變更團隊會議的參與者設定

變更團隊會議的參與者設定

預設參與者設定是由組織的 IT 系統管理員來設定。 他們嘗試針對大多數使用案例進行優化, 但有時候會議召集人可能想要更精確地控制特定的會議。

您可以前往會議選項, 在會議之前變更會議設定。 您可以透過兩種方式取得:

  1. 在 [團隊] 中, 移至 [行事] [會議] 按鈕 , 選取會議, 然後選取 [會議選項]。

  2. 在會議邀請中, 選取 [會議選項]。

接著, 網頁會在您的預設瀏覽器中開啟, 並提供下列選項:

誰可以略過大廳?

您可以直接決定誰參與您的會議, 以及應該等候的人員。

如果您有其他人等待, 您 (以及其他人可從大廳承認人員) 會看到正在等候的人員清單。 您可以查看要求, 並選擇是否要准許或拒絕。

誰可以略過?

發生什麼事

建議使用時機...

組織中的人員

只有貴組織中的人員, 包括與您不一樣的電子郵件網域的同事和來賓, 才能直接進入您的會議。

您希望所有外部來賓都在大廳等候, 好讓您逐一核准。

組織中的人員與信任的組織

只有您團隊中的人員和受信任組織的外部來賓可以直接進入您的會議。

您想要讓某些外部來賓在大廳等候, 好讓您逐一核准。

所有人

具有會議連結存取權的任何人都可以直接加入會議, 包括撥入的人員。

您不希望任何人在大廳等候。 您希望所有人都能加入會議, 而不需特定的核准。

附註: 

  • 會議室是您組織的一部分, 因此他們將會加入會議, 但組織中的任何其他帳戶都一樣。

  • 在 Safari 中尚不支援會議選項。 即將推出!

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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