變更或移除資料連線

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

資料連線是 Microsoft Office InfoPath 表單與外部資料來源 (如資料庫、Web 服務、XML 檔案或 Microsoft Windows SharePoint Services 文件庫或清單) 間的連線。資料連線可用來查詢和送出資料。如果變更表單範本的外部資料來源,則可能需要修改或移除表單範本中相對應的資料連線。

本文內容

開始之前

變更資料連線

移除資料連線

在您開始之前

變更或移除表單範本的資料連線會影響任何新的或現有表單的表單範本上的控制項與資料來源。當您變更資料連線時,InfoPath 就會建立新的資料來源為基礎,資料會儲存在新的外部資料來源的方式。新的外部資料來源儲存資料,只是一樣的舊的外部資料來源,如果您看不到資料來源的表單範本中的任何變更。所有的表單範本上的控制項將繫結到相同的資料來源中的欄位。不過,如果新的外部資料來源會將資料儲存在不同的方式,從舊的外部資料來源,InfoPath 會以新的欄位和群組建立新的資料來源。表單範本上的控制項繫結到舊的資料來源中的欄位將不再繫結到新的資料來源中的欄位。如果您想要使用這些現有的控制項,您會有這些控制項繫結至新的資料來源中的其他欄位。

您只可以移除表單範本的次要資料連線,而不可以移除表單範本的主要資料連線。移除次要資料連線時,InfoPath 會刪除表單範本的對應次要資料來源。與要刪除之資料來源相關聯的控制項仍然會保留在表單範本上,但是不再繫結至該資料來源中的欄位和群組。如果您要使用這些控制項,則必須執行下列其中一項動作:

  • 將未繫結的控制項繫結至主要資料來源中的欄位或群組,或其他現有的次要資料來源。

  • 新增次要資料連線至表單範本中,然後將未繫結的控制項繫結至該新次要資料來源中的欄位或群組。

  • 移除表單範本的未繫結控制項。

附註: 變更或移除表單範本的資料連線,將會導致任何以這個表單範本為基礎之現有表單的資料遺失。使用者開啟現有表單時,InfoPath 會檢查較新版本之表單範本的發佈位置。如果有較新的版本,則 InfoPath 會使用較新版本的表單範本來顯示表單。如果使用者輸入資料的控制項是繫結至舊版本的表單範本,而您已經變更或修改資料連線,因此導致從資料來源移除該欄位,則使用者會遺失儲存在已從資料來源中移除之欄位中的資料。

變更或移除資料連線之前,請務必考慮將會對以您的表單範本為基礎之現有表單中的控制項和資料來源的影響。變更或移除資料連線之後,請在讓使用者填寫以已修改表單範本為基礎的表單之前,先測試您變更。

頁面頂端

變更資料連線

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [資料連線]

  2. [表單範本的資料連線] 清單中,按一下想要變更的資料連線。

  3. 按一下 [修改]

    [資料連線精靈] 隨即啟動,並且將引導您進行變更資料連線的程序。[資料連線精靈] 的下一頁則取決於所變更的資料連線類型。

  4. 遵循 [資料連線精靈] 中的步驟執行。

    附註: 如需使用 [資料連線精靈] 將表單連線至特定外部資料來源的詳細資訊連結,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。

  5. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

頁面頂端

移除資料連線

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [資料連線]

  2. [表單範本的資料連線] 清單中,按一下想要移除的資料連線。

  3. 按一下 [移除]

    附註: 如果 [移除] 按鈕已停用,表示您是選取表單範本的主要資料連線。您無法移除表單範本的主要資料連線。

  4. 按一下 [Microsoft Office InfoPath] 對話方塊中的 [是]

  5. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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