變更圖表座標軸的顯示

大部分的圖表類型都可以顯示或隱藏圖表座標軸。為了讓圖表資料更容易了解,您也可以變更圖表的顯示方式。

重要事項   :本文並未涵蓋變更圖表座標軸的刻度。如需變更刻度方法的相關資訊,請參閱:

深入了解座標軸

圖表通常會有兩個座標軸,用來測量及分類資料:一個是垂直座標軸 (又稱為數值座標軸或 Y 座標軸),另一個是水平座標軸 (又稱為類別座標軸或 X 座標軸)。立體直條圖、立體圓錐圖或立體金字塔圖另外還有第三個座標軸,就是深度座標軸 (又稱為數列座標軸或 Z 座標軸),可以讓資料沿著圖表的深度加以繪製。雷達圖沒有水平 (類別) 座標軸,而圓形圖和環圈圖則沒有任何座標軸。

顯示水平軸、垂直軸及深度座標軸的圖表

圖說文字 1 垂直 (數值) 座標軸

圖說文字 2 水平 (類別) 座標軸

圖說文字 3 深度 (數列) 座標軸

下列描述如何修改圖表以增加影響力並更完善地傳達資訊。如需了解什麼是座標軸以及可透過座標軸執行哪些動作的詳細資訊,請參閱全面了解座標軸

  1. 在您要顯示或隱藏座標軸的圖表內,按一下任何位置。

    系統隨即顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [新增圖表項目] 旁的向下箭號,然後將游標暫留在彈出式功能表的 [座標軸] 上。

    已醒目提示 [座標軸] 的 [新增項目] 區段

  3. 按一下您要顯示或隱藏的座標軸類型。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整之刻度標記和標籤的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 面板的 [刻度] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 若要變更主要刻度標記的顯示,請在 [主要刻度] 方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

      [座標軸格式] 面板的 [刻度] 和 [標籤] 區段

    2. 若要變更次要刻度標記的顯示,請在 [次要刻度] 下拉式清單方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

    3. 若要變更標籤的位置,請在 [標籤] 底下,按一下您想要的選項。

      提示   :若要隱藏刻度標記或刻度標記標籤,請在 [座標軸標籤] 方塊中,按一下 [無]。

      為標籤位置設定 [無] 以隱藏刻度標記

    [座標軸格式] 面板

  1. 在圖表上,按一下您要變更的水平 (類別) 座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,執行下列一或兩項操作:

    1. 若要變更座標軸標籤之間的間隔,請在 [標籤與標籤之間的間距] 底下,按一下 [指定間隔的刻度間距],然後在文字方塊中,輸入您要的數字。

      座標軸間隔和距離

      提示   :輸入 1,表示每一個類別顯示一個標籤,輸入 2,表示每兩個類別顯示一個標籤,輸入 3,則表示每三個類別顯示一個標籤,依此類推。

    2. 若要變更座標軸標籤的位置,請在 [標籤與座標軸的距離] 方塊中,輸入您要的數字。

      提示   :若要縮短標籤與座標軸的距離,請輸入較小的數字。若要拉長標籤與座標軸的距離,則輸入較大的數字。

您可以變更水平 (類別) 和垂直 (數值) 兩種座標軸上座標軸標籤的對齊方式。如果圖表中有多重層級類別標籤,您可以變更所有層級標籤的對齊方式。您也可以變更水平 (類別) 座標軸上標籤層級之間的間距。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整對齊方式之標籤的座標軸,或執行下列動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸格式] 對話方塊中,按一下 [文字選項]。

  4. 在 [文字方塊] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 在 [垂直對齊] 方塊中,按一下您要的垂直對齊位置。

    2. 在 [直書/橫書] 方塊中,按一下直書或橫書。

    3. 在 [自訂角度] 方塊中,選取您要的旋轉角度。

提示   :您也可以變更座標軸標籤的水平對齊方式,做法是按一下座標軸,然後在 [常用] 工具列上,按一下 [靠左對齊] 按鈕影像 、[置中] 按鈕影像 或 [靠右對齊] 按鈕影像

