讓使用者能夠從清單中選取值,以尋找記錄

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當您設計中存取的表單時,您可以建立清單方塊或下拉式方塊可用來尋找記錄,從清單選取值時。 這可讓您快速找到現有記錄,而不需要在 [尋找] 對話方塊中輸入值的使用者更容易。

附註: 

  • 若要使用此程序,就必須繫結表單成表格或儲存的查詢。 步驟 5 的程序包含關於該怎麼辦這不是這種情況的詳細資訊。

  • 此程序可能會建立資料庫時授與信任狀態,只會執行的程式碼。 如需詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫

建立清單方塊或下拉式方塊

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單,然後按一下 [設計檢視] 。

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,確定已選取 [使用控制項精靈] 按鈕影像

  3. 在 [控制項] 群組中,按一下清單方塊下拉式方塊

  4. 在表單上,按一下您要放置清單方塊或下拉式方塊的位置。

  5. 在精靈的第一個頁面上,按一下 [尋找我我選取我下拉式方塊/清單方塊中的值為基礎的表單的記錄,,然後按一下 [下一筆

    無法使用 [尋找記錄... ] 選項。

    如果沒有顯示 [尋找我我選取我下拉式方塊/清單方塊中的值為基礎的表單的記錄] 選項,它可能是因為表單未繫結至資料表或已儲存的查詢。 表單必須繫結至資料表查詢下導覽窗格中可用的物件。

    若要檢查表單是繫結至資料表或儲存查詢中使用下列程序:

    1. 按一下 [取消] 關閉精靈。

    2. 以滑鼠右鍵按一下清單方塊或您先前建立的下拉式方塊,然後按一下 [刪除

    3. 如果沒有顯示屬性表] 工作窗格,請按 f4 鍵以顯示它。

    4. 從頂端的屬性表] 清單中選取表單

    5. 在屬性表的 [資料] 索引標籤中,查看 [記錄來源] 屬性方塊。 此方塊必須包含資料表的名稱,或儲存查詢,您才能使用本文所述的程序。 如果方塊是空白的您可以選取現有資料表或查詢做為記錄來源,或您可以建立新的查詢来做為記錄來源。 如果方塊所含的 SELECT 陳述式,必須將該陳述式轉換成已儲存的查詢的其他選項。 一旦您完成其中一個工作,的下次您執行 [下拉式方塊/清單方塊] 精靈,它會顯示 [尋找記錄... ] 選項。

      請遵循根據您想要執行這些程序其中一項:

      • 選取現有資料表或查詢做為記錄來源

        1. 如果您知道有現有資料表或查詢包含其記錄的資料庫中您想要尋找,請使用此程序來將表單繫結到該物件。

          附註: 如果 [記錄來源] 屬性方塊包含 SELECT 陳述式,請遵循此程序將該陳述式永久刪除。 您可能會想要複製至文字檔或其他文書處理程式陳述式,以防您想要將它還原。

        2. 在 [記錄來源] 屬性方塊中,按一下,然後按一下 [顯示的下拉式箭號。

        3. 選取其中一個可用的資料表或查詢。 如果適當的表格或查詢無法使用,您必須建立一個,才可以繼續。 如需詳細資訊,請參閱建立表格並新增欄位建立簡單的選取查詢的文章。

        4. 儲存表單,然後重複本文開頭的程序。 精靈現在應該顯示尋找我我選取我下拉式方塊/清單方塊中的值為基礎的表單的記錄] 選項。

      • 建立新的已儲存的查詢,或將 SELECT 陳述式轉換成已儲存的查詢

        如果您想要尋找的資料包含一個以上的資料表中,您必須將表單繫結至查詢,會選取這些資料表中的資料。

        1. 在 [記錄來源] 屬性方塊中,按一下 [建置] 按鈕 [建立器] 按鈕 ]。

          Access 會開啟 [查詢建立器。

          • 如果 [記錄來源] 屬性方塊原本是空白,[查詢建立器會顯示 [顯示資料表] 對話方塊中,並可開始建立新的查詢。 如需詳細資訊,請參閱建立簡單的選取查詢一文。 當您完成建置查詢時,繼續進行步驟 2。

          • 如果 [記錄來源] 屬性方塊原本包含 SELECT 陳述式,該查詢會顯示在 [查詢建立器。 繼續進行步驟 2,以將它轉換成已儲存的查詢。

        2. 在 [設計] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [另存新檔]。

        3. 在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入中的查詢名稱儲存 'Queryn':方塊。

        4. 確認查詢已選取 [] 方塊中,然後再按一下[確定]

        5. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [關閉] 群組中的 [關閉]。

        6. 按一下[是]以儲存查詢所做的變更並更新屬性。

          Access 在 [設計檢視] 中顯示的表單,並變更 [記錄來源] 屬性,如此一來會顯示新的已儲存的查詢名稱。

        7. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

        8. 重複程序,這篇文章的開頭。 精靈現在應該顯示尋找我我選取我下拉式方塊/清單方塊中的值為基礎的表單的記錄] 選項。

  6. 依照精靈的指示執行。 在精靈的最後一個頁面上,按一下 [完成]以顯示 [設計檢視] 中的 [清單方塊或下拉式方塊。

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