變更 Project 用來計算任務工期的任務類型

Project 會使用三個任務類型的其中一個來計算工作的工期,再計算其完成日期 (如果是從專案的完成日期而非從開始日期排程專案的話,則會計算其開始日期)。

本文內容

任務類型的概觀

移除任務中的投入比導向排程

變更任務類型

任務類型的概觀

Project 中使用的三個任務類型是固定單位任務、固定工時任務及固定工期任務。Project 預設會使用固定單位。

當您編輯下列一種元素時,每一種任務類型都會影響排程。

對於...

如果修改單位

如果修訂工期

如果修改工時

固定單位的任務

重新計算工期。

重新計算工作。

重新計算工期。

固定工時的任務

重新計算工期。

重新計算單位。

重新計算工期。

固定工期的任務

重新計算工作。

重新計算工作。

重新計算單位。

任務類型如何變更數值的範例

假設您有固定單位的任務,它有 1 個每天工作 8 小時的全職資源單位。您將任務設定為 10 天的工期和 80 小時的工時。

  • 如果您發現另一個全職資源可以協助任務,Project 會重新計算任務工期。任務現在指派了兩個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現只有 8 天來完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務工時。任務現在有 8 天的工期,以及 64 小時的工時及 1 個資源單位。

  • 如果您發現任務還需要 20 小時額外的工時,Project 會重新計算任務工期。任務現在有 100 小時的工時,以及 12.5 天的工期及 1 個資源單位。

現在,假設相同任務變成固定工時的任務。這表示任務只花您指定的工時數:絲毫不差。在這個範例中,任務有 1 個每天工作 8 小時的全職資源,並且有 10 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現另一個全職資源可以協助任務,Project 會重新計算任務工期。任務現在指派了 2 個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現只有 8 天來完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的資源單位。為了讓任務在 8 天 80 小時內完成,必須指派 1.25 個資源單位。目前指派給任務的資源單位是配置為 125%。您必須指派另一個資源來負責額外的 25% 配置。

  • 如果您發現任務還需要 20 小時額外的工時,Project 會重新計算任務工期。任務現在有 100 小時的工時,以及 12.5 天的工期及 1 個資源單位。

最後,假設相同任務變成固定工期的任務。這表示任務必須在您指定的工期內完成。同樣地,在這個範例中,任務有 1 個每天工作 8 小時的全職資源,並且有 10 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現另一個全職資源可以協助任務,Project 會重新計算指派給每個資源的工時。只有 1 個資源指派給任務時,任務需要 80 小時的工時來完成。當您指派另一個資源給任務時,在相同 10 天的工期內總工時為 80 小時的情況下,每個資源各需要 40 小時的工時來完成。藉由新增另一個資源單位,您也可以將這兩個資源配置修訂成各為 50%,讓他們可以將 50% 工時投入其他任務。

  • 如果您發現只有 8 天來完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的工時。任務現在有 8 天的工期,以及 64 小時的工時及 1 個資源單位。

  • 如果您發現任務還需要 20 小時額外的工時,Project 會重新計算任務的資源單位,讓額外的工時仍然能在 10 天的工期內完成。任務現在有 100 小時的工時,以及 10 天的工期及 1.25 個資源單位。目前指派給任務的資源單位是配置為 125%。您必須指派另一個資源來負責額外的 25% 配置。

附註: 因為成本資源指派沒有工時或單位的值,所以當任務的開始日期或完成日期已修改時,不會重新計算這些值。也絕不會重新計算成本資源指派的日期,因為您無法修改工時或單位。

頁首

移除任務中的投入比導向排程

對於所有的任務,在指派資源後,任務將根據公式「工期 = 工時 / 單位」來排程。對於任何任務,您都可以透過設定任務類型,來選擇 Project 用於計算的公式。當您要指派或移除任務中的人力資源時,Project 將依據指派的資源數來延長或縮短任務工期,但不會改變任務的總工時。這種排程模式稱為投入比導向的排程,是 Project 用於指派資源給任務的預設方法。

雖然投入比導向的排程適用於大部分狀況,但您可能想要變更此行為,以便在新增或移除資源時,更精準地反映特定任務的變化。例如,當您新增更多人員到某一任務時,可能想要看見總工時的增加。

附註: 您無法移除固定工時任務的投入比導向排程。固定工時的任務沒有彈性的工時值,因此一定是投入比導向。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [甘特圖]。

  2. 按一下不要使用投入比導向排程的任務列。

    若要一次最多變更 10 個任務,請按住 CTRL 並按一下每個任務列。如果格線中的任務彼此相鄰,請按一下第一個任務,然後按住 SHIFT 並按一下最後一個任務,以選取整個任務區塊。

  3. 按一下 [任務資訊] 按鈕圖像 ,然後按一下 [進階] 索引標籤。

  4. 清除 [投入比導向] 核取方塊。

使用投入比導向排程時,請記住下列內容:

  • 只有在為任務初始指派了第一個資源以後,才能夠對其套用投入比導向計算方式。只要第一個資源已指派給任務,則以後在為任務新增資源或從中移除資源時,任務的工時值將不會變更。

  • 如果指派的任務類型為 [固定單位],指派其他的資源將會縮短任務工期。

  • 如果指派的任務類型是 [固定工期],指派其他的資源將會減少個別資源的單位值。

  • 如果指派的任務類型為 [固定工時],指派其他的資源將會縮短任務工期。

  • 摘要任務和插入的專案都不能設定為 [投入比導向]。

頁首

變更任務類型

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [甘特圖]。

  2. 按一下要變更的任務。

  3. 按一下 [任務資訊] 按鈕圖像 ,然後按一下 [進階] 索引標籤。

  4. 在 [任務類型] 清單中,按一下要變更的任務類型。

附註: 

  • 如果您在 [任務類型] 清單中按一下 [固定工時],便無法變更任務的 [投入比導向] 設定。固定工時的任務沒有彈性的工時值,因此一定是投入比導向。

  • 您可以插入 [類型] 欄位,在檢視中直接檢視及變更每個任務的任務類型。在右側要插入新欄的欄上按一下,然後按一下 [插入] 功能表,再按一下 [欄]。在 [欄位名稱] 清單中,按一下 [類型]。

  • 如果您要在專案大綱結構的一部分中變更任務或子任務的階層式結構,則必須縮排或凸排任務,而非變更任務類型。

  • 如果您要限制 Project 計算任務開始和完成日期的方法,必須設定任務限制式,而非任務類型。

頁首

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×