元件] 來開啟網頁元件的 工具窗格 。

    選取 [編輯網頁元件] 的 [網頁元件] 功能表
  5. 在工具窗格中的 [查詢] 底下, 執行下列動作:

    含三個標注的內容查詢網頁元件屬性清單
    1. 按一下[顯示下列清單中的專案], 然後指定清單的位置。

      附註: 在這個範例中, 我們會指定特定清單。 您可以按一下其中一個其他選項, 將範圍擴大到包含來自多個網站的清單中的專案。

    2. 在 [必要清單類型] 底下, 選擇專案所屬的清單類型。 在這個範例中, 按一下 [文件庫]。 查詢只會處理您所選擇之清單類型中的專案。

    3. 在 [目標物件目標] 底下, 執行下列動作。

      若要

      執行動作

      將清單專案顯示給您在步驟2中指定的目標物件: 當目前使用者是物件的成員時, 在專案上指定目標物件。

      選取 [套用物件篩選] 核取方塊。 這是查詢正常運作所需的。

      也會在清單中顯示沒有指定目標物件的專案。 這些專案會顯示給所有人。

      選取 [包含未設定目標的專案] 核取方塊。 這是選擇性的。

      在呈現頁面時, 網頁元件中的內容只會出現在目前已指定之物件成員的使用者。

頁面頂端

以網頁元件為物件的目標

SharePoint 網頁元件可以設定為僅顯示給特定群組或物件的成員。 如此一來, 您就可以針對特定群組建立自訂頁面。

附註: 就像所有網頁元件一樣, 內容查詢網頁元件在工具窗格的 [高級] 區段中都有一個 [目標物件] 清單。 此設定會判斷網頁元件本身是否對目前的使用者可見。 如果不是, 則不會套用任何其他設定。

您可以使用 SharePoint 群組、通訊群組清單、安全性群組或全域物件來辨識物件。

  1. 在您要顯示專案的頁面上, 按一下 [ 按鈕影像 ] 或 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 , 然後按一下 [編輯頁面]。

  2. 針對 SharePoint 2010、2013和 2016, 請按一下網頁元件右側 網頁組件編輯向下箭號 的向下箭號, 然後按一下 [編輯網頁元件]。

    選取 [編輯網頁元件] 的 [網頁元件] 功能表

    在 SharePoint 2007 中, 按一下 [編輯], 或按一下 [修改共用的網頁元件] 來開啟網頁元件的 工具窗格 。

  3. 在 [高級] 底下, 新增一個或多個物件名稱至 [目標物件] 清單。

    已醒目提示 [目標物件] 的 [網頁元件屬性] [高級] 區段

呈現頁面時, 網頁元件只會顯示給您指定之物件成員的人員。

頁面頂端

目標物件的導覽連結

您可以針對 SharePoint 伺服器上的流覽連結進行設定, 使其只顯示給特定群組或物件的成員。 您必須具備至少的 [設計] 許可權, 才能修改網站流覽設定。

  1. 在您要顯示專案的頁面上, 按一下 [ 按鈕影像 ] 或 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 , 按一下 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定], 請按一下 [網站資訊], 然後按一下 [查看所有網站設定]。

  2. 按一下 [外觀與風格] 底下的 [導覽], 或按一下 [修改導覽]。

  3. 在 [網站導覽設定] 頁面上的 [結構導覽: 編輯及排序] 底下, 按一下 [新增連結]。

    在 [導覽設定] 中的 [結構導覽] 底下, 使用 [新增連結]]
  4. 在 [導覽連結] 對話方塊中, 輸入連結的標題URL , 然後將一個或多個物件名稱新增至 [觀眾] 清單。

    醒目提示 [確定] 的流覽連結屬性。

    若是URL, 您可以用滑鼠右鍵按一下連結, 然後按一下 [複製快捷方式], 將其中一個專案複製到剪貼簿。 如果您在瀏覽器中沒有這個選項, 請流覽至您要連結的頁面, 然後複製位址列。

在呈現頁面時, 只會出現 [流覽] 連結給您指定之物件成員的人員。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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