變更文字的大小寫

有別於 Microsoft Word,Microsoft Excel 並沒有變更大小寫的 [大小寫轉換] 按鈕。不過,您可以使用 UPPERLOWERPROPER 函數將現有的文字自動變更為大寫、小寫或適當的大小寫。函數只是內建的公式,專門設計來完成特定任務,在此範例中即轉換文字大小寫。

如何轉換大小寫

在下列範例中,使用 PROPER 函數將欄 A 中的大寫名稱轉換成適當的大小寫,只有每個名稱的第一個字母大寫。

  1. 首先,在含有您要轉換之文字的欄旁邊插入一個暫時的欄。在此範例中,我們已新增一個新的欄 (B) 至 [客戶名稱] 欄的右側。

    用於輸入公式的空白欄

    在儲存格 B2 中,輸入 =PROPER(A2),然後按 Enter。
    儲存格 B2 中的 PROPER 函數

    此公式會將儲存格 A2 中的名稱從大寫轉換成適當的大小寫。若要將文字轉換成小寫,則請輸入 =LOWER(A2)。在您需要將文字轉換成大寫的情況下,請使用 =UPPER(A2),以將 A2 取代為適當的儲存格參照。

  2. 現在請在新欄填入公式。最快的做法是,選取儲存格 B2,然後按兩下出現在儲存格右下角的小黑色方塊。
    向下填滿公式用的黑色小方塊

    提示: 如果您的資料在 Excel 表格中,當您輸入公式時會使用填入的值為您自動建立計算出的欄。

  1. 此時,新欄 (B) 中的值應該為已選取。按 CTRL+C 將它們複製到 [剪貼簿]。
    新欄中大小寫適當的文字 (B)

    以滑鼠右鍵按一下儲存格 A2,按一下 [貼上],然後按一下 [值]。此步驟可讓您只貼上名稱,而不用貼上您不需要保留的基礎公式。

  2. 您可以隨後刪除不再需要的欄 (B)。

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