變更檢視連絡人的方式

透過 Office Communicator 2007 R2,您可以在 [連絡人清單] 中的四種不同檢視之間切換,也可以依可用狀態和顯示名稱為連絡人排序,您也可以隱藏或顯示最近的連絡人、代理人或小組通話群組清單。

在本主題中

Office Communicator 視窗中有哪些可用的檢視?

選取檢視

自訂檢視

連絡人清單中的連絡人排序方式

Office Communicator 視窗中有哪些可用的檢視?

Office Communicator 2007 R2 提供下列檢視:

檢視

目的

連絡人清單

這是預設檢視,啟動 Office Communicator 後就會顯示這個檢視。

存取層級

這個檢視會依存取層級分組顯示連絡人。存取層級是您指派給連絡人的權限層級,可決定他們對您的目前狀態資訊的存取情形。

存取層級管理

這個檢視可讓您針對公司內外的大批連絡人進行存取層級的變更。

已標記的連絡人

這個檢視會將您已標記的連絡人組織成群組。如果標記連絡人,表示您想要在該名連絡人的狀態變更時讓 Communicator 通知您。

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選取檢視

  • [Office Communicator] 視窗中,按一下 [變更檢視連絡人的方式]按鈕,然後選取檢視選項。

若要選取存取層級管理檢視

  • 按一下 [Office Communicator]標題列上的 [功能表]按鈕,再按一下 [檢視],然後按一下 [存取層級管理]。

    附註: 透過 [變更檢視連絡人的方式]按鈕無法存取 [存取層級管理] 檢視。

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自訂檢視

您可以用下列方式自訂 [連絡人清單] 檢視:

  • 顯示易記名稱。     按一下 Office Communicator 標題列上的 [功能表]按鈕,再按一下 [檢視],然後選取 [顯示易記名稱]。

  • 依可用狀態為連絡人排序。     在 [Office Communicator] 視窗中,按一下 [變更檢視連絡人的方式]按鈕,確定已經選取 [連絡人清單]檢視,然後按一下 [依可用狀態排序連絡人]。

  • 依顯示名稱為連絡人分組。     在 [Office Communicator] 視窗中,按一下 [變更檢視連絡人的方式]按鈕。可以選取任何檢視。按一下 [依顯示名稱排序連絡人]

  • 最近的連絡人群組     在 Office Communicator 視窗中,按一下 [變更檢視連絡人的方式]按鈕,確定已經選取 [連絡人清單]檢視,然後按一下 [顯示最近的連絡人]以隱藏或顯示最近的連絡人清單。

  • 代理人。     在 [Office Communicator] 視窗中,按一下 [變更檢視連絡人的方式]按鈕,並確定已經選取 [連絡人清單]檢視,然後按一下 [顯示代理人]以隱藏或顯示您在來電轉接設定中所設定的代理人清單。

  • 小組通話群組     在 [Office Communicator] 視窗中,按一下 [變更檢視連絡人的方式]按鈕,並確定已經選取 [連絡人清單]檢視,然後按一下 [顯示小組通話群組]以隱藏或顯示您在來電轉接設定中所設定的小組通話群組成員的清單。

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連絡人清單中的連絡人排序方式

根據預設,Communicator 會先以連絡人清單中每個群組內連絡人的可用狀態排序,然後再以字母順序排序。可用連絡人 (可連絡到的連絡人) 的目前狀態可能是 [線上]或 [忙碌]。[最近的連絡人]群組則是一項例外,會依您最近與對方通訊的時間先後由上而下排序連絡人。 若要變更 [連絡人清單] 中的連絡人排序方式,請選取 [Communicator]視窗中的 [變更檢視]按鈕,再選取 [依可用狀態排序連絡人]。此選項會將狀態為 [離開]、[沒有空]和 [未知]的連絡人移入個別群組,並將狀態為 [忙碌]或 [線上]的連絡人留在原來的群組,然後再依字母順序排序連絡人。

在任何檢視中,您都可以依照顯示名稱的英文字母順序為連絡人排序。在 [Communicator]視窗中選取 [變更檢視]按鈕,然後選取 [依顯示名稱排序連絡人]。這個選項會在顯示的群組內依字母順序排序連絡人。

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