有別於 Microsoft Word,Microsoft Excel 並沒有變更大小寫的 [大小寫轉換] 按鈕。不過,您可以使用 UPPER、LOWER 或 PROPER 函數將現有的文字自動變更為大寫、小寫或適當的大小寫。函數只是內建的公式,專門設計來完成特定任務,在此範例中即轉換文字大小寫。
如何轉換大小寫
在下列範例中,使用 PROPER 函數將欄 A 中的大寫名稱轉換成適當的大小寫,只有每個名稱的第一個字母大寫。
-
首先,在含有您要轉換之文字的欄旁邊插入一個暫時的欄。在此範例中,我們已新增一個新的欄 (B) 至 [客戶名稱] 欄的右側。
在儲存格 B2 中,輸入 =PROPER(A2),然後按 Enter。
此公式會將儲存格 A2 中的名稱從大寫轉換成適當的大小寫。若要將文字轉換成小寫,則請輸入 =LOWER(A2)。在您需要將文字轉換成大寫的情況下,請使用 =UPPER(A2),以將 A2 取代為適當的儲存格參照。 -
現在請在新欄填入公式。最快的做法是,選取儲存格 B2,然後按兩下出現在儲存格右下角的小黑色方塊。
提示: 如果您的資料在 Excel 表格中,當您輸入公式時會使用填入的值為您自動建立計算出的欄。
-
此時,新欄 (B) 中的值應該為已選取。按 CTRL+C 將它們複製到 [剪貼簿]。
以滑鼠右鍵按一下儲存格 A2,按一下 [貼上],然後按一下 [值]。此步驟可讓您只貼上名稱,而不用貼上您不需要保留的基礎公式。 -
您可以隨後刪除不再需要的欄 (B)。
需要更多協助嗎?
您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。