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不同於 Microsoft Word,Microsoft Excel 沒有變更大小寫按鈕可變更大小寫。 不過,您可以使用 UPPERLOWERPROPER 函數,將現有文字的大小寫自動變更為大寫、小寫或適當大小寫。 函數只是專為完成特定工作所設計的內建公式,在此情況下則是轉換文字大小寫。

如何變更大小寫

在下面的範例中,PROPER 函數可用來將欄 A 中的大寫名稱轉換為適當的大小寫,這隻會將每個名稱中的第一個字母設為大寫。

  1. 首先,在包含您要轉換之文字的欄旁邊插入暫時欄。 在此情況下,我們在 [ 客戶名稱 ] 欄的右 (B) 新增了一個欄。



    用於輸入公式的空白欄 在儲存格 B2 中,輸入 =PROPER (A2) ,然後按 Enter


    儲存格 B2 中的 PROPER 函數 此公式會將儲存格 A2 中的名稱從大寫轉換為適當的大小寫。 若要將文字轉換成小寫,請改為輸入 =LOWER (A2) 。 如果您需要將文字轉換成大寫,請使用 =UPPER (A2) ,以適當的單元格參照取代 A2。

  2. 現在,在新欄中向下填入公式。 最快速的方式是選取單元格 B2,然後按兩下顯示在儲存格右下角的小黑色正方形。
    向下填滿公式用的黑色小方塊
     

    提示: 如果您的數據位於 Excel 表格中,當您輸入公式時,會自動建立一個計算結果列,其中填入的值會為您填入。

  3. 此時,應該選取新欄 (B) 中的值。 按 CTRL+C 將它們複製到剪貼簿。


    新欄中大小寫適當的文字 (B) 以滑鼠右鍵按單下儲存格 A2,按兩下 [貼上],然後按兩下 [值]。 此步驟可讓您只貼上名稱,而非您不需要保留的基礎公式。

  4. 接著,您可以刪除欄 (B) ,因為不再需要欄。

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