讓使用者在 iPhone 或 iPad 上同步電子郵件連絡人

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Office 365 使用者利用「裝置 OWA 連絡人同步」的功能,就可以將 Outlook Web App 連絡人與 iPhone 或 iPad 的通訊錄同步。這項功能已預先開啟。而 Office 365 管理員可以將它關閉。

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 在 Office 365 選取 [系統管理],或先選取 App 啟動器 Office 365 應用程式啟動器圖示 ,再選取 [系統管理]。

  3. 移至 [服務設定>行動裝置存取

  4. 請執行下列其中一項動作:

    • 開啟 [裝置 OWA 連絡人同步],可讓使用者可以同步處理 Outlook Web App 連絡人與 iPhone 或 iPad 通訊錄。

    • 關閉 [裝置 OWA 連絡人同步],可避免使用者同步處理 Outlook Web App 與 iPhone 或 iPad 通訊錄。

什麼是「裝置 OWA 連絡人同步」?

「裝置 OWA」指的是 iPhone 和 iPad 適用的 OWA 應用程式。使用這些應用程式時,使用者可以設定其行動裝置,使 Outlook Web App 連絡人與行動裝置的通訊錄同步。

管理員可以使用裝置 OWA 連絡人同步功能,來控制使用者是否能將連絡人同步。這項功能已預先開啟,讓使用者能輕鬆維護多部 iOS 裝置上的商務連絡人。不過,如果您有隱私權問題,且不希望將組織連絡人資訊共用至個人行動裝置或組織用來儲存資料的任何服務,您可以關閉裝置 OWA 連絡人同步功能。

關閉裝置 OWA 連絡人同步功能後,使用者 Outlook Web App 連絡人資料夾的內容就不會複製到 iOS 裝置通訊錄。先前與使用者行動裝置同步的所有連絡人資訊也會被移除。不過,使用者可以變更裝置的隱私權設定,不允許對 Outlook Web Access 進行存取。在此情況下,無法變更或移除資料。當您關閉裝置 OWA 連絡人同步功能後,最久可能需要 8 小時的時間,才會生效。

裝置連絡人同步處理控制項同步處理,僅適用於使用者連線到他們的信箱使用 OWA for iPhone 版 OWA 或 OWA for iPad 應用程式。如果您已啟用Exchange ActiveSync您組織中,使用者仍然可以其連絡人同步處理。Exchange ActiveSync所提供許多行動裝置上,也可以為您組織的資料提供不同層級的安全性。如需如何啟用和停用Exchange ActiveSync資訊,請參閱管理使用者如何使用電子郵件和 IM 在手機上

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