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您可以使用您時程表來檢視和您的工作分派的報告實際工時 。如果您是時程表核准者時,您可以顯示,並尋找已提交給您核准的時程表上的資訊。
您想要做什麼?
檢視時程表
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在 [快速啟動] 上,按一下 [我的工時] 底下的 [時程表中心]。
[時程表中心] 頁面會顯示時程表清單,包括您已提交的時程表、目前的時程表,以及已經為您建立的時程表。您可能建立的任何替代時程表也會顯示在 [時程表中心] 頁面上。
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從頁面右邊的檢視選取範圍清單中,選取下列其中一個選項:
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目前 + 過去 3 個月
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未來 6 個月 + 過去 3 個月
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過去 6 個月
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過去 12 個月
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所有時程表
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已建立並進行中
附註: 除了進行中的時程表以外,[已建立並進行中] 檢視也會顯示您目前負責的替代時程表。
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若要在 [我的時程表] 頁面上檢視該期間的時程表,請按一下 [時程表名稱] 欄中的時程表名稱。
在時程表上顯示加班和不計費時數
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在 [快速啟動] 上,按一下 [我的工時] 底下的 [時程表中心]。
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在 [時程表名稱] 欄中,按一下您想要在其中顯示加班或不計費時數 (或兩者一起顯示) 的時程表。
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在 [我的時程表] 頁面上,按一下 [動作],然後視需要按一下 [切換加班工時] 或 [切換不計費工時]。
設定時程表篩選器
時程表核准者以及擁有「調整」權限的人員可以進一步篩選顯示在分派時程表清單上的資訊。
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在 [快速啟動] 上,按一下 [核准] 底下的 [時程表]。
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在 [檢閱我的時程表] 頁面的篩選器區域中,視需要按一下 [等候我的核准]、[已由我核准]、[可調整的時程表] 或 [我的資源未提交的時程表]。
附註: 根據預設,Microsoft Office Project Web Access 會使用 [等候我的核准] 篩選器來顯示時程表。
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針對選取的時程表類型,選取日期或資源篩選器選項 (或兩者都選):
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日期 選取此核取方塊,即可設定日期篩選。您可以選擇下列其中一種日期篩選方法:
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會計期間 按一下此按鈕,即可僅顯示特定會計期間的時程表。然後,從對應的清單中選取會計期間。
附註: 如果您的組織尚未定義任何會計期間,[會計期間] 清單就是空白的,而且您的篩選器將不會顯示任何時程表。
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自訂日期範圍 按一下此按鈕,即可僅顯示包含特定期間之資料的時程表。然後,在方塊中輸入日期,或從日期選擇器中選取日期,藉以設定期間的開始和結束日期。
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資源 選取此核取方塊,即可設定資源篩選。您可以選擇下列其中一種資源篩選方法:
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成本中心 在 [成本中心] 方塊中輸入成本中心識別碼,以便僅顯示包含針對特定成本中心回報之時間的時程表。
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資源名稱 從 [資源名稱] 清單中選取資源,以便僅顯示含有該資源回報之資料的時程表。
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按一下 [套用],即可根據您指定的準則,篩選時程表。
若要在套用篩選器之後返回預設檢視,請在 [檢閱我的時程表] 頁面的篩選器區域中,按一下 [等候我的核准]。接著,清除 [日期] 和 [資源] 核取方塊,然後按一下 [套用]。
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