您可以變更工作表上的類別標籤文字,也可以直接在圖表上變更它們。

變更工作表上的類別標籤文字

  1. 在工作表上,按一下包含您要變更之標籤名稱的儲存格。

  2. 輸入新名稱,然後按 ENTER。

注意   :您在工作表上所做的變更,會自動更新到圖表中。

變更圖表中的標籤文字

  1. 在圖表上,按一下水平座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下水平 (類別) 座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊的 [水平 (類別) 座標軸標籤] 底下,按一下 [編輯]。

  4. 在 [座標軸標籤範圍] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    1. 指定您要做為類別座標軸標籤使用的工作表範圍。

    2. 輸入您要使用的標籤,並以逗號分隔標籤,例如,Division A, Division B, Division C

      注意   :如果您是在 [座標軸標籤範圍] 方塊中輸入標籤文字,則類別座標軸標籤文字就不會再連結到工作表儲存格。

  5. 按一下 [確定]。

您可以變更類別座標軸標籤文字或數值座標軸數字的格式。

設定文字格式

  1. 在圖表中,以滑鼠右鍵按一下顯示您要設定格式之標籤的座標軸。

  2. 在 [常用] 工具列上,按一下您想要的格式設定選項。

提示   :您也可以選取顯示標籤的座標軸,然後使用 [常用] 索引標籤上 [字型] 群組中的格式設定按鈕。

格式化數字

  1. 在圖表上,按一下顯示您要設定格式之數字的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    • 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    • 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,按一下 [數字],然後在 [類別] 方塊中,選取您想要的數字格式。

    提示   :如果您選取的數字格式是使用小數位數,則可以在 [小數位數] 方塊中指定它們。

  4. 若要將數字保持連結至工作表儲存格,請選取 [與來源連結] 核取方塊。

[座標軸選項] 中的 [數字格式] 區段

注意   :在您將數字格式化為百分比之前,請先確認圖表上的數字在來源資料中已經被當成百分比計算,而且是以小數點格式顯示。工作表上的百分比是以數量/總和=百分比方程式加以計算。舉個例說,如果您計算 10 / 100 = 0.1,然後將 0.1 格式化為百分比,則數字將正確顯示為 10%

  1. 在您要顯示或隱藏座標軸的圖表內,按一下任何位置。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [座標軸] 群組中,按一下 [座標軸]。

    功能區影像

  3. 按一下您要顯示或隱藏的座標軸類型,然後按一下您要的選項。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整之刻度標記和標籤的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 若要變更主要刻度標記的顯示,請在 [主要刻度] 方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

    2. 若要變更次要刻度標記的顯示,請在 [次要刻度] 下拉式清單方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

    3. 若要變更標籤的位置,請在 [座標軸標籤] 方塊中,按一下您要的選項。

      提示   :若要隱藏刻度標記或刻度標記標籤,請在 [座標軸標籤] 方塊中,按一下 [無]。

  1. 在圖表上,按一下您要變更的水平 (類別) 座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,執行下列一或兩項操作:

    1. 若要變更座標軸標籤之間的間隔,請在 [標籤與標籤之間的間距] 底下,按一下 [指定間隔的刻度間距],然後在文字方塊中,輸入您要的數字。

      提示   :輸入 1,表示每一個類別顯示一個標籤,輸入 2,表示每兩個類別顯示一個標籤,輸入 3,則表示每三個類別顯示一個標籤,依此類推。

    2. 若要變更座標軸標籤的位置,請在 [標籤與座標軸的距離] 方塊中,輸入您要的數字。

      提示   :若要縮短標籤與座標軸的距離,請輸入較小的數字。若要拉長標籤與座標軸的距離,則輸入較大的數字。

您可以變更水平 (類別) 和垂直 (數值) 兩種座標軸上座標軸標籤的對齊方式。如果圖表中有多重層級類別標籤,您可以變更所有層級標籤的對齊方式。您也可以變更水平 (類別) 座標軸上標籤層級之間的間距。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整對齊方式之標籤的座標軸,或執行下列動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸格式] 對話方塊中,按一下 [對齊方式]。

  4. 在 [文字版面配置] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 在 [垂直對齊] 方塊中,按一下您要的垂直對齊位置。

