變更網站內容類型的工作流程設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

隨 Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供的預設工作流程包含適用於所有工作流程的設定,以及適用於個別工作流程的其他專用設定。本文說明如何設定適用於所有工作流程的設定。

您想要做什麼?

開啟 [變更工作流程] 頁面

識別的工作清單

找出歷程記錄清單

設定工作流程啟動選項

更新清單與網站內容類型

開啟變更工作流程頁面

您可以使用下列步驟來開啟 [您可以在其中進行變更的工作流程設定] 頁面。在 [變更工作流程] 頁面上的每一個後續的程序會啟動。

  1. 在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表中,指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面的] 區段中,按一下 [網站內容類型

  3. 選取與工作流程關聯的內容類型,然後按一下 [工作流程設定]

  4. 選取您要修改的工作流程,然後利用下列各節的資訊進行您要的變更。

頁面頂端

識別的工作清單

每個工作流程],工作指派給個人或群組,或兩者的啟用完成的工作流程。例如,核准工作流程,您指派個人或群組的核准項目在特定日期的任務。根據預設,所有的工作會儲存在 [工作] 清單中,您可以在此檢視工作狀態及其他屬性。在 [預設的 [工作] 清單中儲存工作流程工作更容易管理許多工作,在同一個位置。這也可讓它與Microsoft Office Outlook 2007同步處理工作的工作變得更容易。

在某些情況下,您可以考慮為工作流程建立獨一無二的工作清單:

  • 如需安全性與隱私權,您想要從主要的 [工作] 清單分開特定任務清單。涉及機密資料或應該仍然保持為私人的資料的工作,您可以授權讓工作清單的唯一名稱。

  • 如果有數個工作流程,或工作流程包含數個工作,建議您針對每一個工作流程維護個別的工作清單,以維持最佳效能。使工作清單和歷程記錄清單的數量保持在 2,000 個項目以下,可以確保清單不會降低網站效能。

  • 開啟 [變更工作流程] 頁面

  • 工作清單] 區段中,將預設工作清單顯示,或輸入唯一的工作清單與主要的 [工作] 清單分開的名稱。

    如果您已經建立多個工作清單,即可在 [輸入工作清單名稱] 方塊中使用這些清單。

    附註: 如果正在執行的工作流程執行個體,您會看到一則警告,如果您選擇要變更關聯的工作清單。

頁面頂端

找出歷程記錄清單

就跟工作清單中,您可以建立唯一的歷程記錄清單,如果機密資料在 [註解/描述] 欄位中登入。工作流程會產生數以千計的項目時,唯一的歷程記錄清單也很有用。在下列情況下,它是很有幫助分隔工作流程歷程記錄項目。

  1. 開啟 [變更工作流程] 頁面

  2. 在 [歷程記錄清單] 區段中,將預設工作流程歷程記錄清單顯示,或輸入唯一的歷程記錄清單供此工作流程的名稱。

頁面頂端

設定工作流程啟動選項

在 [啟動選項] 區段中的功能可讓您決定如何啟動工作流程。預設的選取範圍是允許已驗證的使用者,以編輯項目權限時,必須手動啟動此工作流程。這個選項可讓使用者從使用者按一下 [內容類型的執行個體時出現的功能表中選取 [工作流程開始工作流程。當使用者選取工作流程時,工作流程] 頁面隨即開啟,,而且使用者可以從頁面的 [開始新的工作流程] 區段中選取工作流程。

兩個自動啟動選項,可必須才能強制執行原則執行的工作流程或其他進行必要的工作流程的原因。

  1. 開啟 [變更工作流程] 頁面

  2. 選取要限制工作流程至特定權限群組的權限︰

    • 預設的編輯項目權限。沒有變更Office SharePoint Server 2007,就會看到的工作流程範本上,因為這些範本具備編輯項目權限或更高。這些範本無法設為較低的權限。

    • 若要設定更多的限制誰可以開始工作流程,選取 [需要管理清單權限可啟動工作流程] 核取方塊。

  3. 如果需要,請選取自動啟動選項。

    • 如果您想要在清單或文件庫,不論使用者手動啟動工作流程中建立新的項目時自動啟動工作流程,請選取 [啟動此工作流程時建立新的項目] 核取方塊。例如,您可能會想啟動此內容類型的項目會建立文件庫或清單中的工作流程。

    • 選取您想要修改的項目時自動執行的工作流程的 [啟動此工作流程時變更項目] 核取方塊。例如,保留原則工作流程中的到期日可能需要變更變更項目時。

      附註: 這兩個自動啟動選項可以與預設值並存,以允許工作流程能夠由使用者手動開始。

頁面頂端

更新清單與網站內容類型

在 [變更工作流程] 頁面的 [更新清單與網站內容類型] 區段中,您可以指定您是否要使用工作流程此內容類型繼承的所有內容類型。

  1. 開啟 [變更工作流程] 頁面

  2. 按一下 [更新清單與網站內容類型] 區段中的 [是],即可讓這個內容類型所建立的所有內容類型,都繼承這些工作流程設定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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