變更任務類型以提供更精確的排程

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您只指派了幾位人員處理任務,而任務工期變長了,並沒有像您預料的那樣短。或者,恰好相反,任務工期變短了。無論是哪一種情況,都讓您為難。有些任務 (如水泥固化) 無論指派了多少名工人進行水泥灌漿,所耗費的時間都是固定的。有些任務 (如興建道路、打造軟體) 則會因人數和運用的資源多寡而造成任務工期延長或縮短。

  • 若要變更任務類型以更能反映現實狀況,請對該任務按兩下,然後按一下 [進階],變更任務類型。

提示:  要加快速度,可將 [任務類型] 欄加至工作表檢視中。在欄名按一下滑鼠右鍵,再按一下 [插入欄]

這些指示只適用於 Microsoft Project 2016,2013年及 2010年的。

深入瞭解任務類型

任務類型如何影響排程

控制任務時間的實際範例

任務類型如何影響您的排程

Project 使用排程公式,關係工時、 工期及工作分派單位的三個值︰

工時 = 工期 x 單位

設定任務的類型,可讓您以 「 修正 」 (或進行無法變更) 其中一個值。修正其中一個值放該值不是若要變更其其他兩個值變更時顯專案的優先順序。適用於兩個自動和手動排程任務。

下面這個方便的表格可以幫助您記住排程公式所有的變動項目。

對於...

如果修改單位

如果修訂工期

如果修改工時

固定單位的任務

重新計算工期。

重新計算工時。

重新計算工期。

固定的工時的任務   

重新計算工期。

重新計算單位。

重新計算工期。

固定工期的任務

重新計算工時。

重新計算工時。

重新計算單位。

現在就讓我們更仔細查看三個任務類型。修正其中一個值,讓您強大控制排程。但您閱讀之前,請確定您瞭解的專案排程為三個核心之間的差異︰ 工時、 工期,及單位以及彼此如何建立關聯。以快速閱讀如何專案排程任務︰ 幕後運作

很多人一到這裡都會停滯不前,因此如果您無法馬上進入狀況,也不必過於沮喪。一旦您瞭解如何以任務類型控制任務工期,只要好好掌握,就能幫助您提升專案經理的專業技能。

下表摘錄了任務類型以及它對排程的影響。

任務類型

對排程的影響

固定的單位

這項設定假設指派給任務的人數 (單位) 是已知的值,即使工期改變了,您也不希望該值改變。當任務的工時改變時,工期也會改變,但是人數仍然不變。這個任務類型反映了所有專案絕大部分的任務現實狀況。

範例:您指派一個人撰寫一份只需兩小時就完成的報告。如果您決定這份報告的工時現實狀況是,必須把兩小時分散在行事曆的兩天完成,則可以把工期改為兩天 — 但是不要改變撰寫報告的人數。畢竟您也不希望撰寫報告的人超過兩個。換句話說,您希望單位數目 (一個人) 維持不變。

附註:  這就是 Project 對任務的標準設定。若要變更此預設設定,請按一下 [檔案] > [選項] > [排程],然後在 [預設任務類型] 清單中選取不同的任務類型。

固定的工時

這項設定假設即使工期改變或人數增加,工時仍然維持不變。如果您要藉由增減人數來控制任務的工期,請使用這個設定。

範例:以一個房屋裝潢專案為例,要設計一個大型花園需要 300 小時。但您希望花園能夠盡快完成,因此開始指派更多園丁進行這項工作 (任務)。當您增派人手時,花園任務的工期就會縮短。

附註: 您無法變更投入比導向設定為固定工時的任務。專案不會考慮固定的工時的任務,有彈性的工時值,並會因此永遠投入比導向。您可以變更的投入比導向設定任務類型

固定的工期

這項設定假設即使指派更多人力給任務,工期仍然維持不變。如果您在知道任務的其他相關資訊之前,就知道任務的工期,則請採用這項設定。

範例   ︰ 每週狀態會議可能需要一小時。設定此工作給固定工期,否則當您將人員指派給工作,以及會議期間會減少。我們知道,請將人員新增至會議不可能會降低其 (即使使其更長的時間 !) 的長度

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控制任務時間的真實案例

以下三個案例將示範在排程時,任務類型對於任務時間的漣漪效果 (也就是控制權)。

案例一:將任務類型變更為固定單位

假設您的任務是固定單位,人力是一個一天工作 8 小時的全職人員。此外,您還將任務設為 10 天的工期以及 80 小時的工時。

您變更的內容

Project 的做法

加入一個全職資源

Project 會重新計算任務的工期。現在任務指派了 2 個單位,5 天的工期,以及 80 小時的工時。

拉長工期

如果您現在只有 8 天可以完成任務 (而不是 10 天),Project 便會重新計算任務的工時。於是現在任務有 8 天的工期,64 小時的工時,以及 1 個資源單位。

