讓使用者從清單中選擇值以尋找記錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您設計中存取的表單時,您可以建立清單方塊或可以用來尋找記錄,從清單中選取值時下拉式方塊 。如此可讓您快速找到現有記錄,而不必輸入 [尋找] 對話方塊中的值,使用者更容易。

附註: 

  • 若要使用此程序必須成表格或已儲存的查詢繫結表單。步驟 5 的程序包含詳細資訊,該怎麼辦不是。

  • 此程序可能會建立資料庫會授與受信任的狀態只會執行的程式碼。如需詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫的文件。

建立清單方塊或下拉式方塊

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的表單,然後按一下 [設計檢視]。

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,確定已選取 [使用控制項精靈 按鈕圖像

  3. 在 [控制項] 群組中,按一下 按鈕圖像清單方塊下拉式方塊 按鈕圖像

  4. 在表單上,按一下您要放置清單方塊或下拉式方塊的位置。

  5. 在精靈的第一個頁面上,按一下 [尋找 [根據我的下拉式方塊/清單方塊中選取的值我表單上一筆記錄],然後再按 [下一步

    尋找記錄... ] 選項無法使用。

    如果沒有顯示 [尋找 [根據我的下拉式方塊/清單方塊中選取的值我表單上一筆記錄] 選項,則可能是由於表單未繫結至資料表或已儲存的查詢。表單必須繫結至資料表查詢在 [功能窗格中提供的物件。

    若要檢查表單是繫結至資料表或儲存查詢中使用下列程序:

    1. 按一下 [取消] 以關閉精靈。

    2. 以滑鼠右鍵按一下清單方塊或下拉式方塊您先前建立的然後按一下 [刪除

    3. 如果未顯示 [屬性表] 工作窗格,請按 F4 鍵顯示該工作窗格。

    4. 選取 [從清單中,在屬性工作表頂端的 [表單]。

    5. 在 [資料] 索引標籤的屬性工作表上查看 [記錄來源] 屬性方塊。此方塊必須包含資料表的名稱,或儲存查詢,您才能使用本文所述的程序。如果方塊是空白的您可以選取現有資料表或查詢做為記錄來源,或您可以建立新的查詢做為記錄來源。如果方塊所含的 SELECT 陳述式,必須將該陳述式轉換成已儲存的查詢的其他選項。當您完成其中一個工作,的下次當您執行 [下拉式方塊/清單方塊精靈時,它會顯示 [尋找記錄... ] 選項。

      • 執行下列其中一個根據您要執行這些程序:

      • 選取現有資料表或查詢做為記錄來源

        1. 如果您知道有現有資料表或查詢包含其記錄的資料庫中您要尋找,請使用此程序表單繫結至該物件。

        2. 附註: 如果 [記錄來源] 屬性方塊中包含的 SELECT 陳述式,下列程序將該陳述式永久刪除。您可能會想要複製的文字檔案或其他文字處理程式陳述式,以防您想要將它還原。

        3. 按一下 [記錄來源] 屬性方塊中,然後按一下出現的下拉式箭號。

        4. 選取其中一個可用的資料表或查詢。如果適當的資料表或查詢無法使用,您必須建立一個,您可以繼續進行。如需詳細資訊,請參閱建立資料庫中的資料表建立簡單的選取查詢的文章。

        5. 儲存表單,然後重複 [這份文件開頭的程序。精靈現在應該顯示尋找 [根據我的下拉式方塊/清單方塊中選取的值我表單上一筆記錄] 選項。

      • 建立新的儲存的查詢,或已儲存的查詢轉換 SELECT 陳述式

        如果您想要尋找的資料包含一個以上的資料表中,您必須將表單結合查詢,會選取這些資料表中的資料。

        1. 在 [記錄來源] 屬性方塊中,按一下 [建立] 按鈕 [建立器] 按鈕

          Access 隨即會開啟 [查詢建立器。

          • 如果 [記錄來源] 屬性方塊原本是空白,[查詢建立器會顯示 [顯示資料表] 對話方塊中,然後您可以開始建立新的查詢。如需詳細資訊,請參閱建立簡單的選取查詢的文件。當您完成建立查詢時,繼續執行步驟 2。

          • 如果 [記錄來源] 屬性方塊原本包含 SELECT 陳述式,該查詢會顯示在 [查詢建立器。繼續進行步驟 2,以將其轉換成已儲存的查詢。

        2. [設計] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [另存新檔]

        3. 在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入名稱中的查詢儲存 'Queryn': ] 方塊。

        4. 請確定 [] 方塊中已選取的查詢,然後按一下[確定]

        5. 在 [設計] 索引標籤的 [關閉群組中,按一下 [關閉]。

        6. 按一下 [ ]儲存至查詢所做的變更並更新屬性。

          Access 在 [設計] 檢視中顯示的表單,並變更記錄來源] 屬性,如此一來會顯示新儲存的查詢名稱。

        7. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

        8. 重複程序,在這份文件的開頭。精靈現在應該顯示尋找 [根據我的下拉式方塊/清單方塊中選取的值我表單上一筆記錄] 選項。

  6. 遵循精靈中的指示。在精靈的最後一個頁面上,按一下 [完成] 以顯示 [設計檢視] 中的 [清單方塊或下拉式方塊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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