    2. 在 [直書/橫書] 方塊中,按一下直書或橫書。

    3. 在 [自訂角度] 方塊中,選取您要的旋轉角度。

提示   :您也可以變更座標軸標籤的水平對齊方式,做法是以滑鼠右鍵按一下座標軸,然後按一下 [迷你工具列] 上的 [靠左對齊] 按鈕影像 、[置中] 按鈕影像 或 [靠右對齊] 按鈕影像

您可以變更工作表上的類別標籤文字,也可以直接在圖表上變更它們。

變更工作表上的類別標籤文字

  1. 在工作表上,按一下包含您要變更之標籤名稱的儲存格。

  2. 輸入新名稱,然後按 ENTER。

注意   :您在工作表上所做的變更,會自動更新到圖表中。

變更圖表中的標籤文字

  1. 在圖表上,按一下水平座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下水平 (類別) 座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊的 [水平 (類別) 座標軸標籤] 底下,按一下 [編輯]。

  4. 在 [座標軸標籤範圍] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    1. 指定您要做為類別座標軸標籤使用的工作表範圍。

      提示   :您也可以按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕 摺疊按鈕 ,然後選取您要使用的工作表範圍。完成後,按一下 [展開對話方塊] 按鈕。

    2. 輸入您要使用的標籤,並以逗號分隔標籤,例如,Division A, Division B, Division C

      注意   :如果您是在 [座標軸標籤範圍] 方塊中輸入標籤文字,則類別座標軸標籤文字就不會再連結到工作表儲存格。

  5. 按一下 [確定]。

您可以變更類別座標軸標籤文字或數值座標軸數字的格式。

設定文字格式

  1. 在圖表中,以滑鼠右鍵按一下顯示您要設定格式之標籤的座標軸。

  2. 在 [迷你工具列] 上,按一下您要的格式化選項。

提示   :您也可以選取顯示標籤的座標軸,然後使用 [常用] 索引標籤上 [字型] 群組中的格式設定按鈕。

格式化數字

  1. 在圖表上,按一下顯示您要設定格式之數字的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    • 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    • 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 按一下 [數字],然後在 [類別] 方塊中,選取您要的數字格式。

    提示   :如果您選取的數字格式是使用小數位數,則可以在 [小數位數] 方塊中指定它們。

  4. 若要將數字保持連結至工作表儲存格,請選取 [與來源連結] 核取方塊。

注意   :在您將數字格式化為百分比之前,請先確認圖表上的數字在來源資料中已經被當成百分比計算,而且是以小數點格式顯示。工作表上的百分比是以數量/總和=百分比方程式加以計算。舉個例說,如果您計算 10 / 100 = 0.1,然後將 0.1 格式化為百分比,則數字將正確顯示為 10%

全面了解座標軸

並非所有圖表類型顯示座標軸的方式都一樣。例如,XY (散佈) 圖和泡泡圖的水平和垂直座標軸上顯示的都是數值。降雨量 (英吋) 對大氣壓力繪製的圖表就是一例。這兩個項目都是數值,而資料點會根據其數值繪製在 X 軸和 Y 軸上。數值座標軸會提供各種不同的選項,例如,將刻度設定為對數。

其他圖表類型 (例如直條圖、折線圖和面積圖) 只會在垂直 (數值) 座標軸顯示數值,水平座標軸顯示的是文字群組 (或類別)。降雨量 (英吋) 對地理區域繪製的圖表就是一例。在這個範例中,地理區域是文字類別的資料,繪製在水平 (類別) 座標軸上。地理區域會保持一致的間距,因為它們是文字,而不是可以測量的數值。在選取圖表類型時,請把這項差異考慮進去,因為數值和類別座標軸的選項是不一樣的。另有一種說法是,深度 (數列) 座標軸是另一種形式的類別座標軸。

當您建立圖表時,座標軸上預設都會顯示刻度標記和標籤。您可以使用主要和次要刻度標記和標籤,來調整它們的顯示方式。您可以減少水平 (類別) 座標軸上顯示的座標軸標籤或刻度標記,讓圖表外觀不那麼雜亂,其做法是指定您希望加上標籤的類別間隔,或是指定您希望在刻度標記之間顯示的類別數目。

您也可以變更標籤的對齊方式及方向,以及變更或格式化它們所顯示的文字和數字 (例如,將數字顯示為百分比)。

另請參閱

新增或移除圖表中的副座標軸

變更圖表的色彩或樣式

建立圖表的完整流程

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