變更工時

如果任務還要多花 20 小時的工時,Project 便會重新計算任務的工期。於是現在任務有 100 小時的工時,12.5 天的工期,以及 1 個資源單位。

案例二:將任務類型變更為固定工時

現在您把同一個任務設為固定工時的任務。這表示任務只能用您所指定的工時:不能多也不能少。請記住,任務有 1 個一天 8 小時的全職人員,以及 10 天的工期和 80 小時的工時。

您變更的內容

Project 的做法

加入一個全職資源

Project 會重新計算任務的工期。現在任務指派了 2 個單位,5 天的工期,以及 80 小時的工時。

拉長工期

如果您有 8 天可以完成任務 (而不是 10 天),Project 便會重新計算任務的資源單位。如果要在 8 天、80 小時內完成任務,就必須指派 1.25 個資源單位。但如果指派給任務的資源單位是 125%,就是超額配置。您必須再多指派一個人,來分攤多出的 25% 的配置。

變更工時

如果任務還要多花 20 小時的工時,Project 便會重新計算任務的工期。於是現在任務有 100 小時的工時,12.5 天的工期,以及 1 個資源單位。

案例三:將任務類型變更固定工期

最後,假設您把同一個任務設為固定工期的任務。這表示任務必須在您所指定的工期內完成。同樣的,任務有 1 個一天 8 小時的全職人員,以及 10 天的工期和 80 小時的工時。

您變更的內容

Project 的做法

加入一個全職資源

Project 會重新計算指派給每一個資源的工時。如果只有一個人被指派給任務,這個資源就必須在 80 小時的工時內完成。如果您再多指派一個人給任務,則每一個資源就可在同樣 10 天內,以 40 小時的工時 (總共 80 小時) 完成。多加一個資源單位,就必須把這兩個單位的配置改為 50%,也就是說,他們兩人可以把 50% 的工時花在其他任務上。

拉長工期

如果您現在只有 8 天可以完成任務 (而不是 10 天),Project 便會重新計算任務的工時。於是現在任務有 8 天的工期,64 小時的工時,以及 1 個資源單位。

變更工時

如果任務要多花 20 小時的工時,Project 便會重新計算任務的資源單位,讓多出的工時以同樣 10 天的工期完成。於是現在任務有 100 小時的工時,10 天的工期,以及 1.25 個資源單位。但如果指派給任務的資源單位是 125%,就是超額配置。您必須再多指派一個人給任務,來分攤多出的 25% 的配置。

附註: 由於成本資源的指派沒有工時或單位的值,因此當任務的開始日期或完成日期修改時,並不會重新計算這兩個值。成本資源指派也不會重新計算日期,因為您根本不能修改工時或單位。

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這些指示是針對 Microsoft Project 2007。

深入瞭解任務類型

任務類型的概觀

移除投入比導向排程從您的工作

變更任務類型

任務類型的概觀

在專案中使用的三個任務類型被固定單位、 固定的工時,以及固定的工期。Project 會使用預設的固定的單位。

當您編輯下列一種元素時,每一種任務類型都會影響排程。

對於...

如果修改單位

如果修訂工期

如果修改工時

固定單位的任務

重新計算工期。

重新計算工時。

重新計算工期。

固定工時的任務

重新計算工期。

重新計算單位。

重新計算工期。

固定工期的任務

重新計算工時。

重新計算工時。

重新計算單位。

任務類型如何變更數值的範例

假設您有固定單位的任務,它有 1 個每天工作 8 小時的全職資源單位。您將任務設定為 10 天的工期和 80 小時的工時。

  • 如果您發現另一個全職資源可以協助任務,Project 會重新計算任務工期。任務現在指派了兩個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現只有 8 天來完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的工時。任務現在有 8 天的工期,以及 64 小時的工時及 1 個資源單位。

  • 如果您發現任務還需要 20 小時額外的工時,Project 會重新計算任務工期。任務現在有 100 小時的工時,以及 12.5 天的工期及 1 個資源單位。

現在,假設相同任務變成固定工時的任務。這表示任務只花您指定的工時數,絲毫不差。在這個範例中,任務有 1 個每天工作 8 小時的全職資源,並且有 10 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現另一個全職資源可以協助任務,Project 會重新計算任務工期。任務現在指派了 2 個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現只有 8 天來完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的資源單位。為了讓任務在 8 天 80 小時內完成,必須指派 1.25 個資源單位。目前指派給任務的資源單位是配置為 125%。您必須指派另一個資源來負責額外的 25% 配置。

