變更資料檢視中顯示的記錄數目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以變更瀏覽器中資料檢視所顯示的記錄數目。例如,您可以讓資料檢視顯示所有項目或只顯示特定數目的項目。您也可以設定分頁,讓資料檢視以特定的一組數目來顯示項目。如果您在資料檢視中加入分頁,就可以在瀏覽器中瀏覽各個頁面。

您也可以變更設計檢視中資料檢視所顯示的記錄數目,這樣就可以快速預覽資料檢視以特定記錄數目呈現的樣子。

若要建立的範例資料與所使用的資料檢視在下列範例中,或若要進一步瞭解資料檢視,請參閱建立資料檢視

本文內容

變更顯示在瀏覽器中的記錄數目

變更顯示在 [設計] 檢視中的記錄數目

變更瀏覽器中顯示的記錄數目

如果您的資料檢視含有 25 筆以下的記錄,根據預設,資料檢視會在瀏覽器中顯示所有記錄。

如果您的資料檢視含有 25 筆以上的記錄,根據預設,資料檢視會在每一頁顯示十筆記錄,並在資料檢視的右下角顯示導覽連結。當您檢視瀏覽器中的資料檢視時,可以按一下這些導覽連結,以移至上一頁或下一頁。

下圖顯示瀏覽器中的資料檢視以及頁面導覽連結。

瀏覽器中資料檢視的頁面連結

附註: 當資料檢視使用分頁功能時,您只能在設計檢視中檢視第一個頁面的記錄。若要檢視其他頁面上的記錄,您必須在瀏覽器中檢視資料檢視,然後按一下導覽連結,以移至適當的頁面。

若要變更瀏覽器中資料檢視所顯示的記錄數目:

  1. 開啟含有資料檢視的頁面。

  2. 以滑鼠右鍵按一下資料檢視,然後按一下 [顯示通用控制項工作]

    提示: 您也可以按一下 [資料] 檢視中,,然後按一下 [顯示資料檢視工作] 清單右上角的箭號 按鈕圖像 。按一下箭號,即可隱藏清單。

  3. 按一下 [分頁]

  4. [分頁] 索引標籤上,選取下列其中一個選項。

選項

描述

顯示所有項目

在資料檢視中顯示所有記錄。

以下列大小顯示項目

依據此方塊中的值,在每一個頁面上顯示一組 n 筆的記錄。

附註: 如果資料檢視含有 25 筆以上的記錄,則此選項的預設值是 10;如果資料檢視含有 25 筆以下的記錄,則預設值是 6

您可以在對應的文字方塊中輸入新的數字,以變更這項預設值。

如果資料檢視中的記錄總數目超過這個選項所指定的數目,則選取此選項還會在資料檢視中顯示導覽連結。

限制顯示的項目總數為

設定資料檢視中會顯示的最大項目總數上限。根據預設,此欄位的值一律設為 100。您可以在對應的文字方塊中輸入數字以變更這個值。

  1. 按一下 [確定]

頁面頂端

變更設計檢視中顯示的記錄數目

您可以變更設計檢視中資料檢視所顯示的記錄數目。如果您正在設計資料檢視,而想要在設計檢視中快速預覽資料檢視呈現特定記錄數目的樣子,這會很有幫助。

  1. 開啟含有資料檢視的頁面。

  2. 以滑鼠右鍵按一下資料檢視,然後按一下 [顯示通用控制項工作]

    提示: 您也可以按一下 [資料] 檢視中,,然後按一下 [顯示資料檢視工作] 清單右上角的箭號 按鈕圖像 。按一下箭號,即可隱藏清單。

  3. [資料檢視預覽] 清單中,按一下下列其中一個選項,資料檢視就會依設定來顯示。

選項

描述

預設

顯示資料檢視的預設外觀。

附註: 如果您有設定資料檢視中的篩選、排序、群組或分頁選項,資料檢視就會依設定來顯示。

隱藏所有篩選

如果您將篩選套用至資料檢視,則選取這個選項會呈現隱藏了篩選的資料檢視。

附註: 這個選項並不會影響套用至資料來源的篩選。

如需有關如何將篩選套用至您的資料檢視的詳細資訊,請參閱篩選資料檢視中的資料

僅限 1 個項目

只顯示資料檢視中的第一個項目。

僅限 5 個項目

只顯示資料檢視中的前 5 個項目 (如果有的話)。

僅限 10 個項目

只顯示資料檢視中的前 10 個項目 (如果有的話)。

「沒有符合的項目」範本

如果沒有符合篩選、排序或群組查詢的項目時,會顯示資料檢視向使用者所顯示的文字。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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