變更 Lync 會議的參與者設定

Lync 預設選項適用於同事間召開的小型及非正式會議。如果您要邀請 10-15 個以上的人員、想要控制會議權限,或有來自其他公司的受邀者,則建議您變更選項。

如果您是使用 Outlook,則可變更您所設定之所有 Lync 會議的選項,方法為按一下 Outlook 行事曆中的 [新增 Lync 會議],按一下功能區中的 [會議選項],然後選取您要使用的選項。

提示: 無論您是否使用 Outlook,只要您是會議中的簡報者,就可以變更該會議的某些選項,例如是否啟用視訊功能以及誰是簡報者,方法是在會議期間,按一下會議視窗中的人員圖示,然後使用 [參與者][執行] 索引標籤上的選項。

這些人員不必在大廳等候

您決定誰能直接加入會議,誰必須等候您讓他們加入。如果您讓使用者等候,則會議開始時,您會看到等候的人員清單,並可授與或拒絕其存取。

誰可以直接加入?

發生什麼事

建議使用時機...

只限會議召集人自己

您是唯一可以直接加入會議的人。其他人都必須等候直到准許參加為止。

您有高度安全性會議與機密資訊。

公司內我邀請的人員

只有受邀參與會議的人可以直接加入會議。其他人都必須等候直到准許參加為止。

您要討論機密資訊,只想要允許特定的人員加入。

來自我組織的任何人

不論是否受邀,您組織中的任何人都可以直接加入會議。

您沒有外部參與者且不打算討論機密資訊。

任何人 (沒有限制)

可以存取會議連結的任何人都能直接加入會議。

您要邀請外部參與者,而且沒有要討論機密資訊。

附註: 如果您的帳戶可讓您建立會議邀請,包括撥入詳細資料,另外別忘了為撥入會議的人員設定選項。選取:

  • [來電者可直接加入] - 以電話撥入會議的人員可自動連入。

  • [有人進入或離開時播放宣告] - 在有人員進入與離開時,每個人都會聽到該人員的名稱。大型會議不建議使用這個選項。

誰是簡報者?

您可以在此處選擇在會議中擔任簡報者的人。請注意,所有簡報者皆擁有會議的完整控制權,並可共用內容、記錄會議、變更會議選項、將人員設為靜音,以及其他會議工作。

誰是簡報者?

發生什麼事

建議使用時機...

只限會議召集人自己

只有身為會議召集人的您會擁有簡報者權限。

當參與者不必與會議內容互動時使用。如果您決定要進行互動,便可在會議期間指定其他簡報者。

來自我組織的任何人

您組織內的任何人都可以擔任簡報者。

適合與小組成員召開的非正式會議,會議的所有參與者都可以共用和修改內容。

任何人 (沒有限制)

您邀請的每個人都可以擔任簡報者。

當您有外部參與者並想要這些人員進行簡報時使用。

我選擇的人員

您和您所選擇的人員都可以擔任簡報者。

當您要讓特定人員擔任簡報者時,請使用此選項。

附註: 當您選取 [我選擇的人員] 時,請按一下 [選擇簡報者],並將參與者從 [出席者] 移至 [簡報者] 端。無法將外部受邀者和通訊群組清單新增為簡報者,但您可在會議中將簡報者權限提供給個人。

是否要限制參與?

如果您正在設定大型活動或想要避免中斷,您可以藉由核取下列方塊,將所有出席者設為靜音、停用會議 IM,或防止他們使用網路攝影機:

  • 停用 IM

  • 將所有出席者設為靜音

  • 封鎖出席者的視訊

這些設定僅適用於出席者。簡報者一律可在會議中共用音訊和視訊 (如果其帳戶已啟用該功能的話)。

限制參與會議選項的螢幕擷取畫面

電話

  • 多數人員由何處撥入?

如果您的帳戶允許您建立包含撥入詳細資料的會議邀請 (也就是如果您已設定為可使用電話撥入式會議功能),則相關人員便可以透過電話,而非電腦音訊撥入會議。您可以選擇多數人可能撥入的位置,協助他們快速找到當地號碼並節省長途電話費。

按一下會議選項中的 [電話] 索引標籤,並且在 [多數人員由何處撥入?] 底下選取您要使用的區域。邀請上即會顯示該區域的當地號碼。

附註: 如需電話撥入式會議功能的詳細資料,請連絡您工作地點的技術支援。

  • 忘記您的撥入 PIN (個人識別碼)

當您使用電話撥入會議時,大部分時間都不需要使用 PIN。您會直接連線,且您的電話號碼會顯示在參與者清單中。但是,若您想要以主席或經驗證的來電者身分撥入,系統會提示您輸入 PIN 和/或公司電話或分機號碼。

附註: 以經驗證之來電者的身分撥入僅意味會議受到保護,而且您必須先經過身分驗證才能加入會議。系統識別您的身分之後,您的名稱 (而不是電話號碼)便會顯示在參與者清單中。

如果您不記得 PIN,請按一下會議選項中的 [立即取得您的 PIN],然後依照頁面上的指示予以設定或重新設定。

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