  • 如果您發現任務還需要 20 小時額外的工時,Project 會重新計算任務工期。任務現在有 100 小時的工時,以及 12.5 天的工期及 1 個資源單位。

最後,假設相同任務變成固定工期的任務。這表示任務必須在您指定的工期內完成。同樣地,在這個範例中,任務有 1 個每天工作 8 小時的全職資源,並且有 10 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現另一個全職資源可以協助任務,Project 會重新計算指派給每個資源的工時。只有 1 個資源指派給任務時,任務需要 80 小時的工時來完成。當您指派另一個資源給任務時,在相同 10 天的工期內總工時為 80 小時的情況下,每個資源各需要 40 小時的工時來完成。藉由新增另一個資源單位,您也可以將這兩個資源配置修訂成各為 50%,讓他們可以將 50% 工時投入其他任務。

  • 如果您發現只有 8 天來完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的工時。任務現在有 8 天的工期,以及 64 小時的工時及 1 個資源單位。

  • 如果您發現任務還需要 20 小時額外的工時,Project 會重新計算任務的資源單位,讓額外的工時仍然能在 10 天的工期內完成。任務現在有 100 小時的工時,以及 10 天的工期及 1.25 個資源單位。目前指派給任務的資源單位是配置為 125%。您必須指派另一個資源來負責額外的 25% 配置。

附註: 因為成本資源指派沒有工時或單位的值,所以當任務的開始日期或完成日期已修改時,不會重新計算這些值; 也絕不會重新計算成本資源指派的日期,因為您無法修改工時或單位。

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移除投入比導向排程從您的工作

所有的任務分派資源之後,任務排程根據公式來工期 = 工時 / 單位。針對任何工作,您可以選擇的 Project 計算設定任務類型的方程式。當您指派或移除工作的人員時,專案延長,或將會縮短任務工期的依據資源指派給,數目,但專案不會變更任務的工時總計。稱為投入比導向的排程 ,是資源分派給任務時,專案所使用的預設值。

雖然投入比導向的排程適用於大部分狀況,但您可能想要變更此行為,以便在新增或移除資源時,更精準地反映特定任務的變化。例如,當您新增更多人力到特定任務時,可能想要看見總工時的增加。

附註: 您無法移除固定工時任務的投入比導向排程。固定工時的任務沒有彈性的工時值,因此一定是投入比導向。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [甘特圖

  2. 按一下您不想要使用之任務列 [投入比導向排程。

    若要變更最多 10 工作,一次,按住 CTRL,並按一下每個任務的列。如果工作出現總數方格中,按一下第一個工作然後按住 shift 鍵並按一下以選取整個工作區塊的最後一個工作。

  3. 按一下 [任務資訊 按鈕影像 ,,然後按一下 [進階] 索引標籤。

  4. 清除 [投入比導向] 核取方塊。

使用投入比導向排程時,請記住下列內容:

  • 只有在為任務初始分派了第一個資源以後,才能夠對其套用投入比導向計算方式。只要已分派第一個資源給任務,則以後在為任務分派新資源或從中移除資源時,任務的工時值將不會變更。

  • 如果指派的任務類型為 [固定單位],則指派其他的資源將會縮短任務工期。

  • 如果指派的任務類型為 [固定工期],則指派其他的資源將會減少資源的個別單位值。

  • 如果指派的任務類型為 [固定工時],則指派其他的資源將會縮短任務工期。

  • 摘要任務和插入的專案都不能設定為 [投入比導向]

變更任務類型

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [甘特圖

  2. 按一下您要變更的任務。

  3. 按一下 [任務資訊 按鈕影像 ,,然後按一下 [進階] 索引標籤。

  4. 在 [任務類型] 清單中,按一下您想要變更任務類型。

附註: 

  • 如果您按一下 [固定工時任務類型] 清單中,您無法變更任務的投入比導向設定。固定的工時的任務沒有彈性的工時值,因此永遠投入比導向。

  • 您可以插入 [類型] 欄位,即可在檢視中直接檢視及變更每個任務的任務類型。在右側要插入新欄的欄上按一下,然後按一下 [插入] 功能表,再按一下 [欄]。在 [欄位名稱] 清單中,按一下 [類型]

  • 如果您想要變更的工作或子任務的階層式結構做為您的專案大綱結構的一部分,您需要縮排或凸排任務,而非變更任務類型。

  • 如果您要限制 Project 計算任務開始和完成日期的方法,必須設定任務限制式,而非任務類型。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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