變更任務工期

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當您建立自動排程的任務時, Project 2010將其指派估計的工期一天的預設。您可以修改的工期在任何時間,以反映的實際工作所需的時間量。

附註: 當您建立或變更任務工期時,會發生什麼情況是否您正在使用自動排程任務或手動排程任務而有所不同。根據預設,新的工作手動排程,且不具有預設工期。新的工作自動排程任務] 索引標籤的 [工作] 群組中,按一下 [自動排程]。

您想要做什麼?

變更任務工期

製作更佳的估計值

變更任務工期

  1. 如有必要,新增工作至專案計劃。如需完整的指示,請參閱建立單一及週期性任務

  2. 在任務的工期] 欄中輸入的工期以分鐘 (m)、 小時 (h)、 天 (d)、 週 (w) 或月 (mo)。

    附註: 如果您變更了單位,Project 並不會轉換這些單位。例如,若工期為 1 天,而您想要以小時為單位來表示,則必須自己先計算出一天中的工作時數,然後再輸入以小時為單位的新值。

  3. 新的工期為估計值,如果其後方輸入問號 ()。

  4. 按下 ENTER 鍵。

附註: 在Project 2010,您可以變更 (也稱為 「 hammock 工作 」) 摘要任務的持續時間,而不變更其子任務。如果摘要任務的工期,變得不同於其子任務的總工期差異會顯示為紅色線條上檢視的圖表部分中。

變更預設單位

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]

  2. [專案選項] 對話方塊中,按一下左窗格內的 [排程]

  3. [工期顯示單位] 方塊中,選取工期單位。

允許估計工期

有些專案可能會使用自動排程任務的估計的工期。如果專案不使用估計的工期,並在任務的工期] 欄中輸入問號值並不會視為估計值。若要啟用您專案中的估計的工期,請執行下列動作︰

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]

  2. [專案選項] 對話方塊中,按一下左窗格內的 [排程]

  3. 選取 [顯示已估計工期的已排程任務] 核取方塊。

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更精確估計工期

了解過去的經驗

若要提高任務估計工期的精確度,請善用您自己的經驗,以及曾經參與類似專案和任務的其他人的經驗。您可以提出類似下列的問題:

  • 這個任務當初花了多久的時間?

  • 您當時碰到了哪些困難?

  • 如果還要再執行一次這個任務,您會以何種不同的方式來處理?

請留意新任務與先前任務之間的任何差異,並在估計任務工期時將這些差異納入考量。

提示: 若要與其他專案經理連線,請查看 Facebook 或 Twitter 等的社交網站上的專案管理群組

了解目前狀況:人員與項目

在估計任務工期時,請將下列項目列入考量的範圍:

  • 工期可能會視先前執行過此任務的人員經驗而有所不同。比起較沒有經驗的人員,有時經驗豐富的人員可以較快速完成特定任務。

  • 當工作開始時,請再次檢查估計值。您會在那個時間點更清楚了解任務。

使用 PERT

您也可以藉由比較樂觀工期、 悲觀工期和期望工期衍生估計。此有時也稱為PERT 分析。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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