變更文字大小寫

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Microsoft Word 與 Microsoft Excel 沒有變更大小寫的大小寫轉換] 按鈕。 不過,您可以使用的上方下方PROPER函數自動變更為大寫、 小寫或適當的大小寫的現有文字的大小寫。 函數是內建只設計用來完成特定工作的公式,在此案例中,轉換的文字大小寫。

如何變更大小寫

在下列範例中的 PROPER 函數用來將欄 A 中的大寫名稱轉換為適當大小寫,將只每個名稱的第一個字母設定為大寫。

  1. 首先,請暫時旁邊插入欄包含您想要轉換的文字之資料行。 在此案例中,我們加入了新的欄 (B) 右側的 [客戶名稱] 欄。

    用於輸入公式的空白欄

    在儲存格 B2 中,輸入=PROPER(A2),然後按Enter
    儲存格 B2 中的 PROPER 函數

    此公式會從大寫以適當的大小寫轉換儲存格 A2 中的名稱。 若要轉換成小寫的文字,請改為輸入=LOWER(A2) 。 使用=UPPER(A2)的情況下,您需要將文字轉換成大寫,使用適當的儲存格參照取代 A2。

  2. 現在,填滿公式,在新欄。 若要這樣做最快速的方法是選取儲存格 B2,然後連按兩下儲存格右下角就會出現小黑色方塊。
    向下填滿公式用的黑色小方塊

    提示:  如果資料是在 Excel 表格中,向下填滿,當您輸入公式時的值會自動建立計算結果的欄。

  1. 此時,您應該選取新的欄 (B) 中的值。 按下CTRL + C以將它們複製到剪貼簿。
    新欄中大小寫適當的文字 (B)

    以滑鼠右鍵按一下儲存格 A2,按一下 [貼上,然後再按一下 [。 此步驟可讓您貼上只名稱和而非基礎公式,您不需要保留。

  2. 然後,您可以刪除欄 (B),由於已不再需要。

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