變更行事曆檢視的任務長條圖

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[行事曆] 檢視與您在辦公室用的行事曆類似,不過還是有些差異。在 [行事曆] 檢視中顯示任務時,您可以重新排列這些任務,方便您醒目提示特定的任務,或者避免排列凌亂的情況。

附註: 本主題會說明變更 [行事曆] 檢視的任務長條圖方法,但是不會討論如何變更用於排程專案工作的資源或任務行事曆。

本文內容

變更列類型、 圖樣] 或 [行事曆] 檢視中的所有列的色彩

在行事曆檢視中顯示特定任務長條圖

排列行事曆檢視中的任務長條圖

變更 [行事曆] 檢視的所有長條圖的長條圖類型、圖樣或色彩

若要醒目提示的特定類型的所有工作,您可以變更代表該類型的行事曆] 檢視中的長條圖的格式。您也可以新增至您的任務長條圖的特定專案資訊,例如 [任務名稱、 資源名稱、 完成百分比和工期。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [行事曆]。

  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖樣式]。

  3. 在 [任務類型] 清單中,按一下想要變更其格式的任務長條圖類型。

  4. 在 [長條圖形狀] 底下,按一下任務類型的長條圖類型、圖樣、色彩和分割型態。

    • 如果想要在長條圖後部新增陰影效果,請選取 [陰影] 核取方塊。

    • 如果想要將任務長條圖擴充 (或集中) 至最近的一整天,請選取 [長條圖整填] 核取方塊。

  5. 在 [欄位] 方塊中,輸入或選取想要顯示在長條圖上的欄位。

    如果想要在任務長條圖的一個位置中顯示一個以上的欄位,請在欄位名稱後面輸入一個逗號 (,),然後輸入或選取另一個欄位名稱。

  6. 在 [對齊] 方塊中,按一下要用來放置文字的對齊方式。

  7. 若要在另一行上繼續顯示文字,請選取 [文字在長條圖中自動換行] 核取方塊。

提示: 在 [範例] 底下,您可以檢閱對長條圖類型、圖樣、色彩和陰影所做的變更。

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在 [行事曆] 檢視顯示特定的任務長條圖

[行事曆] 檢視的一個工作天,只能夠顯示或列印數量有限的任務長條圖;所顯示的任務數量會視列高而定。若要控制所顯示的任務,其中一個方法是篩選出特定的任務。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [行事曆]。

  2. 在 [專案] 功能表上,指向 [篩選]。

  3. 按一下想要套用的篩選。

    如果想要在 [行事曆] 檢視中查看特定資源的工作,請按一下 [使用資源],然後在 [顯示任務所使用的資源] 方塊中,按一下想要在 [行事曆] 檢視內查看其任務的資源。

您可以透過排除特定任務類別,排列要顯示之任務類型的優先順序。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [行事曆]。

  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖樣式]。

  3. 在 [任務類型] 清單中,按一下不想顯示的任務類別,然後按一下 [長條圖類型] 方塊中的 [無]。

    對每個不想顯示的任務類別重複此步驟。

    附註: 

    • 您可以選取您要隱藏的工作列,按一下 [任務資訊 按鈕圖像 、 按一下 [一般] 索引標籤,然後選取隱藏工作列] 核取方塊,以隱藏個別的任務長條圖。

    • 您可以利用較小的格式顯示較多的行事曆列 (或週),以便了解專案的總覽;或者利用較大的格式顯示較少的列,把重點放在專案的特定部分。向上或向下拖曳任意兩列之間的水平線,可以減少或增加列高。若要調整高度,以容納單一日期中所排程之數量最多的任務,請按兩下分隔各列的水平線。

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在 [行事曆] 檢視排列任務長條圖

您可以在 [行事曆] 檢視中變更任務在每週列上顯示的垂直順序。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [行事曆]。

  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [版面配置]。

  3. 若要以目前的排序順序來排列任務,請按一下 [方法] 底下的 [使用目前排序順序]。

    如果要在同一列中盡可能顯示最多的任務,同時又不與任務長條圖重疊,請按一下 [方法] 底下的 [儘可能顯示最多任務]。

  4. 若要在任務長條圖中顯示分割任務,請選取 [顯示分隔長條圖] 核取方塊。

  5. 若要在新增或刪除任務時自動調整任務配置,請選取 [自動配置] 核取方塊。

    如果沒有選取 [自動配置] 核取方塊,則必須按一下 [格式] 功能表上的 [立即進行配置],以便重新排列任務長條圖。

附註: 您可以排序這些任務,藉此指定要顯示在每週上方和下方的任務。在 [專案] 功能表上,指向 [排序],然後按一下排序命令或是 [排序方式],以便從 [排序] 對話方塊的多個選項中進行選擇。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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