變更預設通訊錄

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如果您開啟 Outlook 通訊錄中看不到您要尋找的名稱或電子郵件地址,您可能需要從 [通訊錄] 清單中選擇另一個通訊錄。如果您發現經常選擇另一個地址活頁簿,您可以變更預設的通訊錄,您會開啟通訊錄時顯示。

通訊錄清單
[通訊錄] 清單的範例。

[通訊錄] 清單的範例。

變更預設通訊錄

設定 Outlook 通訊錄中的內容,請在 [連絡人] 資料夾中的連絡人。如果您建立其他連絡人資料夾,每個資料夾也會列在 [通訊錄] 清單供您選擇。

如果您公司有全域通訊清單 (GAL),則您也會在 [通訊錄] 清單中看到該清單。

告訴我有關通訊錄

  • 全域通訊清單 (GAL)   :若要顯示此通訊錄,您必須使用 Microsoft Exchange Server 帳戶。GAL 包含組織中每個人的姓名和電子郵件地址。系統會使用 Exchange 帳戶自動設定 GAL。Exchange 系統管理員或網路系統管理員會建立並維護 GAL。GAL 中也可以包含外部連絡人的電子郵件地址、通訊群組清單、會議室與設備。

  • Outlook 通訊錄   :此通訊錄不會要求您使用 Exchange 帳戶。系統會自動建立 Outlook 通訊錄,並包含預設 [連絡人] 資料夾中,列出電子郵件地址或傳真號碼的連絡人。當您按一下 [通訊錄] 清單中的 [連絡人] 時,這些連絡人會顯示在 [通訊錄] 對話方塊中。

    如果您建立其他 [連絡人] 資料夾,您可以設定每個資料夾的內容,以包含連絡人做為 Outlook 通訊錄的一部分。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [通訊錄] 按鈕影像

    提示: 您也可以按一下 [工具] 功能表上的 [通訊錄] 來開啟 [通訊錄]。

  2. 按一下 [工具],然後按一下 [選項]。

    附註: 如果您是從已開啟的訊息中開啟 [通訊錄],則無法使用 [工具] 功能表。[通訊錄] 必須以步驟 1 中所述的任何一種方法開啟。

  3. 在 [先顯示這份通訊清單] 方塊中,按一下您想要的通訊錄的名稱。

  4. 按一下 [確定],然後關閉 [通訊錄]。

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