變更 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶的離線通訊錄詳細資料

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離線通訊錄包含屬性的使用者、 電子郵件地址,例如Microsoft Outlook該要求以傳送電子郵件訊息,並顯示 [寄件者的相關資訊。 藉由使用離線通訊錄, Outlook沒有連線到 Microsoft Exchange Server 解析的名稱,或開啟每位使用者的記錄。 這會減少網路流量,並可改善效能。

附註:  需要 Microsoft Exchange Server 帳戶

離線通訊錄是資訊從全域通訊清單 (GAL) 中的快照。 因此,在 GAL 中的無法使用所有資訊都是用於離線通訊錄。 在 GAL 中的下列資訊可能無法使用離線通訊錄中:

  • 加入的伺服器管理員,例如每位員工的員工識別碼的自訂屬性。

  • 組織的階層。

  • 群組的成員資格。

Outlook必須能夠存取 Exchange],取得這項資訊。 因此,如果您使用快取 Exchange 模式,而且您正在線上,也就是您的連線狀態是已連線至 Microsoft Exchange ,Outlook 會使用離線通訊錄] 與 [GAL 提供使用者資訊的完整清單。 如果您在 [快取 Exchange 模式中,您的連線狀態為[中斷連線連線至 Trying離線,您可以看到離線通訊錄中的資訊。

變更離線通訊錄下載詳細資料

您可以選擇資料詳細程度下載,執行下列動作:

  1. 選取 [檔案] 索引標籤。

  2. 選取 [帳戶設定]。

  3. 選取 [下載通訊錄下載自上次傳送/接收的變更

  4. 如果您要下載的資訊中看到的選項,選取 [完整詳細資料] 或 [無詳細資料]。

附註: 如果您使用快取 Exchange 模式,我們建議您下載完整的離線通訊錄詳細資料。 這會減少的次數Outlook視窗可能會沒有反應並不需要連線到 Microsoft Windows Server 的 Active Directory 的數目。

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深入瞭解離線通訊錄的更新

如果Outlook保留經常執行的快取 Exchange 模式中,它就會自動更新的離線通訊錄每日根據更新為執行 Exchange 之電腦上的資訊一次。

離線通訊錄大小可因數百壓縮表單中的 mb 數個 mb。 下列因素會影響離線通訊錄的大小:

  • 您的組織中的安全性憑證的使用方式。 他們的年齡佔的離線通訊錄大小的最大。

  • 在 Windows Server Active Directory 網域服務中的使用者數目。

  • 在 Windows Server Active Directory 網域服務中的通訊群組的數字。

  • 您的組織已經新增至 Windows Server Active Directory 網域服務每位使用者和每個通訊群組的資訊。 例如,在某些組織填入每位使用者的地址屬性。

Outlook 具有下列的防護功能,可協助您組織的網路免於太多離線通訊錄下載:

  • 在預設的設定,只有一個完整的離線的地址活頁簿下載嘗試 13 小時內。 下載嘗試會計每次時收到伺服器回應時,並下載開始。

  • 在預設的設定, Outlook不會限制差異更新的次數。 如果差異的更新失敗,請另一個嘗試一小時後。

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