變更樞紐分析表的資料版面配置

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建立樞紐分析表新增您要分析的欄位,您可以變更資料,讓使用者更容易閱讀及瀏覽樞紐分析表版面的配置。只需選擇立即版面配置變更的不同的報表版面配置。

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]

    樞紐分析表工具

  2. 按一下 [設計] > [報表版面配置]

    [設計] 索引標籤上的 [報表版面配置] 按鈕

  3. 挑選以下三個表單選項的其中一個:

    • [以壓縮模式顯示] 可避免相關資料水平展開至超出畫面,還可大幅減少捲動次數。這個版面配置會在建立樞紐分析表時自動套用。

      壓縮模式的樞紐分析表資料

      如圖片所示,來自不同列區域欄位的項目會放在一欄,而來自不同欄位的項目會縮排顯示 (如 Qtr1 與加拿大)。在壓縮模式中,列標籤所佔空間較小,因此有更多空間可放置數值資料。[展開][摺疊] 按鈕會顯示,這樣您就可以顯示或隱藏詳細資料。

    • [以大綱模式顯示] 會概述樞紐分析表中的資料。

      大綱模式的樞紐分析表資料

      如圖片所示,項目會以階層式大綱跨欄顯示。

    • [以列表方式顯示] 會以表格的格式顯示所有內容,讓您可更輕鬆地複製儲存格至另一個工作表。

      列表方式的樞紐分析表資料

      如圖片所示,此版面配置會讓每個欄位使用一欄。

  4. 如果您選擇的是大綱模式或列表方式,也可以按一下 [報表版面配置] 功能表的 [重複所有項目標籤],如此即可顯示每個項目的項目標籤。

提示: 套用之後您要的版面配置,您可以套用樣式或帶狀的列,若要變更格式

變更小計與總計的顯示方式

若要進一步調整樞紐分析表的資料版面配置,可變更小計、總計、項目的顯示方式。

  1. 按一下樞紐分析表中的任一處,即可顯示 [樞紐分析表工具]。

  2. [設計] 索引標籤上,執行下列一或多項動作:

    [設計] 索引標籤上 [版面配置] 群組中的 [版面配置] 選項

    • 按一下 [小計] 以變更資料群組的顯示方式。

    • 按一下 [總計] 變更欄和列的顯示方式。

    • 按一下 [空白列] 以在樞紐分析表中的每個群組後方插入空白列。

樞紐分析表的詳細資訊

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