變更 Lync 中您的目前狀態

目前狀態包含 [線上]、[忙碌]、[離開],以及 [請勿打擾]。您的狀態會以您的 Microsoft Outlook 行事曆 (如果您使用 Outlook) 或您的 Lync 活動為準。舉例來說,假如 Outlook 中目前有排程的會議,您在 Lync 的狀態就會顯示為 [開會中]。當您進行 Lync 音訊或視訊通話時,您的目前狀態指示器會顯示為紅色,表示您正在 [忙碌],您的狀態則會變成 [電話中]。但您也可以手動設定目前狀態,控制他人連絡您的方式並讓其知道是否可以連絡您。此外,您的目前狀態也可以包含個人記事,個人記事會顯示在您的 [連絡人] 清單和連絡人卡片中。這可讓使用者進一步瞭解您的近況。

變更您的目前狀態

  • 在 Lync 主視窗上按一下您名稱下的狀態功能表下拉式清單,然後按一下您想要對其他人顯示的狀態。

變更目前狀態下拉式清單 (含選取項目部分清單) 的螢幕擷取畫面

若要從您設定的狀態回復,並讓 Lync 自動更新您的狀態,請按一下狀態功能表,然後按一下 [重設狀態]。

選擇合適的狀態

請確認您已正確地設定您的狀態。下表說明其他人可能會看到的每個目前狀態、每個狀態的意義以及可自行設定的狀態。

提示: Lync 的目前狀態為系統預設,這表示您無法建立自訂狀態,但您可透過加入個人記事為連絡人提供更多詳細資訊,讓他們知道您在何處或您目前的情況。如需詳細資料,請參閱下一區段。

目前狀態

說明

何時設定此狀態

線上 線上

您正在線上且可以連絡您。

當 Lync 偵測到您正在使用電腦時,會設為此狀態。即使電腦在閒置中,您也可以設為此狀態,讓別人知道您在辦公室。

忙碌 忙碌

您正在忙碌,而且不希望受到打擾。

如果您使用的是 Outlook,則 Lync 會根據您的 Outlook 行事曆,在您有約時將您設為此狀態。您也可以透過下拉式箭號選擇此狀態。

忙碌 電話中

您正進行 Lync 通話 (雙方音訊通話) 而且不想受到打擾。

當 Lync 偵測到您正在參與 Lync 通話時,會設定為此狀態。

忙碌 開會中

您在開會中,而且不想受到打擾。

當 Lync 偵測到您正在參與 Lync 會議,或是您使用 Outlook 且 Outlook 行事曆中目前有安排會議時,Lync 會設為此狀態。

忙碌 電話會議中

您正在 Lync 電話會議中 (使用音訊的 Lync 會議),且不想受到打擾。

當 Lync 偵測到您正在參與 Lync 電話會議時,會設定為此狀態。

請勿打擾 簡報中

您正在進行簡報,而且不能被打斷。

Lync 偵測到您正在共用畫面或放映投影片時,就會設定為此狀態。

請勿打擾 請勿打擾

您不想受到打擾,此時您只會看到由工作群組成員傳送的交談通知。

您可以透過下拉式箭號選取此狀態。

離開 馬上回來

您暫時不在電腦前。

您可以透過下拉式箭號選取此狀態。

離開 非使用中/離開

您已經登入但電腦目前閒置中,或者是您已經離開電腦一段時間 (此時間是由您所設定)。

當您的電腦閒置五分鐘後,Lync 會將您的狀態設為 [非使用中];在您的狀態處於 [非使用中] 五分鐘後,會將狀態設成 [離開]。(如果要改變預設值,請按一下 [選項] 按鈕 選項圖示 ,然後按一下 [狀態],就可以使用 [當我的電腦閒置達下列時間 (分) 之後,將我顯示為非使用中] 和 [當我的狀態呈現非使用中達下列時間 (分) 之後,將我顯示為離開] 旁的箭號設定)。您也可以從下拉式箭號中選擇此狀態。

離開 下班

您目前不在工作中且無法連絡。

您可以透過下拉式箭號選取此狀態。

離線 離線

您尚未登入。對於您已封鎖而無法看到您目前狀態的人員,您會顯示為 [離線]。

當您登出電腦時,Lync 會設定為此狀態。

未知 未知

您的目前狀態為未知。

此狀態可能會出現在立即訊息程式不是使用 Lync 的連絡人上。

附註: 如果您使用 Outlook 並開啟不在辦公室通知,您寫在 Outlook 中的通知也將顯示在 Lync 上。此外,在圖片顯示區域下方您的目前狀態旁會出現紅色星星或紅色星號 (*)。

新增或移除個人記事

在 Lync 主視窗的上方輸入個人記事,例如「在家工作」,分享您目前狀態的詳細資訊。記事會與您的連絡人卡片一起顯示。您可視需要隨時變更記事。

若要新增個人記事

  • 在 Lync 主視窗中,按一下名稱上方的記事方塊,然後輸入記事,例如「在家工作」或「全力趕工 — 請改用 IM,別登門拜訪」。

若要移除您的個人記事

  • 按一下您名稱上方的記事方塊,在鍵盤上按下退格鍵,然後按 Enter 鍵。方塊中的文字會還原為預設訊息,「今天有什麼新鮮事?」。

開啟或關閉不在辦公室通知

如果您的 Lync 帳戶與 Outlook 行事曆同步,只要開啟 Outlook 的不在辦公室通知,就會有不在辦公室訊息顯示在 Lync 的個人記事中。例如:當您準備休假時,您可能會在 Outlook 中建立不在辦公室通知,說明您將要休假 (且共用任何相關資訊,例如是否會檢查電子郵件以及您的代理人等)。該則通知就會在您的連絡人卡片以及在 Lync 中向您連絡人顯示的其他連絡人清單中發佈。

重要: 當您休假結束回來後,請記得關閉不在辦公室通知。您必須進入 Outlook 才能執行這項作業。您無法從 Lync 刪除該記事。

若要開啟 Outlook 通知

  • 請依序按一下 Outlook 中的 [檔案] 索引標籤、[自動回覆] 按鈕、[傳送自動回覆],然後撰寫您要顯示於不在辦公室訊息中的內容,並且排程顯示時間。

若要關閉 Outlook 中的通知並移除 Lync 中顯示的訊息

  • 按一下 Outlook 的[檔案] 索引標籤,然後按一下 [自動回覆] 面板中的 [關閉] 按鈕。(最多可能需要三十分鐘,您的記事才會從 Lync 顯示畫面上消失。)

若要讓您的 Lync 與 Outlook 帳戶同步

  1. 在 Lync 主視窗中按一下 [選項] 按鈕。

  2. 在 [Lync - 選項] 中,按一下 [個人]。

  3. 選取 [根據我的行事曆資訊更新我的目前狀態] 核取方塊。

  4. 選取 [對「朋友和家人」、「工作群組」和「同事」隱私權關係中的連絡人,顯示我的「不在辦公室」資訊] 核取方塊以同步處理您的 Lync 和 Outlook 帳戶。

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