變更 SharePoint Online 中的共用選項的資料夾的相關資訊

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簡介

本文包含 SharePoint Online 中的共用選項的資料夾變更的相關資訊。

其他資訊

我們已變更資料夾共用 SharePoint Online 中的行為。這項變更之前, 已共用資料夾的權限繼承資料夾的內容。現在,使用者可以共用的使用者共用資料夾中的所有內容 (即使唯一授與權限的內容)。若要這麼做,請選取資料夾共用] 對話方塊中的共用此資料夾,即使有專屬權限的項目中的所有項目] 核取方塊。

清除 [共用此資料夾,即使有專屬權限的項目中的所有項目] 核取方塊,使用者可以退出此新的行為。這個選項可讓使用者共用僅資料夾和內容,包括繼承權限。

此功能不會變更基本權限模型。此功能也不會變更使用者的功能,以共用,或探索沒有存取權的內容。

附註:此功能目前部署 SharePoint online。如果您沒有看到此選項,請等候您的組織接收最新的更新。

資料夾共用] 對話方塊的共用此資料夾中的所有項目,即使有專屬權限,選取的項目

檔案或資料夾的權限繼承上層資料夾有相同的權限與上層資料夾。若使用者共用文件並與其他使用者、 建立匿名來賓連結,或手動停止繼承權限的檔案或資料夾中可以有專屬權限。

附註:當使用者共用資料夾,其中包含具有唯一權限的項目時,這項功能不會移除,或限制具有編輯權限的現有項目。只會新增,或授與權限。

更新的共用功能的運作方式

在下列範例中,不會移除現有的編輯權限:

  • FolderA 包含兩個檔案。

  • 使用者 a 的讀取權限到一個檔案並具有編輯存取至其他檔案。

  • 系統管理員 或另一位使用者與共用文件 FolderA使用者 a檢視權限。(然後兩個檔案需要檢視權限)。

  • 使用者 a 按一下 FolderA 邀請/共用連結]。

  • 使用者 a 仍然可以編輯原本的編輯存取檔案。

為什麼會發生這種情況?當使用者共用資料夾的有包含唯一權限的項目時,我們不移除,或限制現有的權限。我們只新增,或授與權限。

若要防止使用者 a 編輯該檔案,請使用下列選項之一:

  • 選項 1 ,直接變更檔案的權限 (僅檢視權限授與使用者 a)。

  • 選項 2 : 停止共用使用者 a 的資料夾。這樣會移除所有的子檔案和資料夾的權限。然後,建立新的共用資料夾的檢視權限。


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